如何保证个人在远程办公中高效工作？

疫情反复无常，一直未曾彻底结束，每当疫情出现，各项政策频频发出，地铁停止进出站、公交停运甩站、部分区域限制网约车派单、餐饮禁止堂食、企业居家办公......

对于企业和上班族来讲，一个字，难。

为了响应政策，尽快控制住疫情，大家由原来聚在一起办公，变成了分散各地远程办公，这就又引出了另外一个问题：工作协作及效率问题。

再具体一点就是：

1. 如何保证个人在远程办公中高效工作？

2. 远程办公中团队如何保证协作效率？

其实远程办公现在也不算仅仅是应对疫情的无奈之举，它也正在变成一种新兴的办公方式，即便将来疫情结束，仍旧会被大范围应用。所以，如何保证远程办公的高效确实很重要。

一、如何保证个人在远程办公中高效工作？

对于高手和自控力比较强的人来讲，在公司和居家没什么区别，即便是居家办公他们仍旧能把工作安排的非常有条理，并专注高效的完成。而对于自控能力比较差的人来讲，居家办公绝对是培养懒惰的最佳温室。

导致工作效率变差的原因有很多，比如办公环境的改变、自控力差、注意力不集中、缺少他人的监督、家人的打扰等等。

解决方法：

设置一个办公空间：在家里最好给自己布置一个专门用来办公的空间，甚至可能就是一张桌子。只要自己进入到这个空间就一定是要工作，不去做其他的事情，如果想做其他事，请离开这个空间。

跟家人做好沟通：我们设置好了办公空间，也要跟家人提前沟通好，告诉她们只要自己在那个地方就意味着要工作了，尽量不要去打扰。

保持该有的工作仪式感：比如平时上班穿什么衣服居家办公就穿什么衣服，平时上班几点开始工作居家办公也就几点等，跟之前上班时保持一致。因为你一旦松懈不在意，穿个睡衣，蓬头垢面，懒懒散散，就会影响到工作状态。而这些仪式，会唤醒和让你保持一个好的工作状态。

当然，这里还是要有一个前提的，就是自己本身有自控力，如果自控力很差，想做到居家专注工作还是有些困难的。

这时还可以启用另外一个方法“互相监督”；大家可以建一个视频会议，约定好工作时间和休息时间，彼此督促，想偷懒跑神的时候看看其他正在专心工作的同事。

此外，每日的工作清单、完成情况、下一步工作计划等要做好记录。在团队协作中，考虑到居家办公协作效率上可能会降低，所以在项目进度上要比平时留出更多时间。

二、远程办公中团队如何能够充分沟通，保证协作效率？

居家远程办公对于团队来讲主要的影响在于，不能像大家聚在公司时随时方便的沟通，沟通效率降低，进而影响协作效率。

有些工作都是一环扣一环的，上一步没完成，下一步没法做。远程办法可能会出现你给对方发消息半天没有回复的现象，效率远不如在公司，所以解决沟通问题对于居家办公很重要。

解决办法：

设定固定时间沟通：比如早晚会，早会汇报工作安排，晚会大家汇报进度和汇总遇到的问题，沟通解决方案及下一步工作计划；安排周会、月会，大家总结沟通该阶段的工作情况。这些沟通会，都是大家了解彼此工作情况，推进工作进度和解决工作遇到问题的好机会，有效提升团队沟通问题。

设定每周值班负责人：居家远程办公大家分散各地，有时一些急事一时找不到相关的负责人，不知道该找谁，这时设定一个值班负责人，大家把需要应急的事情都汇总到他那里，他来协调安排，可以很好的帮助大家解决遇到的问题，促进工作进度。

此外，对于居家远程办公缺少在公司时大家能经常接触的问题，可以通过创建类似于线上茶水间或云聚会的方式，增加大家接触交流的机会。

关于远程办公设备和软件，建议最好使用公司的办公设备，软件的话比较好用的比如腾讯会议、zoom、网盘、Teambition等。

最后，希望疫情能尽早过去，大家工作顺利！

Bey!