美文网首页
个人如何提升效率

个人如何提升效率

作者: 飞天神鼠 | 来源:发表于2023-03-23 08:59 被阅读0次

    导读:

    1、跟穷忙瞎忙说“再见”

    2、专心致志

    3、允许不完美存在

    4、量化工作可跟踪

    5、拒绝拖延症

        要想在单位立足,需要体现个人价值,要想高薪,需要体现自己的高价值,高价值的基础是高效率,价值就是效率乘以时间,同样的时间,效率高的人,自然价值高。那如何提高个人效率呢?

    01

    跟穷忙瞎忙说“再见”

           要提高效率,首先要和穷忙瞎忙说再见。什么是穷忙整日忙忙碌碌又碌碌无为,穷忙是指有工作的穷困户、即使拼命工作、但生活却依然捉襟见肘,他们整日为生计奔波,没有目标,没有思考。这些人每天穿梭于城市当中,或者在办公室头熬夜加班,收入却不高,也没多少积蓄,而且升迁无望。

          什么是瞎忙?这种人王维娜失去理智,没有方向感,盲目跟风,随性而做,毫无目的、但是又不甘于自己的身份和地位,到处乱撞,到头来却一无所获,或者所获无几。

          要提高要效率,我就要避免穷忙和瞎忙,要有目的地做事。只有有方向感,做事的方向正确,我们积累的经验和知识,才能帮助我们逐步提高自己的技能,提升个人的效率。

    02

    专心致志

    要想效率高,就要心无旁骛,专心致志。很多人有过心流的感觉吧。在我们专心致志的时候,都可以忘记时间在流逝,忘记我们周边的一切。这这种条件下,我们效率非常高,有时一小时能抵一天。

    根据研究,当一个人做事专心致志时,脑电波就稳定而有节律,处于良好的功能状态,思考的效率就大为提高。

    专注是一种能力,专注投入地做一件事,不要分神,做事的成功率就会大大提高。就像一个挖井人的漫画,有的人挖了很多井,甚至有的都快挖到水了结果放弃了,最后一个井也没挖出来。而有的人,咬定青山不放松,一直沿着一个地方挖,深挖,最后挖出了了水。

    水滴石穿、绳锯木断,都是专注的力量。

    有时专注的人虽然看着效率和别人差不多,但是把时间拉长,专注的人的效率就会推按出来。

    03

    允许不完美存在

    首选允许自己的不完美。很多完美主义者对自己要求特别高,什么事都要做到完美,搞得自己很累,但是自己效率却不高。

          有时完成比完美重要。很多人为了追求完美,结果一件事情一旦出现瑕疵,就不再坚持下去,他不能接受不完美的事情。这样往往导致的结果是做了很多事,都没有任何结果。比如网上有很多线上班,比如写作班、视频训练班、编程学习班、理财学习班。经过和带班老师沟通,发现很多学员,一开始都积极性很高,也能跟上节奏,但是一旦因为有事耽误一次,很多学员后面就都放弃了。

          追求完美本没有错,但如果因为刻意追求过程完美而忽略了目标本身,就本末倒置了。我们全力以赴,是为了实现目标,而不是为了证明我们在追求目标的过程有多完美。

    能完美地完成任何事情当然好,但往往这是人们的愿望,生活中充满了不确定性,我们不能一点不确定性影响了完美的过程,就放弃整个目标。要知道我们的目的是什么,很多人奔跑,却忘了奔跑的目的和目标。

    别让你内心的“完美情结”控制了你。允许自己不完美,才能提升自己的效率。

    04

    量化工作可追踪

    效率是啥?就是有效工作量除以时间。所以要提高效率,就要量化工作,通过量化工作,明确工作,同时对工作有效性进行确认,量化以后也便于追踪工作。

    工作量化就是工作中目标或任务要具体明确,可以清晰度量。工作量化是为了更好的管理员工的工作效率,也是为后续做绩效考核提供数据依据。

    工作量化要充分体现定性定量相结合原则。要考虑工作的难度。

    对于脑力工作,很难精确量化工作,但是也要通过历史数据库,对工作做基准评估,否则没有量化,就无法计算效率,就没有依据来评判员工。

    如果每次都用主观方面的评价代替考核,很多员工会认为不公平,不利于管理。

    每次工作评估和最后结果进行对比,也可以积累工作评估数据,为企业知识库增砖加瓦。

    工作量化以后,方便管理人员、统计人员进行工作追踪,数据追踪,为整个组织提升效率提供基础。

    05

    拒绝拖延症

    对于拖延症,我想大家都不陌生。

    交稿时间是本周末,还好几天呢,周末再写吧。

    今天状态不好,效率很低,今天少做点工作,明天再做吧。

    这个工作太难了,最后再处理吧。

    这样的情况,处处可见。当我们想要下定决心去做一件事情时,却莫名其妙的一拖再拖迟迟不肯开始,大部分情况是畏难情绪。

    因为从人性角度讲,人们趋向于做容易、确定的事情,对于不确定、需要创新、自己没把握的事情,往往存在畏难情绪,容易产生拖延现象。

    造成拖延症的原因很多,除了危难情绪,还有就是完美主义倾向容易导致拖延症。我们高中时学过《蜀鄙二僧》讲得是两个僧人,一个比较贫穷,一个比较富有,他们都想去南海看看,富僧想造船去南海,而穷僧却说一只水瓶和一个饭钵就够了。第二年,穷僧就从南海回来了,富僧却还没有动身去南海,穷僧给富僧讲了他的游览经历,富僧面由惭色。富僧认为只有条件完美具备,才能开始,结果却迟迟开始不了,这就是追求完美造成的拖延。

    要想避免拖延症,我们就要从以下几个方面着手:

               1、      拒绝诱惑。比如现在短视频很火,很多人刷短视频,不知不觉就过了很长时间,把自己应该干的事都给耽误了。

               2、      不追求完美,完成比完美更重要。先开始,再完成,再逐步追求更好。

               3、      任务分解,把难的任务分解为一个个小的容易的任务,就变得可执行,容易开始了。

               4、      设置专注时间,比如固定时间处理某些事情,这样让自己生物钟适应自己的生活,这样不但不容易拖延,可以提升自己的效率。

               5、      保持乐观心态。乐观可以让我们容易开始,也更愿意先办法去解决问题。

    总结一下,要提升个人效率,就要有明确的目标,避免穷忙瞎忙。其次还有专心致志的态度,专注可以让我们进入心流,专注可以提升注意力,提升效率;不追求完美,快速开始比完美准备更重要,很多事情开始就是成功的一半。量化工作任务,从数字上让自己有效率的体验,拒绝拖延,行动才是效率的开始,如果只停留在想的阶段,什么事都干不成,更别提效率。

    本文使用 文章同步助手 同步

    相关文章

      网友评论

          本文标题:个人如何提升效率

          本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/evpykdtx.html