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《47条不该犯的办公室错误》书摘

《47条不该犯的办公室错误》书摘

作者: 木召迩 | 来源:发表于2019-05-30 08:07 被阅读4次

    47条不该犯的办公室错误(蓝狮子速读系列-职场001)

    作者:金跃军

    《47条不该犯的办公室错误》书摘

    1 打听同事薪水

    对询问薪水的答复可以有:“跟你差不多”、“够我生活的”、“少得不好意思拿出来谈”或是“有些事我连我父母都不透露。


    当她把话题往工资上引时,你要尽早打断她,说公司有纪律不谈薪水;如果不幸她语速很快,没等你拦住就把话都说了,也不要紧,用外交辞令冷处理:“对不起,我不想谈这个问题。”


    2 需设防的办公室隐私

    在办公室里有些话不该说,有些事情不该让别人知道:

    ——你的家庭背景;

    ——你与某些亲人或者朋友的关系;

    ——你的历史记录;

    ——你的一些与众不同的思想;

    ——你的生活方式;

    ——你与老板的私交;


    3 同事交往之说话讲究

    有人向你问及公司的机密资料,无论你与他多熟,切勿多讲,一则公司秘密绝对不能泄漏,二则避免被人出卖。应付这种情况,最佳招架之法是装作无知,告诉他:“最近我也努力研究这课题,如果你有什么资料,有劳你转告一声,好吗?”


    4 同事间力避无谓争论

    可以多说一些宽慰的话和体谅对方的话,使对方觉得没有必要大动肝火。比如,可以说“咱们慢慢谈,请不要着急”,或者说“我理解你的难处,你能不能再详细谈谈呢?”诸如此类的话,可以起到息事宁人的作用。

    当对方固执己见并且强烈地希望你认错时,不妨来一句“我可能也会出错”,这既是解决无谓的争论的良策,也是给同事“下台阶”的巧妙方法。


    5 严厉过头 没有人情味

    作为一个领导者,应当具有诚实守信,学会倾听,重视身边的每一个人,从大众利益出发的良好修养。


    6 女性主管领导秘诀

    为了明确你追求的结果,你可以按照下面七条简单的指导原则发布命令。

    第一,要做的事情是什么?

    第二,为什么做这件事情是必须的?

    第三,这件事情什么时候必须完成?

    第四,要在什么地方完成这件事情?

    第五,最适合做这件事情的人是谁?

    第六,该怎样做这件事情?需要什么样的工具、设备和人员?

    第七,做这件事情需要花费多少钱?


    7 令出如山 不可动摇

    可采用任务式的命令。任务式的命令是告诉一个人你要他做什么和什么时候做,而不告诉他如何去做。

    不可轻易地与下属妥协。若每次皆延迟进度,重新修正,最后任务的内容就变得含糊不清。即使对下属有些过意不去,你仍须坚定地重复你的命令,并大声地激励对方。

    当下属没听明白你的命令的时候,此时你就可以主动向他们发问,用以证实他们是否听明白了你的命令。


    8 不宜授权的工作

    不该授权的事就亲自做。

    在授权下属做一项特别不讨好的麻烦事前先要扪心自问:如果你的老板要你做这件事,你会有何反应?如果替老板做这件事会让你难堪的话,你也就不应该把它交给那个下属去做。


    9 发展成熟、老练和礼貌之技巧

    第一,仪表要永远显得愉快、乐观;

    第二,凡事多为他人着想;

    第三,多向善于处理人际关系的人学习,反复研究他的处世方法;

    第四,要在思想和行动上都搞好合作;

    第五,对人要保持宽容忍耐的态度,自己活好也让别人活得好。

    10 不经意间的小动作

    ①不要当众打呵欠。

    一定要控制住自己,或者回转头打完呵欠之后再面对同事。

    ②不要当众掏耳和挖鼻。

    ③不要当众剔牙。

    ④不要当众搔头皮。

    ⑤不要当众双腿抖动。

    ⑥不要留指甲。

    ⑦不要以“喂”来喊人。

    ⑧不要频频看时间。

    如果你确实有要事在身的话,你不妨婉转地告诉对方改日再谈,并表示歉意才行。

    11 不要插手同事的工作

    有电话请示某个问题,即使知道是怎么回事,也应让负责此事的同事来回答,而不要由你直接答复。假如同事不在办公室,而你又确有把握能够解答,那么,你可以暂作回答,并在事后及时向同事通报。

    除非同事请你帮忙,一般情况下不要自作主张替同事把某件事做完,否则一不小心就可能“帮倒忙”。

    同事间决不能相互插手对方的工作。


    12 不要轻易批评同事的工作

    不要批评同事工作上的缺点和不足,除非这种缺点和不足将会酿成严重后果时,才有必要向同事直接提出批评或向领导报告。

    有好建议在私下里向同事提。

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