在时间管理课堂上,常常听到这样的句子:“因为我所在的部门,就是会很忙的,这没办法。”这时我会画出这个图:
我们面临的事情,可以分成这三个类目:
控制圈:这个圈里的事情,是“我”能够控制的;比如早上几点起床,几点下班,吃饭吃什么等。
影响圈:这个圈里的事情,是“我”不能够控制但是会产生影响力的;比如所在团队会议的决定;比如我所参与的项目的决策。
关注圈/担心圈:这个圈里的事情,是“我”在乎的关心的,但我对它的走向没有控制力,影响力也微乎其微,比如世界没有战争,社会更加公平等。
区分了不同类型的事情后,怎么处理不同类型的事情呢?
控制圈:集中注意力处理控制圈的事情,尽可能多分配自己的时间在控制圈。这样导致的结果,往往是增加了自己的自信心,以及因为做的事情获得良好反馈,从而可以做更多的事情,扩大了自己的控制圈。
影响圈:分配一定时间来处理影响圈的事情,在自己的精力允许范围之内来处理,如果有和控制圈相关的事情,可以发挥自己的积极影响力,这样做的结果,可能会使得影响圈的事情可以进入控制圈;
关注圈/担心圈:分配一定时间来参与关注圈,调整自己的心态,不因关注圈的事情走向自己不愿意的方向而产生消极情绪,积极看待。
举几个例子:
1,“小王和小李一起加入一家新公司后,小王开始投入自己的工作干劲十足,小李却因和老板的关系不好常常抱怨:工资太低,老板不好,行业不景气……等等,导致小李没法好好干活。小王作为小李的朋友,一边听一边会鼓励他要加油。”
小李说的话,在说担心圈:工资,老板,行业,这三个对于刚入职的新人来说,都不在控制范围,甚至影响力也几乎没有的。
小王的反应,是在影响圈:他无法控制和改变小王的心态,他可以通过积极的鼓励来去影响小王的心态。
2,“小张和小谢在年初时定下了减肥的目标,小张制定的计划是每个星期进3次健身房每次锻炼1小时,半年下来虽然有些星期没有做到,大体坚持下来;小谢定的计划是每周跑步3次,开始1个月坚持的很好,后来由于出差和天气(下雨或者雾霾)就断断续续了;半年下来,小张的减肥效果比小谢好许多。小谢说,没办法,天气原因~~~”
小谢的反应,是把自己的控制圈没有做好的事情,归结到了担心圈。在天气不好的时候,小谢可以决定在室内跑步,或者改变锻炼项目(比如室内健身/有用)等来继续减肥计划的,这是他没有做控制圈的事情,能够影响健身计划的就是担心圈里的天气和出差了。当控制圈缩小时,往往影响圈会跟着缩小,而担心圈会变大。
3,最近看宫本武藏的传记,在他和剑客比武时,专注力极高,从不失手。有人问,你不怕吗?马上要与敌人兵戎相见,对于他来说,也紧张,也有在脑海中浮现自己被一刀刺死的场景,但是他却不会把这种场景和自己内心的恐惧联系在一起。他的所有注意力在观察对手的一举一动,以判断合适的进攻时机。比剑中的宫本武藏,100%注意力在控制圈,没有担心圈的事情来干扰。
那是不是我们应该100%的注意力都要在控制圈呢?并不是。
太过偏重控制圈,没有了关注与担心圈,可能会给其他人自私冷漠的印象;
太过偏重影响圈,少了控制圈的投入,却是不脚踏实地不够务实的表现;
而太过偏重在关注/担心圈,可能让自己陷入杞人忧天的心情。
对于大部分人,着力在控制圈,适当投入在影响圈和关注圈,在三个圈的时间投入里获得自己的心态平衡是最佳状态。
PS:
第一次看到影响圈和关注圈,是在《高效能人士的七个习惯》,有兴趣的可以读一读。
你呢?你是否有在控制圈和关注圈的经验分享?你的发现是什么?你有什么让自己提高的方法吗?或者有什么困惑吗?留个言告诉我呗:)
Let's Link more:
https://cn.linkedin.com/in/ilinran
Linkin刚开始建立,希望和更多人建立联系,搜索"林燃"或者"LIN Ran"都可以找到我~
"燃起"公众号关注:
时间管理: 如何提高个人管理; 如何提高工作效率
团队管理: 提高对1:1和1:多的团队管理理解
公众号:燃起
ID:ranqiba
网友评论