制作PPT，你需要有自己的套路

之前给大家分享过一些特定风格的幻灯片如何去做，以及我自己的一些模板。当你已经开始掌握一些PPT基础知识的时候，就可以自己试者去做一套模板出来，因为在这个过程中可以训练出自己对于制作幻灯片的一套心法。我想借着一个案例分享我是如何有效率的制作幻灯片的，之后你也可以像这样有属于自己的制作套路。

初步印象

接到一份PPT之后，我都会先确定主题、行业、用途。这次根据内容判断主题是片区经理培训，行业属于物流运输，用途是线下的会场培训。

分析过程：根据这些信息呢，可以初步有个印象：风格肯定要是商务风格，最好不要有太多无关紧要的修饰东西。另外基础配色应以深色为主，这样内容投影出来也会比较清晰，并且不会产生看太久会疲劳的感觉。最后就是选择图片等素材的时候就以运输，车辆等为关键词搜索，页面中也可以加入一下运输行业的标志图形之类的。

内容分析

结束了上一步，大家可能就开始搜集素材灵感去了，但是在搜集素材之前要先把每一页的PPT内容进行了逻辑整理，主要分享我整理三四五页中的内容的分析过程。其中包括最后选择这个版式的原因。

·第三页原本内容在重要性下面分了四点，但是我分析过后，第四点不应该属于重要性。整页内容应该是要先讲经理角色为什么重要，然后重要性体现在三个方面。所以有了现在排版方式，就是在左侧通过间隔不同，分出层次。

·第四页就是简单的六项内容，六项之间没有明显的内在关系，属于并列结构，通常并列结构采用卡片式排版就非常舒服，这次为了做出新意，画了一条“道路”，和物流运输形成了对应。

·第五页原本内容分了四点，但是仔细分析之后四点并不是单纯的并列关系，而是范围不断扩大的，所以用了一个类似“涟漪”的效果，最后为了视觉上的平衡又加了一些小圆圈。

搜集灵感

内容分析之后，就开始对内容视觉化。有了之前对内容的理解，这样在搜集素材制作版式的时候就会有非常明确的目标了。图片素材是在“摄图网”找的，找icon可以去阿里巴巴矢量图标库。对于icon有个细节需要提一下，就是为了能够使的icon的比划能够一样粗细，我都是后来在PPT中重新绘制的。

其实制作幻灯片，大部分人都会觉得排版是个很困难的地方，其实我也不是专业做设计的，所以没什么好的办法指导你排版，不过我通常都会在搜集灵感这个部分去花瓣网搜集一些好看舒服的排版方式，然后在自己的作品里进行模仿。

开始制作

正式制作之前我会通过“清除所有格式”这个功能把原有的页面上的”特效“都去掉，只留下文字和图片（质量好的留下，质量不好的也是删掉）内容。至于具体如何制作的就不赘述了。其实【搜集灵感】和【制作】差不多是并行的，不断的做也不断地去找灵感。为了更好看而精益求精。

别的就不多少，制作的过程讲究的就是一个”对齐“。可以毫不客气地说，１００％幻灯片做的不好看的原因就是对得不齐，所以做好”对齐“，就已经可以保证你的幻灯片不会丑了。

总结

PPT制作心法：

1. 初步印象。

2. 内容分析。

3. 搜集灵感。

4. 开始制作。

有了这一套制作心法，每次在做幻灯片的时候我就一步一步的套进去，可以非常高效的做出一套美观适用的作品啦。试着找到属于自己的制作心法吧！