今天下午对同事进行了1次Coach教练式对话练习,练习聆听和提问的技巧。由于一些原因我们的进化进行的很短,但是我发现,对于开放式提问,被问者能够给出较为详细和具体的回答。在每次提问后,要仔细聆听被提问中的问答,然后抓住他的点,好在下一个问题中进一步提出来。这样才能慢慢的找到问题的根源所在。
先整理对话如下:
背景:
项目任务总是延迟,需求蔓延严重。
问: 你对这个现在项目任务经常延迟的问题再怎么看的昵?
答:这个避免不了的,所有IT项目的通病。
问:你觉得这个问题对我们项目影响严重么?重要性怎么样?
答:这个相对项目而言,是一个需要多方面考虑的问题。我们随着需求的变动,时间的成本也要增加进去,不能按照一个固定的交付周期来对新的需求进行要求。有新的需求进来,相应的effort,交付日期的延迟,对整个开发计划有很大问题。我们想把它控制在一定的范围内。
问:客户对我们现在需求的蔓延和交付的延迟有什么看法?
答:需求的变动取决于最终客户和总部BA的问题,并不是我们内部造成的需求变动,我们内部只能有一个设计的问题,或实现不了的。但是我们对需求会有可行性分析。客户的看法,更应该时客户怎么control最终用户的问题。
问:那你认为我们这边可以采取什么样的措施来反作用客户,让他们来control最终用户需求的蔓延?
答:那这个需要有一套流程,首先要得到客户PM的授权,让流程严格去执行。我们以前也尝试过这种事情,和客户的PM商量过怎么才防止或降低这需求的蔓延。首先需求要最终用户签字;然后BA必须对每个需求的功能里清楚精准,进而生成一个确定的版本,再来开发可以尽量避免蔓延问题。
问:那我们之前有尝试过这个流程,那我们在实施这个流程的时候遇到了什么样问题昵?为什么没有彻底推进下去?
答:首先是因为虽然有了这个流程,但是执行力和监控力度不够。就是说之前长久,已经给最终用户养成了可以随便更改需求的习惯了。同时一些BA经验不足,很难鉴定哪些需求是原来包含的,还是新的需求。也不敢和最终客户争执这个问题。其实我们只是开发团队,多接一些任务,对BA来说没有什么损失的,他们以尽量满足用户的角度来做事。所以说,就看他们BA的执行力问题了,我们这边也没更多要求BA,我们始终都要完成具体的任务。没办法推诿。
问:你有没有和客户的PM讨论过相关BA执行力的问题?
答:执行力这方面有一些沟通,比如哪些BA控制的较好,哪些BA负责的需求反复改动。但是效果不是很明显。客户PM也要考虑他的团队的建设问题,有些话也不能说的太绝对直接了,是适当弹性在里面
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