这一篇文章里,给大家推荐一款好用的生产力工具——石墨文档:
「石墨文档」搞定日常文档处理毫无问题,办公功能也日益强大,但今天,我只介绍一个点:清单。
创建工作清单
你会不会有每天到公司,茫然地打开电脑却不知道要做什么事?
你会不会明明有很多事要做,却不知道如何下手,感到手忙脚乱没有章法?
会!
但,50% 的职场人都知道列手写清单可以帮助自己。
「石墨文档」的工具栏上有一个小按钮:任务列表。
使用它,我们可以轻松列出自己的日程安排。
搞定一件事,打钩,删除。
和手写清单一模一样,只不过这一切在电脑上完成——再也不用担心纸质清单忘了带啦~
好吧,你可能会说:稀松平常啊,这年头儿有很多清单工具啊,石墨有什么了不起?
嗯,「石墨文档」最了不起的地方,在「协作」。
高效协作
用石墨列清单时,我们可以添加协作者,邀请小伙伴来一起编辑,还可以自行控制文档、表格的协作权限,只读、可写、私有、协作或私密,完全自由掌控。
「协作」不是什么神秘高级的东西,我们在日常生活中,常常需要彼此帮助。比如最近,我急匆匆发了一条微信给闺蜜小沐,向她要一张食谱清单。
小沐丢过来的链接,点开,我就看到了详细的步骤流程:
对着食谱,一步一步做,发现有一个步骤写得不清楚诶,我可以直接在清单中标注出来:
随即,小沐在另外一边实时补充上了水粉比例:
搞定!
在做旅游攻略时石墨也能派上大用场,小沐,小乐和我打算周末武汉一日游,小沐一言不合又甩过来她草拟的出行攻略:
微信里面:
我和小乐直接修改,新的出行攻略马上搞定:
三人协作编辑清单,真的好方便!
更多应用场景
同理,在工作中,「石墨文档」还有有很多的使用场景,比如:
❶意见收集、实时互动与反馈:
❷会议记录、任务细分:
❸公司财务报表:
等等...
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