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用“拆书法”记笔记,让拆书家们带我们一起学习!

用“拆书法”记笔记,让拆书家们带我们一起学习!

作者: 张松SZ | 来源:发表于2018-08-16 09:49 被阅读90次

    8月13日,拆书帮智行分舵在龙岗大芬举办了线下拆书活动,来自全世界不同地方的十余名小伙伴齐聚一堂,跟着我们的拆书家们一起完成了三本书的精彩拆解。

    让我们来一起回顾一下吧!

    拆书主题2:三人谈话中途,一人离开怎么办?

    主题介绍:

    第一次跟上司或公司前辈与重要客户进行项目商谈,中途上司或前辈因故离开,你该怎么办?偌大的会议室只有你与客户,若是双方因此全无交流未免会尴尬,那该如何避免这种尴尬呢?今天的拆书给你支一招妙计,快来学吧!

    拆解书籍:《杂谈力:新鲜有趣的沟通精进技巧》作者:速溶综合研究所

    杂谈力

    来自潘同学的《杂谈力-新鲜有趣的沟通精进技巧》作者是速溶综合研究所,致力为读者提供丰富多彩、轻松阅读而增长知识的研究所。用图解的形式让复杂的知识变得轻松易懂,这是本书最大的特色。本书共七大部分、四十九个小技巧让你的杂谈变得精准、流畅。适用于职场新人和初级管理者。

    潘同学的精彩分享

    潘同学带给我们的这个片断,其实是非常实用谈话、沟通类技巧。因为我们无论是在工作或生活中,都会经常和一些熟悉的、刚认识甚至是第一次见面的人进行一场多方对话。本来这场多人对话,是能够在熟人的带动下,让大家慢慢熟络起来。但如果突然出现意外情况:比如,一人突然离场等情况下,就会导致冷场的情况出现。其实只要利用好当前的周边环境和谈话技巧,就可以马上让现场的气氛再次活跃起来,避免尴尬的情况出现。

    特别是一些特殊场合,通过这些谈话技巧,可以轻松化解尴尬,避免冷场。比如:在温馨浪漫的咖啡厅相亲之约,女方和妈妈一起来到咖啡厅,刚说了几句话,妈妈就借机遁去,就剩下你和她四目相对时,就需要你主动发起一场“破冰之谈”,谈天、谈地、谈风花、谈雪月!(哎,早些年怎么没看到这本书呐!)。

    相亲

    那具体该如何做呢,我们可以根据以下几种情况来选择话题。

    1、仔细观察周边的事物。例如墙上的贴示、办公器具等,用此类杂谈话题拉进各方距离等;

    2、使用对比赞扬对方公司环境。这样就可以即表示谦虚,又给对方留下好的印象;

    3、当一个倾听者。一旦对方话匣子打开,就以聆听为主。

    那为什么我们通过以上步骤就可以轻松化解尬聊呢?

    其实当这种情况出现时,对方也是能够感受到现场的气氛,希望能够找到一些话题和你尽快熟悉起来。所以需要你主动大胆地发起主题对话时,对方肯定会积极配合,就自然而然让双方轻松的继续对话。

    上面说了这么多,其实也不是所有的环境和场合下都可以使用这个技巧,比如你找话题太专业对方根本听不懂,不知道如何接上;或者对方正有急事要离开,不想再继续聊天下去等等,都需要我们通过察言观色来把握了。

    唉!以前我单身时可是很不会聊天的,说多了都是泪。咳...咳,还是换个例子吧。

    记得几年前,广州某家企业的部门负责人来到我们单位进行调研。由我和部门领导两人负责接待,刚把他们接进会议室说了几句话,一个紧急电话就把领导给叫了出去,会议室时顿时就剩下我和对方的几个人呆坐在那里。由于和对方是第一次见面,现场足足安静了五分钟没有人说话,都在等待着。我现在仍然可以感受到那种压抑、尴尬的气氛。

    如果用我们上面学到的杂谈技巧,就可以轻易化解啦!谈谈从广州来时交通、现场的环境、深圳的天气呀等等。

    拆书主题3:“DESC”委婉沟通

    主题介绍:

    我们是否有时会陷入想要把工作委托给别人,而又觉得过意不去的两难境地?我们是否想要对别人强加给我们的事情说“不”?那么,学一下“DESC”表达法吧。这是一种委婉的沟通方法,让别人更容易接受你的请求或反对。

    拆解书籍:《好好说话:跟阿德勒学沟通》 作者:[日]小仓广

    好好说话

    武林同学的这个片断,则提出了通过使用一种“适度减弱语气”的方法,不要将你的沟通需求加上情绪直接表达出来,而是分解为“DESC”几个步骤。通过这种方式即可以事实为依据完成对事件的叙述;又容易控制对方的情绪,使之从心理上接受;同时,还提出了具体的方案。最终实现消除沟通中障碍的目的。

    武林的风采

    那这个神秘的“DESC”到底是指什么呢?

