需求变更管理是很多项目的通病。因为对需求变更不重视或管理流程形同虚设，可能造成项目进度延期、成本控制不足、人力资源紧缺，甚至导致整个项目失败。
项目经理要积极面对变更，软件开发需要不断满足用户的需求，通过持续交付，使产品在逐渐符合客户需求的过程中渐进完善。项目经理应在保障研发排期的前提下，积极面对需求变更，通过合理的方法控制需求变更的节奏，主动推动需求变化，努力去发现和解决客户真正的需求。
并且对新需求进行评估，召开需求变更会议讨论是否接受变更。根据需求的重要性和优先级对新需求进行分级管理，全面评估返工任务量和资源浪费的影响。
接受需求变更后，项目经理需要输出一份需求变更计划，将各项变更引起的时间和资源的变化告知团队，并根据最新的需求规划更新项目进度计划，以确保项目顺利进行。
项目经理更应该避免被动的局面，使用进度猫管理需求，控制项目进度，避免项目延期。
1、实施需求变更管理机制
控制需求变更最简单的方法，就是在开始实施需求变更机制，规范变更的范围和方式。更加项目要求，确定严格和正式的需求变更工作流程，防止随意、不必要的需求变更导致的进度延误。
2、可视化管理需求
可视化和结构化地管理需求，及时同步需求池，公示整体排期计划，减少因信息不对称引起的变更。一旦发现有变更风险，要及时地应对，避免风险堆积。
3、做好需求评估
在收集和分析需求后，一定要进行需求评审。在需求评审会议上，所有项目干系人参与讨论，明确需求定义和场景，达成统一的认知和共识，构建有价值需求。
需求变更是一把双刃剑，一方面可以优化产品功能，提高用户体验，另一方面又会增加研发成本，造成项目延期。所以，一定要正确对待需求变更，通过可视化需求池、做好需求评估、跟踪需求、规范管理机制的方式来最大化减少需求变更带来的影响，保障产品交付质量。
进度猫帮助项目经理把控项目研发节奏，跟踪研发进度和质量，高效高质量地交付产品。
网友评论