《精力管理手册》是时间管理专家张萌的一本著作,认识张萌,被她的一千天小树林计划震撼,被她吸引,开始早起学习,也开始了自己的坚持学习,一直到现在。越来越认识到学习的重要。学习改变自己,也影响周围的人。她真的是一个“电动小马达”,像一个能量十足的小太阳。
连续工作十七八个小时,但始终都在线,为什么在高强度工作中,还能保持着好的身体状态和精神面貌,她高效工作的秘诀就是一直按照一套精力管理方法执行,且行之有效——《精力管理手册》。
精力管理是可以习得的技能,它是在逐渐修炼自我的过程中形成,就是要我们通过主动调整自己,让自己的精力可控,让精力为我们服务。只有有充沛的精力才能确保我们持续保持高效能的状态。
如何管理疲惫和压力:首先我们要明白为什么我们每个人都需要进行精力管理。
英国一家实验机构统计,一个人一天会产生6万多个想法,其中一些是正向的,另一些是负向的。而在这个移动互联网时代,手机成为每个人的必需,据2017年的统计数据,单是微信的每日平均使用时间就有好几个小时。使得我们的精力消耗更快。
如果精力管理不好,我们将无法做自己真正想做的事情。很多人并不知道自己需要进行精力管理,以为只要自己身体好就能做事,这是大多数人的认知误区。我们每个人在这个忙碌的时代中,都像一块电量消耗很快的电池。绝大多数人在工作一天之后就像泄了气的皮球一样,只想上床睡觉,其它什么都不想做。但也有一部分人,他们的“电量”持久,能做很多事情,并且精神状态一直很好。
这一部分人就是通过精力管理有了充沛的精力和高效率。精力管理在人的自我管理体系中是比时间管理、效率管理更为基础的一项底层能力,是时间管理和效率管理的前提,是一种能量管理,能让我们达到一种可持续发展的能量平衡状态。
精力管理是长期修炼的结果,我们要有选择的输入能量,学会运营、管理能量,最后学会控制能量输出。
首先我们需要了解精力管理的好处:
第一精力管理能够有效支撑我们的身体健康训练计划,使我们得到更好的训练效果。
第二,精力管理可以帮我们化压力为动力。
第三,精力管理可以显著提升休息、放松的效果,让我们的冲刺更有劲。
第四,精力管理可以帮助我们实现目标驱动,这是一种比回报驱动更强大的驱动力。
第五,精力管理可以让我们养成好习惯,用习惯推动我们轻松做事。
第六,精力管理让我们轻松实现全情投入,进入心流时刻。
精力管理的“金三角”模型,包括能量输入、能量输出和能量守恒。
能量量输入:呼吸(学习和练习深呼吸技巧为意志力充电)、饮食管理(健康饮食习惯提供充足的能量输入)、睡眠(高质量睡眠是精力的重要来源,是体力和精力的有效保障)、运动(促进新陈代谢,为身体储备能量)。
能量输出:学会掌控自己情绪释放的节奏与力度。
能量守恒:保持情绪平稳。学会变换自己的频道,获得正面的情绪和情感;学会建立良好的人际关系;学会给自己的情感账户储值,让每一天都能量满满;学会训练有效思维,以正向思考来获得放松;学会提高创造力,重塑大脑,为意志力充电。
我们要明白,精力管理不只是对精力的管理,它真正管理的是一个人的能量,而能量就是我们做一切事情的前提条件。
一个人体能好,就像加满油的汽车,畅通无阻地行驶。而坚持定期锻炼,真的可以有效提升体能,反之,如果没有体力,精力就消耗得越快,工作效率就越低下,时间就越无法掌控,缺少锻炼正是一个恶性循环的开始。
那么为了锻炼体能,我们该从哪些角度入手呢?
