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奇迹不止属于天才,也属于把平凡的事情做得更好的普通人。
让我们把全流程优化的理念与第一节中提到的秘籍型思维的谬误做个对比。秘籍型思维企图通过某个高深的秘籍来达到卓越的效果,哪怕这个秘籍要我付出2倍的努力,但只要能换回20倍的效果就好了;全流程优化则通过单流程的优化来进行全流程提升,每个流程只提高一点点就好了,哪怕这一点点提高要耗费大量的精力,但总体累加起来却能取得奇迹般的效果,你的额外精力投入依然超值。
因此我想对你说,如果你想要做出伟大的成就,成为某个领域的高手,你需要的不是某种惊为天人的秘籍,而是基于全流程优化的理念对每一个小小的流程细节进行改进。
奇迹不只属于天才,也属于把平凡的事情做得更好的普通人。
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一、什么是流程思维
一件复杂的事情往往有多个流程步骤组成,把每一个流程步骤都进行优化,做到接近最好,这就叫做全流程优化。全流程优化具有复利属性。
是的,全流程优化的理念看起来很平凡,但它最大的特点,就是能在平凡中创造奇迹。让我们借助一个具体的案例来看看全流程优化的威力:
有的老师想全面提高班级学生的数学考试成绩,怎么办?我们利用全流程思维来分析。
首先,从学生每日的学习情况划分清楚。
第一步,学生上课时看到老师讲授的内容是否喜欢听。
第二步,学生听课后,是否能积极思考并完成老师布置的练习题。
第三步,学生完成练习题之后,是否能够知道练习题的对与错,认真进行核对。
第四步,学生核对之后,是否能够对本节课知识进行总结?
第五步,学生总结之后,是否能够回家按时完成课外作业。
第六步,学生完成课外作业之后,是否能够认真检查,并预习第二天所学的内容。
在上诉流程中,如果老师上课讲授的内容,学生十分喜欢,那么学生就能够认真听讲。学生做得好的话,就可以进入第二个流程。学生认真完成习题,对所学知识进行了巩固和练习。完成得好,这样就进入了第三个流程。在核对答案之后,对错误的习题进行改正,逐步掌握了学习方法。这样就进入了第四个流程,对本节课进行总结。总结得越全面,越细致,对知识掌握就越牢固。这样就进入了第五个环节。回家按时完成作业。因为课堂上学的比较好,回家写作业呢,也很顺利。这样就进入了最后一个流程,认真检查一遍作业,然后预习第二天所要学习的内容。这样避免了错误的出现,也为学习新知打下了一个良好的基础。
我假设你只是一个普通人,在六个流程当中,每个流程你都取得了比别人多30%的效果,你的最终成果将是:
(1+30%)6=4.83
没错,你取得了一般人的4.83倍的效果。即便你是一个普通人,通过全流程优化,你也能够取得天才一样的效果。现在我们了解到,全流程优化是一个复利模型,它具有复利的威力。
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二、全流程优化的步骤和类型。
全流程优化的步骤:
第一步,将任务分为多个流程。
根据上面的例子,就是把学生一天的学习过程分为了多个流程,然后进行分析。
第二步,对每个流程进行优化。
然后可以将每个流程都进行优化,争取都能做到最好!这样,全流程优化就完成了。
它分为顺序型流程和连贯型流程两大类型。
1.顺序型流程是指,流程随着时间自然展开,前后流程之间的影响很小,甚至没有影响。
例如,我们教师每天完成的工作,检查作业,上课,检查卫生,布置黑板报等。这些工作前后的联系就很小,如果哪一个工作没有做好,对其他工作是没有影响的。
2.连贯型流程是指前后流程之间紧密联系,前一个流程进行得如何,直接影响下一个流程的进展。
例如,学生一天学习的事例,如果开始就不喜欢听老师所讲授的内容,没有认真听课,就会影响课后练习、作业等流程的进展。
三、全流程优化的结构与顺序
并行结构与串行结构,优化按照先容易,再重要的顺序进行。
这是与物理学相近的结构,并行结构就是顺序型流程,流程之间不会受到影响;串行结构就是连贯型流程,它是会对其他流程产生影响的。
我今天学习的这个全流程思维,让我懂得了要如何从整体去提高自己的工作效率,学会从大局出发,认真完成每一个流程,让自己的工作更加出色!
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