在平时的工作和日常交往中,不知你有没有注意到这样一种现象,就是越是职位高的大人物越是谦逊低调、平易近人,而越是基层的小人物反倒不通情理、刁蛮难缠。
我刚参加工作的时候就遇到过这种情况,当时很不理解。接触公司的总经理、处长级别的人时,大都对你和蔼可亲、宽容以待。而有些需要打交道的其他部门的基层员工,有些甚至是跟我一样的新人,却对人冷冰冰,将做事当成无法摆脱的任务,对工作和同侪没有热忱,碰到这样的人真的很难沟通。
后来我专门去读一些沟通艺术之类的书籍,发现这种情况不难理解,除了个人性格素质等因素外,领导所普遍具有的这种能力叫作“亲和力”,是刻意培养出来的。日本作家大久保幸夫在他所著的畅销书《12个工作的基本》中,将亲和力列为领导的必要条件,更将其作为职场人要培养的人际沟通能力中的重要一项。
工作在人生中占有重要位置,甚至能在一定程度上决定人生是否幸福。大久保幸夫所作为职业研究所的所长,长期专攻人才管理、劳动政策、职业设计。他在《12个工作的基本》这本书中,不直接讲方法,详细阐述了方法背后工作需要的12种基本能力。无论是即将要踏入职场的毕业生,还是工作多年的职场人,都可以来了解学习,以使自己拥有更满意的职业生涯。
本书对12种基本能力以“对人”“对己”“对课题”作分类。见下图。
12个工作的基本能力
我对其中两点深有感触和启发,具体来谈谈:
1,乐观力。
我是从事销售工作的,但我不是天生乐观的人,这种性格也影响到我的工作。
大家知道,销售人员都是有业务指标的,领导每月都会针对每个业务员定下业绩目标。每次我看到高高的数字都要犯嘀咕,一开始就认为自己不可能做到。这种心态下的工作成果可想而知,每次业绩指标都完成不了,自己几乎也要干不下去了。
领导看到我无精打采的这种情况专门找我谈话,他推荐我看《世界上最伟大的推销员》,跟我讲如何保持乐观积极心态,将压力转化为动力,还拼命鼓励我,说要相信自己能做到。接下来我的每一点小小的进步他都放大来夸奖,而且是当众夸奖。久而久之,我越干越带劲,也越来越有信心。每当月初的业绩目标定下来后,我第一反应不会再是悲观抗拒,反而将它当成一种挑战,尽自己全力去做到。这也让我在后来的工作中成长迅速。
大久保幸夫认为,没有人是一生下来就乐观的性格,当面对压力时,是逃避还是积极应对会有不一样的结果。但是只需要转换思路,把压力根源当成自己的助力,压力就变得不再可怕。我们只要有意识地培养自己的积极思维就能增强乐观力。可见乐观力也是可以日渐熏陶培养的。它是充满压力的现代社会所需要的能力,日本企业录用标准中的重要一条就是乐观力。
2,委任力
工作中的人大体上可以分为两种,一种是“被人驱使的人”,一种是“驱使别人的人”。这种驱使别人工作的能力就是“委任力”。无论是身居管理职位还是普通的专业人员,都会有驱使别人工作的情况。因此培养此项能力就势在必然。
想要掌握委任力,所有人都必须跨越一道障碍,大久保幸夫将之称为“恶魔之声”。
具体就是说,当你向别人解释并委托一份工作,不如自己做来得快。结果就逐渐成了习惯,为了避免麻烦而自己做。认为“自己做更快”就是你心底的“恶魔之声”。
这点我深有体会:
我在进公司三年半后升为小主管,手下带几个人。初到管理岗位,手忙脚乱,不会带人。分析起来最大的一点就是委任力的缺乏,交代别人做事总觉得他们做得不好,水平不够不放心,害怕他们做错反倒给我添乱,宁愿自己来做,所以事事亲力亲为。这样的后果就是既给自己带来大量的工作量,又不能很好地培养下属,也没有做好整个团队的管理工作。这种困境在后来经过长期地锻炼和有意识地克服才慢慢好转。
《12个工作的基本》中说到,委任力是团队协作的一项重要能力。要想具备专业地管理能力,就必须设法掌握委任力。同时委任别人工作务必遵循以下几点:
(1)首先是信赖别人的能力。当然信赖的前提是能够准确判断别人的强项、弱项和能力。确信“这个人有能力做这份工作”,再托付工作。
(2)将工作托付给别人,就必须向对方详细说明工作的目标和要点,直到对方真的理解。
(3)托付别人做事,应尽量向对方表示感谢和赞赏。不论对同事还是下属,即便完成地不好,也不能一味责备,否则总有一天没有人愿意接受你安排的工作。
书中其他如持续学习力、人脉开拓力等章节讲述也非常实用,都是我们需要了解和掌握的。引导职业生涯走向成功的这12种基本能力是相互关联,而不是各自为政的。一种能力会成为另一种能力的基础。
学历绝不代表能力,而能力才决定价值,好比研究生比本科生并不是一定就有优势,这也是为什么企业进行员工招聘和提拔时,更注重能力而不是证书的原因。竞争如此激烈,尤其对刚毕业踏入职场的人而言,也许有些能力还不具备,这就更要把握时机,在平时的工作中注重去培养这些能力,多去实践并体会,提高自己的水平和综合素质,为自己今后的职业发展和生涯规划做好充分的准备。
END.
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