有些新领导在刚刚接手团队的时候,往往存在一个误区,以为管理就是控制和约束,所以很多时候把精力都放在了制度和纪律的约束上,结果防不胜防,造就了很多善于钻制度漏洞的下属。其实,团队中最有效的管理方式却是激励和激发,只有做到了真正能够激发下属内心的热情和自驱力,这个团队就可以无为而治。
万物皆有物性,如果人类能够激发出它们的物性,让它们率性而生,那么,万物皆可激励。大自然中这样的例子比比皆是:向阳生长的植物只要放在室外,就会激励它们永远追随着太阳生长;喜阴的植物最适合在室内养植,只要控制好环境,就可以促进它们顺利成长;即使那些桀骜不羁的动物,经过人类的驯服后,也会驱使它们成为我们最好的帮手。
人类也是如此,如果有什么力量能够最大程度激发人性,那么这种力量就可以很好地利用人性,达到自动自发的管理目的。这种力量在团队管理中就是“无为而治”。
无为而治既是管理的最高境界,也是团队激励的底层运作逻辑。我们所有的激励制度,在设置和运作过程中,都要体现“无为而治”这样的管理理念。
“无为而治”并不是什么也不做,而是不妄作为,通过在管理中加持激励的力量,就不用过多地干预,也能激发出员工的创造力,做到自我实现。
一、理解人性的力量
激励之所以会有这么大的力量,因为它没有违背人性的规律,遵循人性的规律而为,所以无所不为,什么都可以做。
当然,我们在团队的管理中,虽然很难达到无为而治的境界,但是,我们只要在激励员工和团队的过程中,能够按照无为而治的理念去做就足够了,至于做到什么程度,那就要取决于整个激励制度的设置和运作情况了。
我的部门就有这么一个案例。我所在单位对外设有行政服务窗口,窗口门前的停车位都用于群众停车,对内车位很紧张,仅有的两三个车位只能谁先来谁先得,其他的人员只能把车停在附近的小区内。
这个窗口为了激励工作人员,他们对月度明星给予的专项奖励,就是可以享有专用的窗口停车位,而且车位前还立了个特制的口碑牌子,办事群众和工作人员每天都能看到。
这个案例虽然没有给予明星员工什么特殊的物质奖励,但是成功地利用了人性中其他的需求面,也就是永远希望被认可、被特殊对待,这样的激励手段就十分具有力量。
只要这些激励手段遵循了人性的规律,体现了人性的需求,那么就会激发下属和员工自发自动,达成自我实现。心理学上有一个“自证预言”,说的是人一旦认定某件事情能够做成,那么事情就会沿着这样的期望和信心发展下去,这种确信无疑的自我预期自然能够提高成功的概率。
这个行政服务窗口就很好地体现了“自证预言”这样的心理暗示,让团队的成员看到了一件确信无疑的事情,带来了一个确信无疑的结果,满足了人性中的一种特殊需求,这样就会牵引、激励他们朝这个方向努力。一旦团队的士气高昂起来,那么事情做成的可能性就更大。这就是人性的力量在激励中发挥出来的作用。
二、美女与恶狼,都是人性的弱点
人天生就喜爱美女,恐惧恶狼,激励就是要把这样两个对立的端口都充分利用起来,最大程度激发人性的力量。
任何组织中都存在两个核心机制:一个是利益机制,它的作用是动员和激活,将人的行为导向组织的目标;另一个是治理机制,它的作用是约束和制约,确保人的行为不会偏离组织的目标和价值观。
在这两个机制中,前者就是美女,用来诱惑和奖赏员工多做一些有利于组织的事情;而后者就是恶狼,用来吓唬和抑制员工会做一些有害组织的事情。这样两个机制遵循了人性趋利避害的规律,因而都具有激励的力量。
当前有不少公司在管理中设置了淘汰制度,如果员工的绩效或者行为触碰到了底线,那么就会被淘汰出局,这样的制度就是一头“恶狼”,尽管不是很舒服,但是也会倒逼出人性的恐惧力量,从而达到自发自动状态。
三、顺应人性而为
所谓顺应人性而为,是指遵循人性的需求,找到员工的利益点,把你的时间和精力就全部放在那里,激活人性的驱动力。
也就是将员工的人性与领导的需求进行高度整合,融合成一个系统,让团队的绩效充分体现出员工的利益点,激发员工在为组织创造价值的过程中,也在给自己的增值服务。
这里的“顺应”体现了激励的三个特点。
第一,需求性大。人性的需求是多方面的,顺应人性当然是要顺应员工当下最迫切的需求,如果你的激励措施对于员工来说无关紧要,或者还不是当下最需要的,那么不管你做了多大的努力,都很难达到你想要的效果。
案例中的这个服务窗口,给月度明星提供了特殊的停车位待遇,不仅体现了被团队认可的价值感,而且切切实实解决了员工上班停车难的现实需求,因而十分必要,简直就是下了一场及时雨。
第二,能见度高。领导给予的激励措施,如果是私下里偷偷摸摸的行为,那么,这种激励不但没有效果,反而会挫伤员工的积极性。这是因为激励需要用可见度来加强效果,私下相授给人的感觉是见不了光,这是不符合一个正当人性的正当需求,因而达不到激励的效果。
案例中,这个服务窗口给予员工车位奖励时,还专门立了个特制的口碑牌子,让办事群众和工作人员每天路过都能看到,能见度十分高。
第三,公道合理。“不患寡而患不均”,这句古语表明追求公平是最基本的人性需求,人人都希望自己能被公平对待,不平则鸣,甚至不平则反。但是,在激励的过程中,做到绝对的公平其实很难,我们只能做到公道合理,把不公平的感觉降低到最低限度,这样才有可能把激励的效果提高到最高。
因此,一个好的激励手段,不太可能是暗箱操作的,如果这种激励不是在一个公道合理的环境下实施的,不仅被激励者本人体会不到被团队认可的自豪感,而且还会产生不安的愧疚感,甚至遭到整个团队的敌视,团队的积极性也会受到严重挫伤。
这个案例中的服务窗口,对于员工的激励手段,可以说是员工最需要的,能见度也高,而且整个过程公道合理,这一切顺应了人性的底层需求,因而这样的激励效果就特别好。(未完待续)
本文是“有效激励”系列中的一篇,单篇文章只是阐述了其中一个观点,需要联系上下文把握,才能融会贯通,不会断章取义,更多内容参考前后章节。
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