我们每天都免不了沟通,不管在工作上还是生活中,几乎没有不需要沟通的场景。
因为,沟通是协作的基础。沟通交流可以相互了解对方的想法、意图、需求,从而作出相应的回应,协作完成目标任务。所谓“沟通无限、亲密无间”。
我们通常认为,沟通还不简单吗,会说话就会沟通,其实这是一个误解。
高效沟通是个技术活,说只是沟通的一个方面,而善于倾听有时更重要。说,一个嘴巴就够了,而听给我们设置了两个耳朵。
就以职场沟通为例,职场的沟通,不是为了说话而沟通,是为了解决问题而沟通。
我们常常发现会出现这样的情况,事先明明都沟通过了,怎么一到落实就走样变形了哪?
原因可能出在听这个环节,就是双方没能领会对方的意图,就是常说的没听清楚。所以,沟通的起点是从听开始的。
那么如何有效倾听哪?今天看了一篇材料,介绍了结构化倾听的方法,很受启发。
这个结构性倾听有个公式:结构化倾听 = 接收事实+感受情绪+理解对方期待的行动。
也就是说,当对方表达的时候,你作为倾听者,接收到了源源不断的信息。这时候你要做一件事,那就是请你在头脑里自动画三个格,把听到的所有信息,进行分类处理。
第一格:对方陈述了一个什么样的事实。
第二格:对方表达了一种什么样的情绪。
第三格:对方期待我作出的行动。
第一格相对简单,仔仔细细听清来龙去脉就可以了,在没听完之前千万不要先下判断。
而第二格,是听懂的关键。为什么要听出说话者的情绪哪?
中国话特别强调语气语镜,同样的话,不同的语镜语气有不同的含义,甚至意义截然相反。
第三格是沟通的目的,明确对方期待要求。
今天在公司开了一整天年度大会,中间穿插了一个座谈会,试用了这种倾听方法,效果果然不一样。
好了,十分疲惫,草草收笔。
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