    1、客观描述(Describe):关键在于客观性。提出具体的数据和事例为依据,虽然减弱语气,但通过数据实现增强说服力。

    2、主观表达(Express):轻微表达主观意见。避免指责对方、强烈要求。

    3、引起共鸣(Empathize):向对方表示理解和共鸣,保持距离,避免过于强硬。

    4、具体提议(Specify):提议尽量做到数字化、具体化。采用委婉询问的方式。

    5、提出替代方案(Choose):提出让步的方案。

    为什么五个步骤就可以消除原本存在的沟通障碍呢?

    首先,我们没有用带有强烈意志的主观观点向对方灌输,而是将客观事实以减弱语气+数据的方式进行描述,不会造成对方情绪上的压力;其次,我们认同了对方存在一定的困难,从心理上给予同情心;再次,我们给出了能够缓冲的空间和余地,让对方更从容地处理我们的请求。基于以上几点,可以看出“DESC”确实是友好沟通的利器!

    当然,对于一些没有回避空间或非常紧急的事件,如启动应急事件、抢险救灾就不一定适用于该情况了。

    记得,在公司六月份的一次项目会议中,由于已经快下班了。但我突然接到要求,需要第二天一早要向领导做汇报,时间很紧急,就用带有情绪的沟通方式要求一位DB开发人员“在下班前必须把某某数据导出给我!“。但这些DB开发人员正为其它事忙的焦头烂额,根本无暇顾及我的需求,这样就产生了沟通冲突。

    如果我当时采用“DESC”的方法,就可以这样来沟通:

    “亲,明天一早我要向领导汇报工作,所有材料就差你这里最关键的数据了。”我伸手拉了张椅子,坐在他身边,轻轻的说。“这个数据将会决定我们部门今年的业绩和奖金发放。”

    “唉,等会等会,你看我正忙得都快火烧眉毛了!!”开发人员头也不抬,皱着眉头,双手仍在焦急得敲着键盘。

    “恩恩,我知道你很忙,作为公司最牛逼的DB可不都是都是这样呢。这个事其实只需要十分钟就可以处理完。”

    他稍微仰起头,瞄了我一眼。

    “就和上次导出的数据类似吧?”

    “对呀对呀,你还记得啊,稍微改一下时间条件就可以了。怎么样?简单吧。“

    “恩,那我看看吧,你放在这里吧。”

    “那太好了!其实只要明天一早拿到就可以,晚上可以带回家处理也是一样的!”

    “可以,没问题。”

    这样就通过“DESC”的有效方式,将原本会引起冲突的沟通,轻松化解!

    拆书主题1:如何有效地社交?如何进行良好的沟通?

    主题介绍:

    在颠覆了传统社交的移动互联网时代,我们该如何进行有效地社交?在《请停止无效社交:关键性关系助你收割海量社交红利》,作者李小墨带领我们从三个递进层次来认识社交的本质,帮助我们建立有效社交。受人欢迎,相处起来让人舒服是一件可以学习的事情,社交和沟通,都是一种可以习得的能力。如果你也想建立有效社交,收割海量社交红利,那就改变认知模式,努力打造自己,努力提升能力吧。期待你的到来。

    请停止无效社交

    最后就是我们的美女拆书家秦颖带来的《请停止你的无效社交》。

    秦颖精采分享

    其实在我们日常的对话中,最简单和轻松的方式就是反驳了。听到一个不符合自己观点的信息,也不管对方是否说完?是否有理有据,甚至是看这个人不顺眼,就马上按捺不住自己,高举“反对牌”,好像这种痛快表达立场的诱惑,就天生能够吸引我们一样。其实申明观点本身没有错,但是对方能够接受吗?如果有一种方式,在表达完观点的同时,对方又能接受,就更加完美了。今天,我们的秦颖同学,就带来一种叫“正面缓冲法”的方式,来解决这个问题。

    那具体要如何做呢?

    1、耐心地听完对方的陈述;即使再不同意,也要等对方说完。

    2、找出正面的部分加以肯定;为反对意见做缓冲。

    3、如果全部不同意,寻找出双方共同的目的。

    以上三个步骤,就是不管对方说的对不对?讲的怎么样?我们一定要耐心地把对方的意见听完,这是对对方的一种尊重和接纳,也更容易达到共赢的目标。在这个前提下,区分出里面我们认可以和不认可的,当我们把认可的内容加以肯定,就会建立一个“缓冲区”为下一步的反对意见做缓冲,最后将不认同的部分,转化为找到双方的共同目标。

    记得几个月前在和一位下属同事沟通问题时就犯了这个错误。原先就对他的能力和磨磨唧唧的工作方式很不满,在他向我介绍了跟踪第三方公司某项任务的进展时,我根本就没有耐心听他说,猜测他肯定是用以前的方式来处理,就马上打断了他的话,直接告诉他应该怎么怎么做!

    在下个月中旬的例会上,我会使用这种“正面缓冲法”的沟通方式,我应该先在心平气和的状态下,让他把整个过程说完。再肯定他做的比较好的,比如一直尽心尽力的在处理事情,特别是态度非常好;也是想把自己公司的利益最大化,才导致具体的任务延期。最后,明确我们的共同目的就是把这件事完美的处理好,通过提出一些建议可以让事情加快进展。

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