你有没有遇到这样的情况：

事情多得做不完，常常因为拖延或忘记被上级批评？

整天事务缠身，根本没有精力去自我精进？

每天忙得焦头烂额，却进展颇慢？

这里为你介绍美国的戴维·艾伦所写的《搞定1：无压工作的艺术》，将为我们分享如何在工作忙碌的情况下，还能头脑清醒、轻松自如地从容应对，有效控制和处理这一切。

只要我们按照作者的引导来调整自己，就可以在日常生活和职业生涯中，帮助我们有效提高处理事务的技巧和效果！

无压工作的艺术：

这里需要先介绍一个GTD时间管理系统的概念。

GTD就是Getting Things Done的缩写，意思是"把事情处理完"，这是一个极为高效的时间管理方法。

GTD的具体做法，就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。

GTD的核心理念在于清空大脑，然后一步步按照设定的路线去努力执行。

一、学会从容工作

在现代日益激烈的竞争中，在我们的日常生活和工作中，由于工作内容、界限等方面的不断变化，我们既有的工作模式和做事习惯、有更多的事物分散我们的注意力等因素的影响，我们已经不能够快速高效地完成既定任务，还常常把我们搞得狼狈不堪。

因此，面对时代的需求，我们要持续地学习新的管理系统和工具，以节省时间和精力，提高效率和结果！

我们可以尝试利用自下而上的工作方法去提高个人工作效率，加强对行动的横向管理和纵向管理，把一切事物都赶出大脑，给大脑减负，继而可以更专注更高效地完成既定任务：

1.收集信息

想要清空大脑的记忆区域，就需要我们积极收集所有待办的事情，将其记录在记事本、电子产品等，方便随时提醒自己按时完成。

这些事情，我们可以

2.加工处理

将其分成立即完成、指派别人去完成和延迟处理三个种类。

3.组织整理

将所有需要完成的项目清单（需要多个步骤才能完成的）仔细罗列出来，建立提醒机制清空大脑。

为自己的下一步工作，做好归类、计划和打算。

给自己每天的日程表上，只列出指定时间的行动、制定日期的行动和制定日期得到信息。

4.回顾复盘

定期回顾复盘自己的生活和工作上的情况，哪些已经完成，哪些还没有完成，有什么缺点和不足，有什么需要改进和补充的内容。

5.执行

我们可以为自己制定行动方案：

①确定某一时刻具体行动的“四标准法”，需要借助于场景、有多少时间、有多少精力和重要性；

②评估每日工作的“三分类法”：执行事先安排好的工作、处理突发事件、安排自己的工作；

③总体检视自己工作的“六级回顾法”：人生、3到5年的展望、1到2年的目标、责任范围、当前的目标或项目和目前的行动。

二、学会利用GTD增效减压

在利用GTD系统的时候，我们需要这样做去帮助增效减压：

1.提前准备工作

①预留出时间去启动GTD系统

②找到空间去启动GTD系统

③为自己准备合适的办公用具，比如标签、书架、文件夹、空白纸等等，帮助我们有效提高工作效率。

2.收集任务

收集这些工作任务，是为了帮助清空我们的大脑，进而帮助大脑更快速更高效地完成既定任务。

3.加工处理所收集的任务清单

处理工作清单中最上边的任务、一次一件事、永远不要把任何事物再次放回到清单中。

4.下一步行动

我们给自己制定的下一步行动，必须是可执行的、具体的工作任务。

一旦决定行动，不管是需要立即行动还是委派他人，又或者是推迟行动，我们都要迅速做出反应和处理。

对于那些需要立即行动的具体事物来说，我们要遵循2分钟原则，即做事以2分钟为单位，不拖沓不延迟不懒癌！

三、GTD系统的几个原则

1.收集习惯

我们所收集的任务，就是与自己签订的协议，一旦违反协议就会给我们带来焦虑不安等负面情绪

如何防止自己违约：

①不签订协议；

②完成协议；

③重新商定协议内容。

只要按照上述三个方法，对待自己的协议，就会有效避免负面情绪的产生和蔓延。

2.清空大脑的好处

我们收集待办事物，就是为了清空大脑，让大脑去思考问题而非回想事情。

大脑是用来思考的，而不是做U盘的！

3.集中精力，精准努力

利用GTD系统，可以帮助我们大大提升个人做事效率。

对于那些渴望得到自我提升的人来说，利用GTD系统，可以帮助他们做出改善和进步。

结语：

对于每个希望自我提升、走向成功之路的人，积极利用GTD系统，可以帮助我在时间、精力和资源等极为有限的情况下，更加快速、高效、便捷地完成既定任务，让自己的生活与工作获得更多的可能！