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I 用自己的语言重述原文
其实在生活或者工作中的我们总感觉每天事情很多,要处理的问题也很多,时间总是不够用等等。然而一天的时间就在我们不知所措之下结束了,我们总感叹时间怎么那么快,还有好多事情没处理完呢。就这样我们把自己困在这么一个日复一日的忙碌中,我们是否可以想想有什么好的方法解决我们这样每天的忙而无实的困境中呢?
如果我们用时间管理来规划我们一天需要完成的事项,可事实发现有些事项比计划的时间要长,而有些事项很紧急却被安排了不恰当的时间去完成,最终的结果一天下来完成事项的效率很低。
那么我们需要定下心来好好思考有什么方法可以改变这样的状况,要事第一原则有哪些步骤可去实施
1. 确认角色 首先你要确认是谁,是什么角色?每个人都是一个独立的个体,在不同的环境中都是自己的角色,在这些角色中列出自己要投入时间和精力需要完成的事项
2.选择目标 思考每个角色接下来一个周所想要完成的目标,列出每个角色事项中一两件比较重要的事项来作为选定的目标
3.安排进度 把选定的目标拆解细分成各个小目标任务,排出完成时间的进度计划并一一实施
4.每日调整 根据每日记录的计划,分析目标任务的完成率,不断适当调整每天的安排,区分紧急与不紧急的事项。
每天根据计划的灵活调整,会让你区分出各个角色里各个任务的紧急顺序。
A1
故事
2015年9月份,女儿开始上小学了,跟原来上幼儿园的时间不一样了,需要提早半小时到学校,最初开始的时候我每天早上手忙脚乱的把女儿好不容易从床上拉起来,给她找校服穿上,再急忙忙的去做点简单的早餐带在车上让女儿吃,有时候运气好不堵车能够准时送女儿去学校,运气不好就堵在路上,女儿上学迟到,同样我也是上班迟到,而且我早餐都来不及吃就进入工作状态,一天下来结果可想而知是很疲惫的,感觉每天很忙但是自己又不知道忙了哪些事情。
反思:
1. 角色:没有把自己妈妈和员工的角色确定,生活和工作需要做的事项没有明确列出
2.选择目标:在妈妈这个角色中,所做事项都是混乱的,没有明确自己需要在早上几点前必须送好女儿上学,工作中没有列出当天所需要完成的主要事项计划
3.安排进度:根据两个角色:妈妈早晨所要完成事项做目标细分时间安排;员工:当天工作需要完成的事项做细分规划以及优先安排
未清楚把自己两个角色定位时间规划好,每天的忙碌而让自己很疲惫。
A2
目标:2020年8月之前加入拆书帮,过一级拆书,成为拆书家
行动计划
1.角色:成为一级拆书家,输入---处理--输出,学习的促进者
2.选择目标:每月参加二次线下拆书活动,为通过一级拆书家练习片断作业
3.安排进度:2-3月线上训练营,4月-5月每月两次线下拆书活动,6月-8月参加线下过级拆书,三个月时间过一级拆书。
4.每月调整:根据线下练习进度记录拆书状况并反思,优化不足,向优秀拆书家学习过级技巧
顺利在2020年8月通过拆书一级,给自己添置10本书籍。
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