一天的时间段其实无外乎早中晚三个时间段，属于自己的时间其实并不多。这些大段的时间要好好分析，将重要的事情、紧急而重要的事情首先安排掉，这些事项安排在一个集中的时间段来做。例如，四大要事的安排，在日常中优先给与安排，同时也要考虑到可行性。一个重要导向就是区分哪些事情需要在不被打扰的情况下完成，哪些事情即使被打断也可以续接，哪些事情是可以一心二用的时候也能对付掉。对于需要在不被打扰的情况下完成的事情，安排在极早时间段或者极晚时间段。虽然手机带来了无穷的便利，但是同时也让人无处可遁，一些需要静心做的事情，若是两次三番被手机铃声打断，基本上，这一天的思路就卡住了，因此，在白天的时间段里，很难找到不被打扰的大段的时间，若希望完成那些需要在不被打扰的情况下完成的重要的事项，只能是利用早上或者晚上的时间。可以选择在这两个时间段安排静心的事项。
将创造性的工作安排在早上可以说是一项不错的选择。一般早上思维更活跃，如果想要了解一些新的东西，学习一项新技能，早上的时间是不错的选择。虽然，大多数时候，早上的时间比较紧凑，如果刻意提前一个小时的话，会发现这是一段特别高效的时间，可能能够完成的内容有时候能顶上一个下午的时间。因为这段时间是最容易进入心流状态的时间。另外一个好处在于，当你已经利用了早上的时间做了一些有利于你自己今后发展的事情，你觉察到了这个事情，那么，在内心会产生一种平静感和满足感，即使接下来白天的时间充满了琐碎的不得不做的事项，也不会觉得自己在虚度时光。因为你的内心在早上已经充盈了能量。
一个人之所以会焦虑，在于很多时候无法和内心的那个向上的自我和解。如果通过早上的心流时间，让自己充满能量，那么很多时候，便不会再纠结于琐事缠身造成的焦虑。
从健康的角度来说，晚上的时间段用于安排锻炼或者准备第二天的安排会比较合理。很多人到中年会因为压力过大，有失眠的困扰。事实上，失眠更多的是因为思绪太多，晚上整理思路会造成兴奋状态，一旦整个人的植物交感神经兴奋起来，那么长期以往，失眠也会随之而来。不如将对身体的调整放到晚上，一方面放空自己；另一方面，锻炼会带来疲劳感，自然，身体感受到这种疲劳感，入睡也会容易得多。
其他一些紧急而重要的事情，如果属于工作上的，可以安排在白天工作时间段处理。大部分这些事情都属于事务性的事项，找到单独的一段时间来处理。如果是生活上的，同样也是如此。
对于其他一些紧急而不重要的事情，一般都属于是那种“兵来将挡，水来土掩”的那种，先判断一下需要的时间，如果是随手能很快处理的，随手就处理掉；如果是需要花一点时间的，暂时放一下，寻找合适的时间间隙来处理。
并不是说所有的重要的事情都需要花上很多的时间，比如跟父母的交流，有时候可能就是一个电话问好一下，几分钟的事情，但是，它应该出现在日程上，主要是起到一个提醒的作用。这些事项的安排不在于时间不够而在于列入你的日常之后，你会在拿起手机刷机之前，想起打这个电话。这也是一项重要的事情的安排。不然，等晚上想起来的时候，已经是深夜了，想想父母早已入睡，只能作罢。周而复始，好像自己真的忙到手脚并用，连打个电话的时间都挤不出来。
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