拿电池打个比方,我们的体能是由三个方面决定的,第一是充电(力量决定一个人的爆发力、耐力大拥有持久力、灵活性指一个人的快速反应能力和恢复力),第二是耗电(学会有节奏地消耗体力,控制每天每时每刻的情绪释放),第三是蓄电(本质是一个人的习惯)。充电决定了体能的输入,耗电决定了体能的消耗,蓄电决定了体能的维持。
我们要有针对性地改善精力,目标、事实、行动三步法做出变革。
在生活中,不难发现有些人特别努力,收获却非常有效,就是单位时间价值的产出比太低,没有实现价值最大化。可以用七步法找到自我价值(列出技能;列出兴趣所在;寻找特长和兴趣的最大交集;找到榜样人物;描述榜样人物的生活状态;你是否希望成为榜样人物;设置规划路径),从0到1去做一件自己既喜欢又有收获的事。
要做好精力管理,首先建立精力管理自我评估体系,这个评估体系就是一个能量金三角,最底层是能量输入(如何吸收能量,为意志力充电),中间是能量输出(如何使用能量,排解压力),上面是能量守恒(如何均匀地分配,让能量持续支持体力,保证精力充沛)。
其次学会充电:好体能是高效能的基础。
体能是做一切事情的基础,是适应万事万物的能力,可以说是一块被充电的电池,所以我们要用各种办法提升我们的体育训练能力,帮助我们在力量、速度、协调性、柔韧性方面做综合提升。
依照身体本来就有的节律系统规定的原则对待身体,通过呼吸训练、健康饮食,睡眠修复给身体充电。同时进行思维训练,节省精力。系统性思维、战略性思维、逻辑性思维、复盘思维、设计者思维、对手盘思维、利益分析思维。这七项思维能力可以帮助我们节省大量精力。
每个人都可以成为自己最好的容貌管理专家,许多先天身材的缺陷可以用后天的好习惯去弥补。在后天形成的习惯中,最需要重视的两件事是吃和运动,拥以解决能量输入和输出的问题。
饮食上要平衡好碳水化合物、蛋白质和脂肪之间的关系。要控制好总体热量的摄入,使每日热量摄入值小于消耗值,这样才有机会减重。
运动方面:一项哈佛大学和哥伦比亚大学联合发起的研究发现,短时间内,维持高强度的有氧练习60秒左右,保持这个心率,然后进行完整的有氧运动恢复,只需要8周,受试者心脑血管的健康水平就有了显著提升,情绪也得到了改善,免疫力有了提高,舒张压也开始降低。因此体能训练不仅可以保持我们身体的健康,还可以提高我们每天应对挑战的能力。所以保持运动状态是每一个人都要做的事情。
对于工作时长不能保证有充足运动时间的人,作者推荐间歇性训练。这种训练的核心就是在训练中加入休息时间,使得身体可以完成更高强度的工作。
我们生活中都有这样的经历:突然觉得阴霾笼罩,情绪状态很不好,本来排得满满的计划,因为情绪问题最终什么事都没有完成;或是遇到一些与自己话不投机的人,本应该一鼓作气干好的事,到最后因为赌气没有办法开始……
这是因为我们的情绪会持续受到外界的各种影响,情绪变化我们不能拒绝,但我们可以掌控它,而不是被它左右,学会用积极和正面的方式去对待周围的人和事。做情绪的主人,主导自己的情绪变化,也就是为自己的情绪账户储值。
每一个人都有一个情绪管理的账户,里面存储了各种各样的“情绪恢复资源”。它本质上是一种资源,通过调用这种资源,我们可以快速地从负面情绪中恢复到正常状态。
情绪与压力有关,压力大时,就特别容易产生负面情绪,我们无法改变外界,但我们可以改变我们内在的认知方式,获得正面情绪,将压力转化为动力。
找到让自己感到快乐,放松的事情,恢复情绪。
有了情绪账户,我们要用情绪账户定期为我们的精力“充电”。
重塑思维的渠道为意志力充电:
我们要知道体能是情绪精力和思维精力的共同基础,体能决定一切。如果没有体能,我们的情绪管理就会失控,思维自然也不会得到优化和提升。精力管理是为了能够做到全情投入,也就是具有透过事物的表象去看透事物本质的能力和具有乐观主义精神。
我们要做到间歇性地变换思维通道,让我们的思维精力得到休息和再生。这是因为思考本身就要耗费人体巨大的能量,如果思维能力得不到足够的恢复,不仅会造成决策失误,创造力也会随之减弱,导致我们无法合理评估分险及遇到的困难。可见让大脑间歇性休息非常的重要。
我们都知道,人的大脑分为左半球和右半球,左半球一般掌管人类的语言神经,会有条理地按照次序工作,通过逻辑推演得出结论。右脑也有独特的能力——构建视觉形象或空间感的能力,但是经常被人们低估,它强调一种全局观,能将整体和部分连接起来,它不像左脑那样单线条化,它能够使人产生直觉和顿悟。
如果间歇性地让右脑主持大局,其实它会比左脑更容易分析和解决问题,而且是凭借灵感去解决问题的。
