在工作过程中,经常输入某些固定内容,且数据过多的情况下,我们可以设置单元格下拉菜单,直接选中目标内容即可完成输入,以便更加快速准确的录入数据。今天小编和大家一起学习如何为单元格创建下拉菜单。
打开工作表,选中目标单元格,切换到【数据】选项卡,在【数据工具】组中,点击【数据验证】按钮,弹出【数据验证】对话框,切换到【设置】选项卡,在设置验证条件—允许的下拉列表中,选择【序列】按钮,在来源部分,可直接输入菜单项,多个菜单项之间具有分隔符,分隔符号“,”必须为半角模式。
但也可以单击【范围选取】按钮,拖动鼠标,选择事先设置好的菜单项单元格,可以为同一工作表,也可以为不同工作表。再次单击【范围选取】按钮,返回对话框中,单击【确定】按钮,即可完成下拉菜单的设置。这时被选取的菜单项区域发生变动,则下拉列表菜单同样发生变动。
PS:单元格设置了下单菜单后,将不能输入其他内容,必须选取下拉菜单内容。
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