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怎么做好跨部门沟通?

怎么做好跨部门沟通?

作者: O突破自我2023 | 来源:发表于2023-08-24 23:44 被阅读0次

公司内部各部门之间的协同效率决定了公司发展的速度,如何推进各部门之间的协作并进?首先我们一定要有这个意识,从公司层面来讲,所有部门其实是一个团队,打开格局,部门之间的协同问题都能迎刃而解。

拿我本周的一个经历来说吧,本周二下午工程部负责人来给我汇报项目查验沟通会情况,工程部与总公司客关部上午开了专项会,针对客关及物业公司对项目查验提出问题的整改沟通,会后项目部对问题的整改意见及完成时间等内容进行正式邮件回复。工程负责人详细跟我汇报会议进展及后续工作开展计划,并对查验问题的邮件回复初步思路:

1、针对他们提出的问题表统计数据有误的情况说明。

2、针对他们专业度不够,提出错误问题情况说明。

3、问题的分类,整改类,不具备条件整改类。

其实我很欣赏我们这位工程负责人,对工作事项的推进及反馈速度快,而且自己的想法及思路很清晰。

我明白他的意思,在当前项目交付的关键期,目标结果导向,我跟他说:

1、首先按时回复整改邮件,稳住局面,接下来在内部解决具体问题。

2、本着友好团结精神,暂时不提他们的表格数据统计错误问题,可能这个时候这些问题都不是问题,因为接下来几个月大家一起共同去完成项目交付。

3、针对问题分类细化:正在施工中的问题、整改的问题、为后期运营服务增值进行品质升级类问题(须增加费用报总公司审批)等,分门别统计数量。

工作中不是每件事都能做到完美,我们需要摆正心态,正视不足,也要勇找不足。从客户的角度对这些不足问题进行分类,比如影响安全及使用功能、观感等进行分类。

只有分类之后才能看清问题本质等级,有些就不是问题,有些是普通问题,有些是红线问题等。

从客户导向、后期运营维度为出发点,虽然每个业务部门的立场不一样,客关部是直面客户,是对工程部提需求,但是我们不要为提问题而去提问题,而且从客户角度、公司利益立场去提问题,大家的目标是一致的,都是为客户创造价值,为公司创造利益。

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