我相信有很多人一到制作ppt的时候就没有什么思路,不知道该如何下手。
很多人觉得做PPT就是在各种PPT模板网站找模板,然后直接复制粘贴。
这种行为就像无头苍蝇一样,没有目标到处乱飞。
我这里总结了成功PPT演示的流程,希望能够帮助到你。
我把PPT制作分为三个环节:
1、思考
2、设计
3、演绎
这是一套制作PPT的行为模式,可以帮助我们更好更快的做出一份PPT。但是很多人都割裂了它们之间的关系,没有形成自己的一套系统,导致自己每次都是乱作一通。
技巧1:思考
首先,在我们准备开始制作PPT之前,先要明确我们的目标,然后收集观点,理顺逻辑,不要让自己成为PPT的奴隶。
我们先要思考这样几个问题:
(1)制作哪种类型的PPT?
我们一般都会把PPT分为两种,一种是阅读型PPT,这种PPT一般页面内容比较丰富。
我们最常见的阅读型PPT应该就是工作汇报PPT或者是市场研究调查等。
这种类型的PPT,排版和配色尤为重要,布局一定要整齐,配色要符合公司的格调,不能自己随便搭配颜色,最好的选择就是从企业LOGO中取色。
而演讲型PPT,对于经常关注企业发布会或者是TED演讲的童鞋们肯定会很熟悉。
这种PPT的特点就是页面整洁,背景好看,字体够大。
(2)能不能用一句话表达我们的观点?打动观众?
PPT是用来辅助我们表达观点的,对于听众来说,能不能迅速的从你的PPT中获得你的观点是很重要的,一个能够打动人心的标题更能为我们的PPT增添分量。
尤其是对于企业融资路演PPT来说,一个好的标题尤为重要。
而对于很多做工作汇报的人来说,给每一页加上一个小标题,也能够让老板快速的获得你想要表达的信息。
技巧2:设计
PPT的设计要遵循几个观点:简、美、齐。
(1)简
简,既简单,除了设计上的简素之外,更多的是观点上的直接了当。
很多人都喜欢在PPT中添加很多的文字,让人没有阅读的欲望,我们在制作PPT的时候要设身处地的为听众考虑,没有人愿意读那么多的文字。
所以我们要学会提炼重要内容,让页面中表达的信息越简单越好。
(2)美
好的审美,是我们制作PPT所必须具有的能力,而我们制作的PPT也必须具有美感。
如果现在的你只能做出这种水平的PPT,那你确实应该去提高一下自己的审美水平。
多看一些设计网站的作品,多学多练,并且尝试模仿一些高手的作品,也能提高自己的审美水平和PPT的美感。
(3)齐
所谓的齐,并不仅仅是把一张页面中的元素整齐排列,而是整份PPT的配色,字体和排版都应该具有统一性。
技巧3:演绎
同样一份PPT,不同的人能够讲出不同的效果,有很多演讲专家还会在PPT的演讲过程中,添加一些惊人的桥段,让人产生比较深刻的印象。
一个经过策划的精妙开场,良好的互动和难忘的收尾,能够帮助我们打造一场成功的演讲。
当乔布斯把MacBook Air从小小的纸质办公信封里取出来时,所有人都被震惊到了。没有人见过这样小而薄的笔记本电脑,那一刻成为了MacBook Air成发布会经典一幕。
爱因斯坦曾经说过,逻辑能把你从A带到B,想象力能把你带到任何地方。
希望大家在制作PPT时,也能够打开脑洞,不断创新!
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