我们都要工作,工作需要我们在组织中能有效实现目的,这个过程中学会用组织语言,用组织能接受的方式去思考、去工作,这样才能有效运用组织机制实现“想做事、能做事、做成事、不出事”,才不会感到“怀才不遇”、才不会感到“世人皆醉我独醒”,感到上级对我言不听计不从,唯有弄清楚组织运作机制,才能做事有章法,才能体系化把一件事做好,当然作为抓一个项目落地的人,有体系化思维才能,抓铁有痕,一抓到底,不能一味强调让人靠谱,做事靠“悟性”,要求别人“凡事有交代,件件有着落,事事有回音”,从自身出发,更要从工作发布就启动,体系化抓事项,推动项目落实。要让一个项目高质量运转,“高质量,不是来自基于结果的产品检验,而是来自于基于过程的不断改善。”那么如何才能有效抓一个工作落地呢?
一、要弄清楚事项目的
在企业政府、事业单位、企业或其他组织中,如何开展一个项目,保障有效的落地实施,首先要弄清楚初心,你为什么要立这个项目,你的目的是想解决什么问题?
二、争取必要支持
事是人做的,只要人心齐,方案不完美,也能做好,人心不齐,方案完美,也能做走样。要推动一件事,排在首位的是要获得组织主要负责人的支持,讲清楚你的目的,希望解决的问题,以及你的工作思路,需要他怎样支持;然后向主要落实人征求意见,同时向可能反对方多沟通,并形成解决方案应对思路,在开展前,跟各利益相关方沟通,初步达成共识,让组织中支持的声音占据主导。
三、形成工作方案
在争取各方意见之后,形成初步工作方案,讲清楚做事情的依据、要达到的目的、计划工作步骤、组织架构、工作机制、任务分解、责任部门、责任人、预计时间、实施路径、沟通机制、考核机制,形成方案后,通过工作沟通会、0A传签、个别洽谈等方式,跟各利益相关方二次沟通,以期能达到方案能覆盖各方意见及可能性。
四、上升为组织事宜
把项目通过股东会、董事会、经营班子会等权力机构,通过会纪要、发文等方式,将方案上升到组织高度,由组织发文形成有约束力的工作机制。同时将成文机制予以宣贯,分解任务,落实到责任部门,责任人。形成整个组织的任务,通过会议宣贯,任务发布,等方式列出责任图、时间表、任务表。
五、形成有效督办
根据工作方案,定期督办检查,搞落实排行,定期汇报,形成督办机制的落实,将落实情况好的,落实情况不好的,形成正负面清单,由相关负责人汇报。并组织考察组定期监督检查进度,对于落实明显出现偏差,予以纠正指导,对于落实效果较好的部门及个人,予以通报表扬,组织学习参看交流。
六、以结果为导向进行考核
奔着目标,对于落实情况直接与绩效考核结果挂钩,与个人荣誉系统、薪酬系统挂钩,让所有参与都能指导价值导向,让个人利益、组织利益直接与方案结果挂钩。
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