为什么我们要整理自己的办公空间？有几个理由：
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1. 虽然这不是属于我们的资产，但是我们会把自己一周五天，一天从早到晚最好的时间用在这个地方。谁也不愿意在一个又脏又乱的环境下，度过自己人生最重要的时光吧。
2. 杂乱的办公桌，会降低你工作效率有木有，重要的文件被埋在不重要的文件下面，需要的时候反而找不到。
3. 干净的办公桌，也会让大家对你的印象比较好，还可以提升自己的工作运。
有序的办公整理，主要分为以下几点：
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桌面抽屉
Step1：首先将不需要的东西清空，文件可以先放在一堆待会分类。一种文具只要留一样就够了，比如剪刀，真的找不到还可以问其他同事借用。笔也不用留太多，而且要确定是不是好写，不好写的笔坚决不占笔筒的位置。
Step2：常用的文具，比如笔筒可以摆桌面，不常用的文具要放在抽屉里，比如计算器，便签等。让桌面尽量留白。
Step3：因为文具都比较琐碎，不容易翻找，抽屉里可以购买一些好用的分隔层。像小夹子等更是要用盒子收纳。
Step4：票据要放到票据夹里，文件要尽量放在文件夹里。文件夹我建议买些自己喜欢的，因为公司供给的颜色和规格都很有限，用一些颜色比较不同的，也容易分辨文件。
Step5：到了这一步，可以做点延伸。比如发展自己的风格，一般男生可以黑白灰为主，女生可以活泼点，浅蓝浅粉。色系不要全是深色，太累眼睛；也不要太强烈，以免反而不容易找到东西。
小摆设只留一两样就够了，能让你感觉解压的东东比如盆栽，照片等，但不要太多，也会显得自己比较职业。
文件资料
按照时间和重要性顺序排序，同一个项目的文件最好放在一个文件夹中。不需要的副本文件，在确认电脑里有后，可以销毁纸质文件。
另外一个重点是，你不在的时候，要让别的同事能找到资料。一般我习惯把最正在进行的文件放在左手的角落，打印一份（让别人从桌面拿会比从电脑找方便很多）。
电脑瘦身
最后一步是，把电脑进行清理。文件名称要规范，比如“南京项目-行政-20160403”，把重要的文件夹按照序号01给予优先顺序（不然电脑只会按照名称自动排序）。按照项目，种类，时间各自归档，避免在电脑桌面上排列太多文件。
定时收拾
在拥有一方轻爽的的小天地后，还要养成定时收拾的习惯。因为你的文件流动是不停的，每天都会有新的工作涌进来，如果不把已经做完的工作及时处理，桌面很快就会恢复原来的杂乱。
这个频率可以是每天下班前的5分钟，也可以是每周五，时间由你自己定，重点是一定要养成好习惯哦！
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