47条不该犯的办公室错误(蓝狮子速读系列-职场001)
作者:金跃军
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1 打听同事薪水
对询问薪水的答复可以有:“跟你差不多”、“够我生活的”、“少得不好意思拿出来谈”或是“有些事我连我父母都不透露。
当她把话题往工资上引时,你要尽早打断她,说公司有纪律不谈薪水;如果不幸她语速很快,没等你拦住就把话都说了,也不要紧,用外交辞令冷处理:“对不起,我不想谈这个问题。”
2 需设防的办公室隐私
在办公室里有些话不该说,有些事情不该让别人知道:
——你的家庭背景;
——你与某些亲人或者朋友的关系;
——你的历史记录;
——你的一些与众不同的思想;
——你的生活方式;
——你与老板的私交;
3 同事交往之说话讲究
有人向你问及公司的机密资料,无论你与他多熟,切勿多讲,一则公司秘密绝对不能泄漏,二则避免被人出卖。应付这种情况,最佳招架之法是装作无知,告诉他:“最近我也努力研究这课题,如果你有什么资料,有劳你转告一声,好吗?”
4 同事间力避无谓争论
可以多说一些宽慰的话和体谅对方的话,使对方觉得没有必要大动肝火。比如,可以说“咱们慢慢谈,请不要着急”,或者说“我理解你的难处,你能不能再详细谈谈呢?”诸如此类的话,可以起到息事宁人的作用。
当对方固执己见并且强烈地希望你认错时,不妨来一句“我可能也会出错”,这既是解决无谓的争论的良策,也是给同事“下台阶”的巧妙方法。
5 严厉过头 没有人情味
作为一个领导者,应当具有诚实守信,学会倾听,重视身边的每一个人,从大众利益出发的良好修养。
6 女性主管领导秘诀
为了明确你追求的结果,你可以按照下面七条简单的指导原则发布命令。
第一,要做的事情是什么?
第二,为什么做这件事情是必须的?
第三,这件事情什么时候必须完成?
第四,要在什么地方完成这件事情?
第五,最适合做这件事情的人是谁?
第六,该怎样做这件事情?需要什么样的工具、设备和人员?
第七,做这件事情需要花费多少钱?
7 令出如山 不可动摇
可采用任务式的命令。任务式的命令是告诉一个人你要他做什么和什么时候做,而不告诉他如何去做。
不可轻易地与下属妥协。若每次皆延迟进度,重新修正,最后任务的内容就变得含糊不清。即使对下属有些过意不去,你仍须坚定地重复你的命令,并大声地激励对方。
当下属没听明白你的命令的时候,此时你就可以主动向他们发问,用以证实他们是否听明白了你的命令。
8 不宜授权的工作
不该授权的事就亲自做。
在授权下属做一项特别不讨好的麻烦事前先要扪心自问:如果你的老板要你做这件事,你会有何反应?如果替老板做这件事会让你难堪的话,你也就不应该把它交给那个下属去做。
9 发展成熟、老练和礼貌之技巧
第一,仪表要永远显得愉快、乐观;
第二,凡事多为他人着想;
第三,多向善于处理人际关系的人学习,反复研究他的处世方法;
第四,要在思想和行动上都搞好合作;
第五,对人要保持宽容忍耐的态度,自己活好也让别人活得好。
10 不经意间的小动作
①不要当众打呵欠。
一定要控制住自己,或者回转头打完呵欠之后再面对同事。
②不要当众掏耳和挖鼻。
③不要当众剔牙。
④不要当众搔头皮。
⑤不要当众双腿抖动。
⑥不要留指甲。
⑦不要以“喂”来喊人。
⑧不要频频看时间。
如果你确实有要事在身的话,你不妨婉转地告诉对方改日再谈,并表示歉意才行。
11 不要插手同事的工作
有电话请示某个问题,即使知道是怎么回事,也应让负责此事的同事来回答,而不要由你直接答复。假如同事不在办公室,而你又确有把握能够解答,那么,你可以暂作回答,并在事后及时向同事通报。
除非同事请你帮忙,一般情况下不要自作主张替同事把某件事做完,否则一不小心就可能“帮倒忙”。
同事间决不能相互插手对方的工作。
12 不要轻易批评同事的工作
不要批评同事工作上的缺点和不足,除非这种缺点和不足将会酿成严重后果时,才有必要向同事直接提出批评或向领导报告。
有好建议在私下里向同事提。
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