有同学很困惑,说自己学习、生活、社团活动搅和在一起,分不清重点,怎么办?自己的时间已经不能由自己掌握了,经常被各类事情推着走,很难受。
每天24小时是固定的,要想多一点时间,提高效率,怎么办?我的个人建议其实还是上网先搜索时间管理的资料,一般可以看看百度经验、知乎里的内容,都是经过整理的,输入关键词,例如:时间管理、提升工作效率等,挑选适合你的答案。
时间,对每个人来说都是奢侈品如果要问我的看法,就几个词:控制睡眠、锻炼身体、合理排序、保持专注、借助工具。
01、控制睡眠
从我的观察来看,绝大部分同学的睡眠时间都是充足的,少数熬夜打游戏的除外。每天晚上11点睡觉,早上6点起床,是我个人认为比较合理的睡眠时间,也符合人的生理节奏。早上6点起,6点半洗漱好,整理好一天要用的书本去食堂,7点吃完早饭到教室里安静地做个美男子/美少女,你有1个小时的时间,背单词、看专业书、做社团活动策划,都是极好的。8点上课,优雅从容地等待老师的到来。
但很多同学都是近12点睡,早上睡到7点半起,匆忙洗漱、狂奔到食堂、路上啃几口包子、踩点到教室,坐到教室心跳还是不正常的。如何静下心?匆匆忙忙啥事也干不成,甚至连课本都拿错了,更别提跟上老师的思路。
睡多了,真累从早上就紊乱的时间节奏,你很难再指望接下来的一天能把它捋顺。
中午有2个半小时的休息时间,足够你吃饭打水,至少也能挤出来1个小时吧?早上你要睡到7点半,中午还要午休?哦,那我也没办法,每个人都只有24小时。有微博大V写过一篇文章,大意是你每天要比现在少睡三四个小时,就什么都有了,我都不敢推荐给你们。你们还小,还要长身体。
合理的、适度的睡眠安排,是你管控一天时间的基础。
02、锻炼身体
锻炼身体和节约时间看似是矛盾体,本来时间就不够用了,还去锻炼?岂不是让时间更捉襟见肘了。
其实不然,很多人都知道番茄工作法,一个成年人注意力集中的时间也只能持续25分,所以要休息,切换大脑的工作内容,以提升效率。但现实情况,我们往往很难做到,常常工作起来都是连续一两个小时,很疲倦。这时候安排个简单的锻炼,非常有助于身体清醒。例如用各类健身软件(例如Keep),做个一二十分钟的锻炼,效果很好。你可以自己到手机应用商店去搜索“健身”、“锻炼”等关键词,找一个自己喜欢的。
另外,固定的锻炼,能否帮助自己减轻职业病的风险,例如跑步,每周跑四五天,每次半小时或者2-5公里,视自己情况量力而行。
道理都懂,做到很难。之前曾坚持连续一个月跑步,那段时间,身体很少有疲劳感,精力充沛,做事情思路清晰,效率高。
更好的精力来自于持续的锻炼强大的身体支持是提升你工作效率的强有力保障,不然你时间再多,身体不行,也很难持久。
03、合理排序
大家都知道时间的四象限,可以把事情分为“重要紧急”、“重要不紧急”、“紧急不重要”、“不紧急也不重要”,但现实工作中,很难立刻研判,多数时间精力都被紧急的事情拖走了。部门一个通知、领导一个电话、同事一个交代,都可能导致你放下手中工作去应急。
怎么办?
划分重点,逐项应对我的建议是记下你手头的各项工作,然后给你的工作按照重要性排序,优先级最高的,用红笔划个圈,标注“1”,除非来了立刻得做的紧急事情,都严格按顺序处理,把“1”搞定,再搞定“2”。不能先挑容易做的、一次性的小事情来处理,这样虽然能获得短暂的成就感,但没有解决核心问题,是不能取得绩效的,大的工作项目也被搁置,无法推进。
04、保持专注
很多同学都有这样的毛病,该睡觉时熬夜,该吃饭时睡懒觉,上课时想着社团活动,社团活动时想着老师布置的作业,做作业时又玩手机,等你晚上从教室出来回到宿舍,感觉一天都挺忙,但啥事也没干成。对不?
节奏不对,时间和事情都错位了,能不难受吗?
避免三分钟的热情保持专注,在相当固定的时间段做固定的事,该睡觉睡觉,该吃饭吃饭,该上课上课,该组织活动组织活动。保持良好的的节奏感就不容易慌张。
05、借助工具
现在的时间管理工具或手机软件非常多,网上能找到一大堆,我也用过一些,但感觉最适合的还是系统自带的软件,稳定、简单、便捷,不需要额外安装很多程序。
例如例如系统自带的日历软件,或者下载锤子日历,挺好用的,每次有临时的工作、想法创意、工作安排,都会记录在里面,到点就弹窗提醒。每天晚上看看日历中的事情,没有处理的移动到明天或其他时间,完成的事情可以删除或者标记为“完成”。
借助工具,给自己必要的提醒更重要的事情或会议,可以使用手机自带的闹钟。只要安排好一定的提前量,就能够掌控好大的时间安排。
你也可以搜索其他时间管理软件,找到你喜欢的,坚持记录,慢慢就能养成良好的习惯。
当然,除了用电脑或手机软件来提醒,还可以合理地利用好自己的纸质笔记本。我一般习惯用两个笔记本,小本子专门记录每天的工作和接到的任务,进行排序处理;大本子做会议记录、工作思考、拟写初稿,大小结合,清晰明了。之前有个中层领导,也分享过他做比较的方法,就是每周一专门空出一页纸,写本周的会议安排,这样能一览无余,方便统筹自己的时间分配。
小结:
发现自己时间管理出了问题,不可怕,但一定不能漠视,等着明天再处理,明日复明日,明日何其多,最后积攒得多了,处理不了,崩盘。
时间管理方法千千万,没有什么难度,关键是行动。挑选一个适合自己的,坚持下去,养成良好的习惯,自然效率倍升。
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