做事有方法，生活不犯傻
工作中我们常常会发现有这样一类同事，他们思路清晰、执行力强，可以“同时”处理多项事务，好像没有什么能难倒他们。
现在大家都把同时处理多项事务的做事方式当做效率高的表现，而且很多人在不遗余力地想要掌握这门技巧。
然而如果你开始尝试同时做两件事，一定会发现要么是根本做不成，要么是两件事都做了一半，都没有完成任务，导致效率降低。
01 什么是“多任务处理”
关于“多任务处理”这个名词最早出现在20世纪60年代，最初这个名词被用于计算机而非人。当时计算机10兆赫的处理速度已经超出了人们的认知经验，需要一个新名词来形容它同时快速处理多项事务的能力。
现在看来，是“多任务处理”这个词本身容易让人产生误解——它本来的意思是多项任务轮流使用一个资源主体（中央处理器）。计算机处理每项任务的时间都很短，让人误以为是同时进行。因此，需要明确一个观点，即使是计算机，它同一时间也只能处理一项任务。
02 如何同时做多件事？分开处理!
“同时处理多项任务”的能力其实不过是“障眼法”罢了。好比玩魔术球的杂耍艺人看似在同时玩三个甚至十三个球，其实是轮流抛出，再轮流接住每一个球，一次一个而已，研究者称之为人物切换。
我们的大脑形成一个新想法只需要“灵光一现”，而且想要多多兑现，但新的想法从产生到注意力转移却需要14秒，这意味着从某项任务中抽身投入到另一项任务中需要格外花费时间去介入了解，更糟糕的是，重新着手某项任务再回到原始任务这个衔接程度也不好把握。这就是为什么我们想同时做好多项任务效果却往往不理想的原因，因为人物切换过程中会额外消耗很多时间，而且耗费时间的多少也视任务的难易程度而定，许多人根本没有意识到自己在无意中付出了这么多的成本。同时做多件事不是节省时间，而是浪费时间。
03 学会将工作分类
集中分类，集中处理
学会将多项工作分类并集中处理，是提高工作效率的必备技能。
工作中常常会遇到各种各样的事务同时压在身上的情况，而且每项看上去都那么紧急，难免会感到手忙脚乱。此时需要理清思路将不同的任务进行分类，每次处理一类事务，比如在整理文件时及时做好记录、数据统计时一并制作后期需要的数据表格。这样在无形中将思路集中在一类事情上，即避免了精力的浪费，同时为即将开始的工作打好了基础，达到一箭双雕的效果。
建议：
1.保持好心态，分心是天性，精神无法集中时不要过分自责，人人都会走神。
2.分减少心成效，同时做太多事，就会什么也做不成，把你分散的精力收回来，用在最重要的那件事上。
3.专注需要练习，保持专注，将精力投放在一类事情上是一项技能，需要不断磨练才能越来越好。
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