之前在公司与大家一起学习了樊登读书的非暴力沟通,感觉很有感触,受益匪浅,最近无意间也看到有人在朋友圈分享关于沟通的方法的文章,每天在工作中与人沟通的时间是蛮多的,于是,出于好奇心点了进去,发现分享的是脱不花的书籍《沟通的方法》钟的内容,谈到了一个沟通公式,看完后,我认为也很受益,即结构化倾听公式。
—— 结构化倾听,是指你在接收到对方传达的信息以后,要习惯性地在头脑里画三个框,分别放三样东西:情绪,事实,期待
1.情绪
当我们在沟通时,一定会带着某样情绪,这些情绪包括,自豪,惊恐,嫉妒,无助,愤怒,恐惧,哀伤等
面对对方的情绪,我们需要理解并接纳对方的情绪;理解对方病说一些换位思考的言语,比如:我明白你的担心,我理解你的愤怒等。当对方知道自己被理解之后,像是找到共同语言的人一样,产生同频,心情也会变好一些。
2.事实
弄清楚对方表达的是事实还是主观意愿,针对发生的事实,才能解决问题,毕竟沟通就是解决已发生的事实问题,弄清事实的原委。如果说对方没有表述清楚事实,还需进一步与其确认,知道真正了解真正的事实为止。
3.期待
根据情绪与事实,然后找出对方想要的东西,也就是对方的期待与需求;例如:购买了我们的产品,但是很久没收到货,订单已经自动完成,找到我们理论与责备,很生气。那么可以分解为:情绪:着急生气,事实:未收到货,但是订单已完成,期待:想要收到货或者商家重新发货;因此我们对应的话术:不好意思我理解你现在的心情,如果我是你也很着急生气,未收到货品我们这边负责,立马联系快递了解情况,如果丢件我们会安排重新发出。
之前在于顺丰物流的客服沟通时,发现他们的话术听起来让人舒服,充满了为用户着想的描述,让人明显感觉与其他客服不一样的地方。
与人沟通时,刻意练习这个与人沟通的公式。
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