美文网首页学生那些事儿时间管理大学生活
同学,你的时间是你做主吗?

同学,你的时间是你做主吗?

作者: 周宝船 | 来源:发表于2016-11-16 12:02 被阅读129次

    有同学很困惑,说自己学习、生活、社团活动搅和在一起,分不清重点,怎么办?自己的时间已经不能由自己掌握了,经常被各类事情推着走,很难受。

    每天24小时是固定的,要想多一点时间,提高效率,怎么办?我的个人建议其实还是上网先搜索时间管理的资料,一般可以看看百度经验、知乎里的内容,都是经过整理的,输入关键词,例如:时间管理、提升工作效率等,挑选适合你的答案。

    时间,对每个人来说都是奢侈品

    如果要问我的看法,就几个词:控制睡眠、锻炼身体、合理排序、保持专注、借助工具。

    01、控制睡眠

    从我的观察来看,绝大部分同学的睡眠时间都是充足的,少数熬夜打游戏的除外。每天晚上11点睡觉,早上6点起床,是我个人认为比较合理的睡眠时间,也符合人的生理节奏。早上6点起,6点半洗漱好,整理好一天要用的书本去食堂,7点吃完早饭到教室里安静地做个美男子/美少女,你有1个小时的时间,背单词、看专业书、做社团活动策划,都是极好的。8点上课,优雅从容地等待老师的到来。

    但很多同学都是近12点睡,早上睡到7点半起,匆忙洗漱、狂奔到食堂、路上啃几口包子、踩点到教室,坐到教室心跳还是不正常的。如何静下心?匆匆忙忙啥事也干不成,甚至连课本都拿错了,更别提跟上老师的思路。

    睡多了,真累

    从早上就紊乱的时间节奏,你很难再指望接下来的一天能把它捋顺。

    中午有2个半小时的休息时间,足够你吃饭打水,至少也能挤出来1个小时吧?早上你要睡到7点半,中午还要午休?哦,那我也没办法,每个人都只有24小时。有微博大V写过一篇文章,大意是你每天要比现在少睡三四个小时,就什么都有了,我都不敢推荐给你们。你们还小,还要长身体。

    合理的、适度的睡眠安排,是你管控一天时间的基础。

    02、锻炼身体

    锻炼身体和节约时间看似是矛盾体,本来时间就不够用了,还去锻炼?岂不是让时间更捉襟见肘了。

    其实不然,很多人都知道番茄工作法,一个成年人注意力集中的时间也只能持续25分,所以要休息,切换大脑的工作内容,以提升效率。但现实情况,我们往往很难做到,常常工作起来都是连续一两个小时,很疲倦。这时候安排个简单的锻炼,非常有助于身体清醒。例如用各类健身软件(例如Keep),做个一二十分钟的锻炼,效果很好。你可以自己到手机应用商店去搜索“健身”、“锻炼”等关键词,找一个自己喜欢的。

    另外,固定的锻炼,能否帮助自己减轻职业病的风险,例如跑步,每周跑四五天,每次半小时或者2-5公里,视自己情况量力而行。

    道理都懂,做到很难。之前曾坚持连续一个月跑步,那段时间,身体很少有疲劳感,精力充沛,做事情思路清晰,效率高。

    更好的精力来自于持续的锻炼

    强大的身体支持是提升你工作效率的强有力保障,不然你时间再多,身体不行,也很难持久。

    03、合理排序

    大家都知道时间的四象限,可以把事情分为“重要紧急”、“重要不紧急”、“紧急不重要”、“不紧急也不重要”,但现实工作中,很难立刻研判,多数时间精力都被紧急的事情拖走了。部门一个通知、领导一个电话、同事一个交代,都可能导致你放下手中工作去应急。

    怎么办?

    划分重点,逐项应对

    我的建议是记下你手头的各项工作,然后给你的工作按照重要性排序,优先级最高的,用红笔划个圈,标注“1”,除非来了立刻得做的紧急事情,都严格按顺序处理,把“1”搞定,再搞定“2”。不能先挑容易做的、一次性的小事情来处理,这样虽然能获得短暂的成就感,但没有解决核心问题,是不能取得绩效的,大的工作项目也被搁置,无法推进。

    04、保持专注

    很多同学都有这样的毛病,该睡觉时熬夜,该吃饭时睡懒觉,上课时想着社团活动,社团活动时想着老师布置的作业,做作业时又玩手机,等你晚上从教室出来回到宿舍,感觉一天都挺忙,但啥事也没干成。对不?

    节奏不对,时间和事情都错位了,能不难受吗?

    避免三分钟的热情

    保持专注,在相当固定的时间段做固定的事,该睡觉睡觉,该吃饭吃饭,该上课上课,该组织活动组织活动。保持良好的的节奏感就不容易慌张。

    05、借助工具

    现在的时间管理工具或手机软件非常多,网上能找到一大堆,我也用过一些,但感觉最适合的还是系统自带的软件,稳定、简单、便捷,不需要额外安装很多程序。

    例如例如系统自带的日历软件,或者下载锤子日历,挺好用的,每次有临时的工作、想法创意、工作安排,都会记录在里面,到点就弹窗提醒。每天晚上看看日历中的事情,没有处理的移动到明天或其他时间,完成的事情可以删除或者标记为“完成”。

    借助工具,给自己必要的提醒

    更重要的事情或会议,可以使用手机自带的闹钟。只要安排好一定的提前量,就能够掌控好大的时间安排。

    你也可以搜索其他时间管理软件,找到你喜欢的,坚持记录,慢慢就能养成良好的习惯。

    当然,除了用电脑或手机软件来提醒,还可以合理地利用好自己的纸质笔记本。我一般习惯用两个笔记本,小本子专门记录每天的工作和接到的任务,进行排序处理;大本子做会议记录、工作思考、拟写初稿,大小结合,清晰明了。之前有个中层领导,也分享过他做比较的方法,就是每周一专门空出一页纸,写本周的会议安排,这样能一览无余,方便统筹自己的时间分配。

    小结:

    发现自己时间管理出了问题,不可怕,但一定不能漠视,等着明天再处理,明日复明日,明日何其多,最后积攒得多了,处理不了,崩盘。

    时间管理方法千千万,没有什么难度,关键是行动。挑选一个适合自己的,坚持下去,养成良好的习惯,自然效率倍升。

    相关文章

      网友评论

      • 田宝谈写作:嗨,你好,我也是在校大学生。看了你的文章很有感触,觉得我们思想气质挺接近的,已经关注你了。喜欢的话可以互相关注,咱们共同学习共同进步。
        周宝船:@田宝cupler 谢谢,已关注。
      • 呼风唤雨后才:一生受用
        周宝船: @549365ca9d42 谢谢鼓励。我们一起尝试做到,那才是受益无穷。

      本文标题:同学,你的时间是你做主吗?

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/fycrpttx.html