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精简解读《超级高效工作术》 让你准时下班的秘诀

精简解读《超级高效工作术》 让你准时下班的秘诀

作者: 火龙果的小太阳 | 来源:发表于2016-11-02 23:26 被阅读1996次

    如果你是不到交差最后一天绝不着手去做的人;如果你是生活、工作搅和的一团糟的人;如果你习惯性晚睡,第二天工作效率不高面对重要工作不能集中注意力;如果你想把工作生活安排好;以上任何症状之一有出现麦子都推荐你读一本书《超级高效工作术》。

    超极高效工作术

    这本书从价值、生活与工作、工作黄金方程式、计划表、注意力集中、小习惯、IT技能、思维、团队会议九个方面给出了关于工作技能提升的方式。

    1.让你的所剩之日充满价值

    在工作中所做的每一个具体行动是为了达到目标的一个个小步骤。所以作者推荐从终极目标(有价值的目标)出发,倒推出所部署的战略,规划的战术,一直到具体的行动。随时思考自己的行动那些是不符合这个终极目标,随时剔除无价值动作。

    价值才是时间的衡量标准

    确认有价值事件后,用重要紧急四象限表格来检视自己的行动,把时间更多的集中在重要不紧急的事情上才是最完美的时间分配法则。

    2.工作于生活的平衡

    在工作中前半生我们都在用时间去换得金钱,年龄稍长用经验换金钱。到了一定时间开始用钱换别人的时间、组建团队、甚至购买组织和体系。在整个一生里尤其是前半生必须要不断增值才能保证后半生的购买能力。

    你在买时间还是卖时间

    在生活中除去饮食、睡眠、运动每天大约有两小时的自由时间,这段时间可以选择集中投资(一年的两个小时用来学某项技能,也可以选择分散投资(每天各用20分钟做ABCD等),重要的是也要衡量自己所做的事是否符合人生终极目标的需求。

    3.提高工作效率的黄金公式

    效率=(工作量*工作品质)/时长

    提高工作效率首先要投资大脑:看书、参加研讨会和行业人士交流。其次有工作方法“三化”。

    效率是第一生产力

    细化(拆分任务到了无法拆分)、条理化(逻辑化处理工作)、固定化(养成工作习惯,固定化的力量很恐怖,在纪录片《寿司之神》里的寿司老爷爷每天乘地铁都要从固定打卡口进入,大家可以去看看)。最后还要列出自己决定不做的事,避免无用功或有害功。

    4.计划表高效工作

    利用2.8法则:用8分精力搞定关于工作中最需要动脑子或耗费精力的事情,其余的2分计划执行即可。再把计划细分到每一天,做过的任务提前估算好时间,没做过的多留一点时间避免完不成的风险。

    列好计划可以公布到微博、朋友圈让大家一起围观促进自己的工作效率。最后工作分成3个检查阶段,避免事到临头才手忙脚乱,也可帮助拖延症患者进行自我拯救。

    5.集中精力的好方法

    (1)番茄工作法:25分钟工作+5分钟休息;

    (2)秒表工作法:估计任务时间、用秒表计时;

    你会专注吗

    (3)一日三次“to do”法:每天早中晚审视自己的“to do”清单,及时调整;

    (4)休息放松法:音乐、咖啡、冥想、远眺……哪一种才是你的菜?

    6.养成“职场达人”一些好习惯

    对于工作中的资料废弃之后要么扔掉(粉碎后)、要么送人(除机密文件)、要么储存起来(硬盘、云端)。

    职场达人好习惯

    而努力拉车工作的同时更要低头看路找到工作方法,作者推荐的有:图解法、改进/创新法、浴室思考法。麦子自己在生活工作中都常常用到图解法,真的是爱上了就离不开,大家也可以试试看。

    7.IT技能助你取胜职场

    身为职场人士当然是效率第一。作者给出了三个提升的点:软件(搜索引擎是麦子最喜欢的软件了,而搜索引擎的高级搜索指令更有无穷多的奥秘,小伙伴们可以去自己探索哦)、硬件(如果你是美女也可以学一学的嘛,保不齐哪天用上了)、快捷键(从保命符到催命鬼就看你能不能玩转它们了)。

    IT技能助你高效工作
    8.高效思维法

    作者推荐的方法蛮多的但麦子比较熟悉和用过的主要以下四种,推荐给大家:MECE法则(简单好用型)、三部曲(计划、流程、输出,这个和PDCA法很像)、表格法(例如SWOT、PDCA,麦子个人在遇到一些重大决定比如职业选择的时候就会用到SWOT挺方便的),模板法(这个简直是神器,节省很多精力)。

    好用的职场思维方法
    9.团队会议

    很多时候大家讨厌会议就是因为开的很长,让人昏昏欲睡所以作者提出应该严控时间,甚至在开会时候用上秒表。

    另外可以实用一些会议工具:电话会议、问题清单表格表格、头脑风暴法等。

    团队会议怎么开

    以上就是麦子对《超级高效工作术》的全部解读,希望对你们有用啊。如果喜欢麦子的文字就留个赞吧,么么扎~

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