创造力的五步论:洞察力;汲取;赋予;启示;验证。每一个人在真正意义上产生创造力的时候,往往不是只有左脑有意识地做理性分析,是在左脑有意识地理性分析、寻求解决方案之后,再通过右脑来完成一些交替性的动作,这才是获取创造力的全过程。
所以说我们要交替用脑来提高自己的创造力,它分为三个步骤:找出自己所有的兴趣爱好;把兴趣爱好放在空闲的时间去做;持续优化时间配比。
如果坚持运用大脑,认知能力和学习能力就不会退化,还会得到提升。真的是大脑越用越灵光,而运动不仅能给我们的“思维肌肉”供应能量,还会生成能够刺激人体兴奋的化学物质,帮助修复脑部细胞;另外适度的压力对增强记忆力有促进作用;还要走出舒适区,进入学习区,学习会建立新的大脑连接,防止大脑老化。
做好精力管理,实现高倍速人生:
精力管理最重要的是产生什么样的效果,当你想做却没有动力去做一件事情时,你就应该把它养成习惯。有意识地养成习惯非常重要,它能够帮助我们创造属于自己的稳定框架,突破性的创意往往孕育其中,它还可以帮助我们留出精力和再生时间。
把一件事做到“不用想就能去做”,这就是习惯养成的前提。好习惯的养成也符合滚雪球原理,雪球会越滚越大,也会让我们不断地养成更多的好习惯。继而带给我们持续的安全感与生活的稳定性。
养成好习惯是精力管理的重要组成部分,精力管理是时间管理的基础,时间管理确保了精力管理可以被执行。
精力管理和时间管理相结合需要四个步骤:确定要训练的“目标肌肉”;找专家定向咨询如何做目标设立与目标分解(赢得目标就是超越昨天的自己);制定时间计划;评估训练效果。
当我们学着去养成一种习惯,我们的行为模式就会发生巨大的变化。而当我们把未来所有想做的事都养成行为习惯,就会把所有需要思考的问题、需要有意识想的事都变成无意识的思考行为习惯,我们的人生将是全新的一种模式。
做精力管理要进行五个方面的思考:体能提升、饮食营养、睡眠休息、情绪管理、优化思维。对于精力管理,要制订精力管理计划——思考、制订、记录进展、对失败进行分析。
构建精力蓝图——掌控人生的工具:人生就如同建房子(建房子前,设计师先要完成它的整体设计规划,确认房子的架构,计划装成什么风格,确定具体的施工材料,然后才开始破土动工。)也是需要蓝图的,真正大人生蓝图是人生的发展目标,与我们的价值观系统密切相关。
蓝图越高,所设立的目标越大,就要比别人更高效地完成日常工作,相应地对精力管理的要求就会更高。
需要我们做人生十一问:
你想做哪种类型的工作?(工作时间是否自由?帮我们建立人生的自律性。)
你期待的年薪是多少?(确立自己单位时间货币价值。)
你想住在什么样的房子里?(与什么人为伍)
你想开什么样的车?
你想穿什么品牌的衣服?
你希望别人如何看待你?(不同的身份会带来不同的人生,不同的人生到最后就有不同的时间分配方式。)
你想如何帮助他人?(体现自己的价值)
你想变得知识渊博吗?(学历高不等于知识渊博,而是拥有学习能力。)
你希望去看看哪些地方?(行万里路,提升人生格局,启发新思路。)
你怎样才能获得快乐和满足?(决定人生的终极价值)
你如何平衡工作、学习和生活?(你是否想要扮演多个角色?)
人生十一问为自己设置下一站的奋斗目标,开启人生新篇章。
人需要正确评估自己,知人者智,自知者明。正确看待自己是一种能力,也需要进行训练。
通过人生十一问,我们获得的是一种人生的目标“增量”,同时,我们还需要了解自己的人生“存量”,存量指的是我们的现实情况。“目标增量”减去现有的存量,这个差值除以可控时间,就是人生奋斗的速度了,作者称为“人生的加速度”,它是我们人生奋斗的意义。
人生七问评估我们目前的存量:
你对现在的现状是感到满意,还是感到一团糟?
为什么你对现状很满意?
你对自己的现状有哪些不满意的地方?
你要如何改变当前的处境?
你开始积累社会资本和人脉资源来实现目标了吗?
你现在有没有过着一种平衡的生活?
你敢于对自己说真话,真诚的面对自己吗?
只有了解自己的存量,才能知道自己要努力的加速度。
人生加速度:解决精力不足的科学方法,它的本质是让我们处理好目标增量、目标存量和可控时间三者之间的关系。
我们的时间可以被分为可控时间和非可控时间,早起会让我们比他人收获半年的精彩。我们要在精力高点值耗电,把所有想做的事情做完,不至于拖延。在精力低点值充电。
现在是人工智能、大数据、云服务时代,需要我们具备学习能力,不断掌握和适应时代变化下的大趋势,掌握一套人生模式系统,学会学习:复盘三步法(复盘新知,改变旧知,如何去做)自我进化;学会提问完善自己的学习;坚持去做,坚信坚持的力量,想到即做到;学会分享,学会的最高标准是会教;实现人生的加速度;让知识成为生产力——赢利。
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