自说自话
工作的关系,我常会收到录音小样。男或女,自选一段文字,边念边录下来。这些样音有一个最大的问题,那就是:自说自话。
如果你的眼光只能看到文字这一层,那么你注意的就是标点符号,在哪里停顿哪里换气;这个字音有没有读到位啊;声音够不够磁性,不够的话,我再嗲一点儿...最该重视的部分 —— 听众 —— 被忽略了。费那么大劲,扯着嗓子,唾沫星子四射,为的是让听众听明白,听懂文章作者要表达的意思、内核,而不是让播音像孔雀似的自我展示。
要想抓住对方的心,首先必须了解对方,并以此作为突破口。
—— 见城彻,日本著名出版人
这有点儿像初次和某人见面,你不停地说关于自己的事情,以为这样会给对方留下深刻印象。对方也一直在静静地听着,你以为是被自己吸引,其实人家只是不知该说什么,出于礼貌没有打断你。自我介绍需要把握好实际,要想引起初次见面的人的兴趣,需要站在对方的立场上多花心思。
主动去理解,而不是被动接受
最近在看《职场尤里卡》(作者:科学家种太阳)。书中讲到一个故事:一个同事做了一张Excel表格,用来给供货商结款。表格做得很「炫」:单元格用了不同的填充,字号有大小之分,数字用了不同的颜色,字体也是「变化多端」。可是,当供货商看到这么「好看」的表格后,脸色势必是「难看」的。因为很多供应商想知道的信息都没有。
作者从供货商的角度思考:
送了一个月货,到月底了,我想知道:
1、总共应该收多少钱?
2、送了哪些种类的货物,各多少斤,多少钱?
3、哪天送的,每天分别是多少钱?
它分别对应供应商背后的商业目的:
1、我这笔一共赚多少钱?还要不要继续合作?
2、不同种类的货物,分别赚多少钱?那种货物更赚钱呢?
3、每天分别赚多少钱?我后续每天要如何进货和供货?
在炫技之前,我们是不是真的理解了业务,明白了做这件事的真正目的呢?
最后作者总结:我们要用心去对待工作中的任务,主动去理解公司的业务,理解客户的需求,理解自己的价值,再开始使用技巧来设计自己的工作方式,提高工作效率。
简单任务
某公司要在「211」高校参加双选会和举办宣讲会,由一个实习生负责去学校贴海报。
本来这是一个再简单不过的任务了:到了学校,在指定地点贴好海报,走人。可是,这位实习生多想了想,他认为:贴海报是为了达成宣传的效果。
那么,要想宣传效果好,宣传范围广,那么实习生可能需要做这么几件事:
有些学院不了解我们公司,我得准备一段公司的介绍。
看是否能说服学校就业处的老师,在qq群里帮我们宣传一下,或者允许我们把海报贴在一楼大厅的展板上。
通过就业处的老师,把海报贴在主楼宣传栏,吸引更多的同学发现、了解。
双选会当天,某公司前排队咨询的学生是最多的,收到很多优质简历。宣讲会上,到场学生将会场坐满,气氛十分活跃。这些都是那位实习生把海报贴对地方的功劳。
每个人不能只囿于自己的岗位,觉得只做好分内之职就可以了,要对职位之间相互关联产生的结果负有一定责任。
—— 彼得.圣吉,《第五项修炼》
黄金思维圈
贴海报这个例子来自成甲的《好好学习》一书,是发生在成甲公司的真实案例。
而一位实习生都能具备这种思考的能力,成甲将其归功于在公司一直推广的方法 —— 黄金思维圈。
黄金思维圈,就是我们看问题的方式,可以分为三个层面:
what层面 —— 事情的表象,我们具体做的每一件事;
how层面 —— 我们如何实现我们想要做的事情;
why层面 —— 我们为什么做这样的事情。
上文提到的供货商的Excel表格就是典型的what层面。需要这么一份表格,那位同事就做一份表格。别的他不管不问,只是触及到了事情的表象;而那位实习生呢,贴海报本来是一个what层面的事情,可是他深入到了why层面 —— 为什么要贴海报,是为了达到什么目的呢?
如果你想和别人不一样,脱颖而出,那么你一定要比别人能够更快更准确地抓住问题的关键。换句话说,培养自己多问「为什么」的习惯。
在一个小区的大门口,有两家小商店相对而立。因为是竞争对手的关系,两家都想把对方挤走。从商品种类上来看,没什么差异化,因为供货商是一家。你有的商品我有,你没有的我也没有。于是其中一家就想通过延长营业时间来熬倒对方。越开越晚,甚至到了凌晨一两点,店里灯还亮着。不过,生意依旧那样,并没有因为营业时间长了就有太大起色。
现在看来,两家商店太执着在表象上了,错误地以为营业时间长,销售额就能提高。如果能够好好想想,为什么来买东西的人不多呢?为什么不来我这里买呢?也许会得出答案:不是不愿来你这里买,而是来你这里一趟太不方便。
我亲戚就住在这个小区。这里远离市中心,业主多是离退休的老人。他们腿脚不便,购买油、米等大件商品,要等到周末子女来探望时顺便捎过来。平时,也不值得为了买个小件零碎的东西上上下下地爬楼梯。老人对于电子设备、App操作也不熟练,容易弄糊涂。明白了「为什么」,那么剩下的就是「how层面」的部分了,也就是说,如果有商店能够提供送货上门服务,那么就能让老人们省事不少,子女也不用在工作日担心父母缺这缺那了。商店送货可以每单收取1-2元的跑腿费,如果购物金额满39元,就可以免费跑腿。
黄金思维圈,简单却很强大,作为一种思考方法和工具,值得我们好好学习。
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