许多人都有这样的经历：单位领导布置了一篇文稿，本来两个小时就可以写完，而自己却拖延了好几天。写一封邮件也许只需要一二十分钟，但自己却写了一个下午。上午就可以完成的工作总结，自己一直拖到深夜才加班完成。
之所以会出现这些情况，主要是因为我们没有学会控制自己的注意力，没有做到专注。
一、专注
大脑的注意力是有限的，只有一次专注于一件事，才能在充满干扰的世界里做好这件事，而不至于浪费自己的人生。
专注，就是指我们在做某件事情时，能够长时间地保持注意力的连续性。专注的本质是对自身注意力的高效管理和利用。专注是提高和控制注意力的有效方式，专注是需要进行训练的。
许多人在保持专注状态时，总会做出一系列的动作，通过做这些动作，提示自己必须保持高度的注意力。
在乒乓球赛场上，有的运动员在打球前喜欢跳一跳，有的运动员喜欢拿起球吹一下，有的运动员喜欢用眼睛盯着球看一会，仿佛想把球看穿。而对方发球时，运动员则始终用眼睛盯着对手的发球动作，以此来判断发球方向。此时此刻，他们保持了最大限度的专注，把全身心都投入到了比赛当中。
我们开始写作时，先坐到电脑前，打开电脑，来几次深呼吸，然后把手指放在键盘上，此时我们就开始进入写作状态。
我们上了公交车，带上耳机，打开手机的听书软件，选择好相应的图书，点开按键，耳机里便传来了读书的声音，此时我们便进入到了听书的状态。
这一系列的状态和流程，把一些常见的状态和行为与之后的流程联系在一起，逐渐固定下来，就可以使我们顺利地进入到专注于做某事的状态。而这些固定的动作，就成为打开专注状态的钥匙和开关，也有助于我们提高专注力。
二、专注状态的开关
我们喝了一口热水，然后开始写作；我们听着固定的音乐，然后开始写作；我们挥了一下手臂，暗暗为自己加油，然后开始写作；我们打开电脑，眼睛盯向了屏幕，然后开始写作。
这些动作就是我们打开专注状态的开头。不管采用哪一种状态和动作，只要对我们来说有感觉，比较习惯就可以。开关不需要太复杂，也不需要太难，只需要是一些非常简单的动作。
但有时我们会发现，尽管我们启动了开关，也无法保持很好的专注力。此时我们就要搞清楚，是哪些事情影响了我们集中注意力。
比如当你开始写作时，因为一天的劳累，你有些打瞌睡，无法进入写作的状态。
你的周围突然间出现了很多的人，并不断地聊天，不停地说话，你根本无法安静下来去写东西。
你正准备写作，但突然间想上厕所，于是你站了起来，走了出去，写作被迫中断。
对于你来说，影响自己注意力集中的因素主要有哪些？一定要提前筛选出来，并且能够做到有效地规避。
当你感觉到有些心不在焉或者疲惫不堪时，不要试图去写作，因为即使去写也写不下去，还不如站起来，喝一杯水，或者打个哈欠，或者干脆去睡觉。
当你注意力不集中时，果断地放下笔，然后走到外面透透气，换一个环境，等心绪安静下来，再走回来开始写作。
总之，要换种方式，把妨碍自己注意力集中的因素排除了再说。
同时，你还要学会抵制各种诱惑，比如你正在写作，突然手机响了，你会随手拿起手机看一下，是来了短信，还是来了微信，或者是微博有了更新。毫无疑问，你的写作思路被一声手机响打断了。
因此在写作时，一定要把手机放到一边，至少是放在顺手拿不到手机的地方，或者干脆关机，用一些强制的措施来抵制各种诱惑。因为注意力一旦分散，是很难一下子恢复的。
我们一定要采取合适自己的防范措施，以阻碍影响注意力集中的各种诱惑和因素。
三、强化注意力的训练
一是保持周围环境的安静。写作时，要避免和别人说话，并受到别人的影响，尽可能把自己封闭在一个独立的环境中。如果条件不具备，比如多人办公的环境，可以带上自己的耳机，有效隔断与周围环境的联系。
二是杜绝各种干扰和诱惑。写作时，你可以竖起一个牌子，或者写一张便利贴或便条，贴在一个醒目的地方，告诉大家你现在正在进行写作，请大家不要干扰。
你要把手机打到静音状态，或者把手机放在抽屉里，如果可能则把手机关掉。这样就不会因为手机响而影响了你的写作。
三是有效设定提高专注力的开关。我们可以选择一些特定的动作，以提示自己准备进入专注的状态，这些开关对自己来说就是一种仪式。比如进行深呼吸，擦拭眼镜，整理桌面，挥一下手臂等等。一旦开始做这些动作，就要求自己马上收回注意力，专注于写作本身。
四是养成固定的写作习惯。如果你每天坚持写作，除了要设定专注力开关之外，还要考虑怎么样把写作前后一连串的动作进行固定，形成一种良好的写作习惯。
每次写作时都重复相应的动作，这样时间一长，就可以形成一种心理暗示，使自己进入固定的写作流程。坚持一段时间，就会形成一种身体记忆。
只要重复这些动作，就可以使自己快速地进入写作状态，把全部身心自然而然地调动起来，有意识地投入到写作过程中。
当你进入写作状态时，注意力会高度集中，全身心专注于写作，写作效率也会进一步提高。
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