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把同事当客户看待是最好的沟通方式

把同事当客户看待是最好的沟通方式

作者: 产品经理充电宝 | 来源:发表于2018-07-29 17:38 被阅读2次

文:欧志鹏

作为一枚互联网运营从业人员,日常工作过程中需要和产品、技术、UI、财务等不同岗位的同事沟通,不同岗位同事的性格不一样,所以沟通过程中,需要用不同的风格。但是,对于工作一年多并且转入互联网运营行业3个月的职场人士来说,要很好拿捏各种风格很不容易,最重要的问题是,我确实不知道哪个岗位需要用哪种风格。

前期工作主要是和产品、测试对接比较多,相处过程还比较和谐,不过,负责线上活动的同事离职了,他的工作全部交接给了我,我和同事们的关系,很快就陷入了艰难的境地:

和技术同事的关系:我还是第一次做线上活动,所以也不是很清楚各个环节的事项,活动上线之前,我在测试环境进行了测试,但是上线以后,发现有部分问题,每次提出Bug之后,我都会很急切地想要去修复,所以,我会长时间站在开发背后,虽然看不懂代码,但还是在旁边一直催促开发修改。就这样,一个活动下来,我发现和开发同事的关系有点小不对劲,导致自己想提Bug都要想考虑一下,甚至是不敢提出来。

和财务同事的关系:每次看到财务同事对于3天以上的退款订单没有进行退款处理,我就会天天催财务同事进行退款,随着时间推移,我的语气也越来越不好,甚至,偶尔我会想:每次和你沟通,你都说在忙,这个工作目前是安排给你的,你如果忙的话,那就向你的领导提出申请,把这部分工作交接给其他同事。就这样,我和财务同事的矛盾不断加剧,导致我自己工作也有种厌烦的情绪。

工作遇到了问题,我也没有和领导进行反馈,和技术部同事关系有点尴尬是领导自己发现了,和财务同事有矛盾是领导有次去财务部办事,被财务同事看到了,抓着他吐槽了几个小时,并且反馈不想搭理我。工作过程中,我做事还是比较靠谱的,所以,了解到情况后,领导在合适的时候找我进行了谈话:

技术同事接到改Bug就会有不爽,你还一直站在他们身后,并且多次催促他们快点修改,人家肯定会有意见的。以后在钉钉反馈问题后,不要再过去和技术说了,就算过去说,反馈完以后也要回自己的工位,不要长时间站在技术后面给他们压力。前期和你说过和不同岗位的同事沟通要用不同的风格,你如果拿捏不准的话,就把所有的同事,当做客户来对待,你总不是一直把自己姿态放的很高,去催促客户吧。

财务同事和我吐槽几个小时,是因为在使用后台过程中,有不爽的地方,你一直催着人家进行退款,而不是想着为“客户”(财务同事)解决问题,不是去思考财务同事为什么不配合你,就算是我天天给你压力,而不帮你解决工作中的疑问,你也会有意见吧。通过几个小时的沟通,问题解决了,后面的工作效率不就提高了吗?估计财务现在回复你的消息比较慢,如果你不和我反馈,搞不好也会在哪天爆发的。

和领导谈完话以后,我觉得他的观点很正确,自己在沟通过程中确实存在问题,所以,在接下来的一周,和同事们沟通过程中,刻意保持一种把对方当做客户的态度。结果,沟通的顺畅程度,确实提高了N倍。

技术同事而言,发现大家都很配合;财务同事而言,发现她会主动帮助推进一些事情,比如,有个表格,她是自己改好给我的,而一个月前,她说忙,我只好自己改了再找她确认,一个礼拜内改了N次才弄好,而这次,她自己花3分钟就改好给我了。

之前沟通过程中,不管是技术还是财务,我都是不断地给对方丢问题,加大他们的工作量,导致沟通过程很不顺畅。改善沟通方式以后,本着把所有同事当做客户,本着为客户解决问题的原则,因为帮助同事们解决了问题,所以我自己的工作推进也更顺畅了。

总结:沟通过程中,把同事当客户来看待是保险的沟通方式,同时,记得不要给对方丢问题,如果发现对方有问题没有解决,可以主动来帮对方解决问题。沟通之前,可以尽量从不同的角度多思考一些方案,能够堵住别人的漏洞,这样自己在一件事情中就会慢慢占据主导权,别人也会信任你。

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