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超实用职场指南《靠谱》:日本职场达人,让你用三个月时间三年的工作

超实用职场指南《靠谱》:日本职场达人,让你用三个月时间三年的工作

作者: 苏菲亚的日常理财笔记 | 来源:发表于2019-01-13 20:56 被阅读0次

    如果能提前几年看到这本书就好了。

    这个感慨在我看书的时候,一直在脑海里出现。可是,有些金光闪闪的“道理”,如果没有亲身的经历,也许不会完全地认同,或者有深刻的领悟。

    大石研一把这本书比作是,有一位前辈在你耳边谆谆教导。

    的确,书中的指导非常实用,而且言语表达冷静客观。

    职场本身就不是一个游乐园,而是非常残酷的优胜劣汰的丛林生存竞赛。如果你不够聪明,随时就会被时间淘汰掉

    看清局势,采取争取的行动,才有可能保证你在职场获得一席之地。

    01清晰、有逻辑的表达是基础

    在职场上有一个错误,是很多人都容易犯的。就是总是不能第一时间回答别人的问题,而是给了很多铺垫,然后用模棱两可的话语回答。

    在没有完成任务的时候,这样的情况就更加常见。

    直接的问题,是平时工作中的就基本反应。

    书中提到,如果你无法完成任务,一定要在发现问题的时候第一时间告知上级,而不是一直到了时间到期,才汇报。

    02运用数据和逻辑进行表达

    在《麦肯锡教我的写作武器》中,作者开篇就强调了区分“观点”和“事实”的重要性。如果你没有分别这两个的不同,那么你的发言就会缺乏必要的说服力。

    增强自己说服力的两个重要的工具就是:逻辑和数据

    对于逻辑的训练,书中建议可以通过“逻辑树”,就是将不同的原因和内容整理到不同的类别当中。作者认为,这种逻辑树的分析方法,需要有人专门培训会比较有效果,自己练习比较难发现到问题。

    03思考方式:先假设,再主动收集信息,最后进行本质内容的研究

    当你在针对某一些问题进行研究之前,需要对自己要进行研究的问题,有一个假设。我理解的意思是,你要有自己的判断,然后再根据自己的判断进行信息的搜集。

    在收集到足够多的数据以后,你需要更深层次地去研究背后的原因。

    04 强调PPT和Excel的使用能力

    在使用PPT和Excel的时候,要学会使用快捷键,以下是书中提供的相关内容:

    Excel:

    ①不合并表内区域(合并区域后不能修正数据)

    ②调换区域内的行和列时,选择性黏贴-调换行列

    ③从其他资料中粘贴数字时,选择性粘贴-数值

    ④数字复制时,不输入数字,而使用“=”

    ⑤牢记SUM,AVERAGE,VLOOKUP,IF等函数

    ⑥尽早掌握数据透视表“Pivot Table"。掌握这个窍门,就可以在excel上面模拟

    PPT

    ①由于图形变化很多,所以会出现快捷键不够的情况,但是对于经常使用的图形和操作,可以制定抓门的图标菜单,所以应该单独设定常用操作

    ②让图形的形状能够多次使用

    ③不在图形上面添加文字框,而是在图形内部插入文字

    ④复制图形时,同时按shift+CTRL键,可以横着错开排开图形

    ⑤文字从图形溢出时,选择”形状中的文字自动换行“

    ⑥文本框中换行

    ⑦画矩形时,不要有大口画,而使用四个口组合画出

    ⑧连接图形时,利用”连接点“

    ⑨统一图形高度的功能很方便,务必牢记

    05确定工作成果的“项目管理法”

    在excel中列出在项目中运行的课题,制成可以让相关人员可以相互确认进度和状态的图标。

    把需要完成的项目内容统统填入到表格当中,然后确认三个元素:第一个是负责人,第二个是期限,第三个是方向。

    这个建议对于管理一个项目而言,是非常基本的实用的工具。

    首先,它可以让你看清楚整个工作的全貌,然后把工作内容细化,接着分配到每个对应的组员。根据表格,可以对项目的进度有一个好的把握。

    06 拥有“专业力”

    我认为这一部分是最重要的,也是最难学的。

    放在当下的环境中,"专业力”有一部分要求新员工摒弃掉“玩手机”的习惯。

    很多人认为无聊的时候,瞥一眼手机似乎也无关大雅。但是在领导眼中,你就是一个懒散的人。

    另外一个内容是,切勿在办公室内闲聊。

    以前在我的单位,有一个女同事经常喜欢谈论家里的琐事,尽管她的工作能力不错,但是毕竟办公室不是你家后院,客户或领导听见只会觉得你在浪费公司的工资。

    书中提到,在开会的场合要记得发言。我理解的意思是,你要有表达的意图和能力。如果你参与一些项目,但是从头到尾都没有表达过观点,会给人很多余的感觉。

    总结而言,要时刻记住为公司创造价值,让客户满意。

    书中建议阅读的书单:

    提高逻辑思考技巧

    《企业参谋》大前研一

    《问题解决专业法——思维与技能》斋藤嘉则

    《世界最简单的问题解决方法》渡边健介

    《三分钟搞定问题解决的基本》大石哲之

    《麦肯锡教我的思考武器》安宅和人

    《用头脑思考》伊贺泰代

    《观想力,为何空气是透明的》三谷宏治

    《幸福资本论:为什么梵高受穷,毕加索却很富有》三口扬平

    资料制作技巧

    《边思考边奔跑——磨练世界型人才技能的五种力量》秋山由香里

    《咨询师的读书术》大石哲之

    《锻炼得分力》牧田幸裕

    专业精神

    《你还在“公司”?》山口扬平

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