高手能将简单的东西玩出花样,就像简单的图表——柱形图,普通人只会用来对比数据大小。
而看了这篇文章的你,却可以用来体现目标完成情况。
如下图所示,是今天案例中的图表。初看之下,只是一张普通的柱形图,细看却会发现,图中有一条线,用来表示目标值。这条线将业务员的目标完成情况进行划分,上方为超额完成的业绩,填充上了黄色,而线的下方为没有达标的业绩,填充上了蓝色。今天就来看看,这样的图表是如何制作出来的。
第1步:制作这样的图表重在思路。如下图所示,是图表制作的分析过程:选择堆积柱形图作为基础图表,将图表分解为上下两个部分,分解完成后,只需要用辅助数据计算出图表上下两部分的数据即可。
第2步:在表格中输入基本数据。
第3步:计算柱形图下面部分的数据。当实际销售额<目标销售额时,其值为实际销售额,当实际销售额>目标销售额时,其值为目标销售额。
其实就是取实际销售额与目标销售额的最小值,使用MIN函数就可以完成辅助数据计算。
第4步:计算柱形图上面的部分,这里使用了IF函数,其含义为:当实际销售额>目标销售额时,其值为实际销售额-目标销售额。当实际销售额<目标销售额时,其值为0。
第5步:按住ctrl键,同时选中目标销售额以及两列辅助数据,打开【图表】对话框。
第6步:设置图表类型。在这里,选择组合图表,目标销售额为折线图,辅助数据为堆积柱形图。
第7步:调整X轴标签的显示。创建的图表X轴标签需要设置一下,打开【选择数据源】对话框,编辑水平轴的标签。
第8步:选择水平轴标签为业务员名称。
第9步:剩下的工作就比较简单了,只需要设置一下图表的颜色、布局等细节元素就可以完成图表制作了。不同的业务员,谁的销售额没达标、销售额超出目标值多少,一目了然。
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