阅读笔记(98)《人本体制》(1)未来组织模式:什么制约数位转型的因素
《人本体制》的内容,算是目前看过对整个未来组织发展的系统着作。
组织的诞生,是为了最高效率的产出,透过专业分工来达到单位个体的产能最大化。
「效率至上」的时代,通过专业化分工与严谨的组织架构,加上层级化的管理模式,能够让每个人在组织裡发挥最大的执行力。
然而,这有一个前提,那就是环境的变化幅度小。
以及付出在这个时代下,最重要的价值「个人的创造力」。
如果在环境高度变化,消费需求不断改变,外加新世代人才的生长环境,与过往有很大的差异,人才在选择工作上,会更注重自主与弹性化的因素。
【1】权力的重新翻转
整本书最大的收穫,莫过于对「权力」的重新定义。
这也是组织管理会面对到的挑战,因为最适应变化环境下的组织,管理模式反而是能够释放组织内每个人的动力。
这其实呼应到组织数位转型的进程,数位转型好的组织,并非只是在硬体技术上的转型,最根本的转型还是在于「组织文化」的再造。
从《零规则》裡Netflix企业文化,是如何做到最低管控的模式,或是《Google模式》探讨到Google对人才授权的20/80工作模式。
这些管理模式的思路,都可以看出,以「互联网」为主的企业,组织基因中,都有对人才赋能的机制。
反过来讲,假使在没有互联网环境下,是否也要遵循「人本体制」的观点。
然而,真实的情况是,组织的数位转型,是未来的必然模式。
组织数位化,是获取新一轮竞争的必要条件。数位化的浪潮,是一场必可逆的趋势。
【2】个人工作型态的选择
对个人来说,工作模式不再只是一种选择,跨时区、跨地域的工作都成为一种选项。
未来工作型态的选择,会从组织导向,转向成,选择工作小组为导向。
每个人针对各自喜欢的团队来组队,每支队伍,分别负责各自专案的小组,其产生的效率与分工,同样是在分工的价值下,但与原有组织结构的差异在于,「权力中心的移转」。
换句话说,每个小组团队,都能够对组织提供敏捷化的服务产品,相对的,组织则是提供数位平台与品牌,透过后臺运营的支持,赋能给前台的第一线小组。
个人的权力转变,会产生「自主经营」的意识,也就是每个人都是经营体的负责人,从「权力」与「意识」加上「责任」的三方支持,小团体作战的模式,是目前在未来组织型态的一种趋势。
【3】组织人本化的关键
与此相反,如果是大部门,大结构的组织,面对这样的转型浪潮,并非要全部都打散,拆成一个个小单位。
最核心的关键在于「权力」与「经营意识」的赋予,这也是为什么要以「小团队」的模式来做为驱动,因为小团队能够快速反应,以及权力结构相对简单,能够直接对负责人产生直接影响。
而要达到上述两个要素,最简单的做法,就是基于内部组织建设「开放空间」,这种开放空间不是只线下的开放空间,而是线上的开放空间,让大家的意见与想法能够被提出来。
另一方面,管理者的管理思维也将重新翻转,其中在「包容心态」与「开放思维」尤其重要,因为在接纳意见的时候,绝对是考验管理者对待意见的态度。
如果这一步没办法做到,数位转型的进程就会受限在组织管理模式的限制,产生由内而外的反作用力,进一步制约数位文化的释放。
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