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管理不好每一天?是没用这3个问题

管理不好每一天?是没用这3个问题

作者: 吉吉积极向上 | 来源:发表于2023-01-12 10:03 被阅读0次

    昨天文章的主题是用3个任务清单提升自己的做事效率,今天要来分享的是用3个问题管理好自己的每一天。

    这三个问题分别:

    1.有多少能腾出来的“整段时间”?

    2.能避开哪些“时间黑洞”?

    3.前进方向是否符合预期?

    如果你未曾思考过,那么正好,下面我将一一展开。


    01有多少能腾出的“整段时间”?

    这个“整段时间”是指不受干扰且长度至少不低于30分钟。

    这段时间用来做什么呢?用以完成你最重要的事情。

    比如日更、读书、听课、读生财有术的精华帖、写方案等等。

    有人会说,我每天要做的重要事情很多,但是没有那么多的“整段时间”怎么办?

    那就尽量化零为整,去制造更多的“整段时间”。「化零为整」这个思维出自毛泽东《抗日游击战争的战略问题》。

    我们如果能把多个一分钟、三五分钟的时间,集中为一个整体,那么你一天可用的整段时间肯定会越来越多,也就能完成更多你的重要事情。

    制造出了“整段时间”,如何使用“整段时间”?

    001关闭干扰,尽量切断与外界的联系

    比如,你在日更的时候就给自己选择一个安静的地方,并且将手机放一边静音,以免手机信息的“滴滴”声打断你的思路。

    002不强制专注,顺其自然,随时启动

    比如,你今天特别没状态,看个半页、一页书就这里瞧瞧那里摸摸,很难让自己静下心。

    这个时候就不要逼着自己去看书,这样的书看了也没有收获,还不如让自己先休息,不然就是浪费时间。

    003分解任务,设定完成时间

    我们教师资格证面试是微课形式,时间只有15分钟,按体育课的三个部分,一般开始准备部分控制在3-4分钟,基本部分是在8-9分钟,结束部分就是2-3分钟。

    我们必须把每个部分的时间设定好,如果凭着感觉上课到最后都是时间不够用。

    你做任何一件重要的事也一样,先给自己5分钟时间做个规划,一般不做思考马上就做的人大概率会超时。

    004休息时放松,但不要懈怠

    当下很多人对休息是有误区的,以为休息就是躺在床上几个小时,漫无目的地看剧、刷小视频等。

    休息是要让自己的身心得到放松,给身体和大脑充足电,而不是让自己松懈下来,再次启动会很费力。


    02可以避开那些“时间黑洞”?

    这里的“时间黑洞”是指你没有意识、习惯去做的琐事。

    比如,明明你准备拿起手机在微信读书看书的,看到抖音给你推送了一个视频你就会忍不住去看,一看就收不住。

    那如何优化呢?

    001必须做的

    像洗衣、拖地、烧饭等生活中的事情,你可以做好家庭分工或者用钱购买别人的时间为你服务。

    如果一切家务都自己去做,你会发现一个上午做个早餐、洗个碗、洗个衣服、打扫个卫生就过去了。

    实在没钱的时候让家庭成员全都参与进来,一旦你的产出高于请阿姨的支出,那千万别犹豫。

    如果家庭人员不能参与又没钱请阿姨怎么办?

    赋予做这些事仪式感,仪式感是创造出来的,把做家务作为自己的放松时间,这就需要你转个念。

    002不必须的

    像在网上这里刷刷、那里看看,没有思考地看剧,没有目的地刷朋友圈。这些事可以做,但是要给自己严格的时间限制,不能给它们机会充斥你的一天。


    03前进方向是否符合预期?

    我们需要经常做回顾,去评估自己做的事是否达到预期,做不到每日复盘最少也要做到周复盘。

    复盘不是回顾自己做了什么事这么简单,还要思考每件事是否给自己带来产出,对自己的目标是否有帮助,有没有可以优化的地方等等。

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