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让所有员工开诚布公地表明自己的观点

让所有员工开诚布公地表明自己的观点

作者: 郭强GQ | 来源:发表于2022-05-31 18:51 被阅读0次

帕蒂.麦考德在《奈飞文化手册》八个文化准则的开始提问“你拥有奈飞思维吗”。我读过这本书后再看这些问题,每一个答案都是管理智慧。

企业内部管理者之间,管理者与员工之间的沟通交流形式包括,例会,专题会,讲座,领导约谈等,在这些情景下,都是在做事务性沟通,主要是相互了解工作完成情况,存在的问题,以及如何解决,谁做什么等等。几乎每天都在交流沟通的是一起做事情的员工,比如,请项目经理解释一些客户需求,部门经理分配工作,检查进度,客户服务人员请求技术支持等等。以上这些交流沟通都是在处理事务,大多数情景都是一起讨论做什么事情,要求是什么,结果是什么,问题在哪里,差错在哪里,接下来怎么做等等。

有一位有100多员工的企业领导者说过,一开始只有几个人的时候做什么成什么,而人多了,怎么就不一样了呢?企业也在发展,这几年营业收入也在增长,但是,做起来更费劲了,多数项目都不顺利,总是不能完成计划,达不到预期。

这位领导者的困境值得深入思考。奈飞的管理智慧是:

1.每个人在处理事务时都受自己的思维方式限制,都有自己的观点,都会按自己的习惯行事,他们的思维方式、观点和行为习惯直接导致做事的结果。

2.企业需要让所有人了解各自的观点,当你的团队里的成员就某个问题过于坚持己见时,你要组织团队成员各抒己见,要求每个人陈述自己的观点,给出理由,申明自己的出发点,同时,也要站在对方的立场上陈述自己的观点。

3.允许展开公开辩论,允许围观。但是,不允许为了争论而争论。严格掌握辩论必须是服务于业务和客户的需要这一标准。

4.组织各抒己见讨论会,辩论会是企业管理的一项重要工作,这类会议可以不是定期会议,不用规定参加人数和人员范围,但是要始终坚持“服务于业务和客户的需要”这一标准,该开的会及时开,任何管理者、员工都可以提出召开,或组织这类会议。

5.人力资源管理者可以是这类会议的组织者,即使不是他们组织的会议也必须参加,并做好记录,会后整理总结,以文档形式记录所有观点、理由和立场。

6.企业管理层必须参加与自己承担的绩效直接相关的讨论会和辩论会。

7.所有管理者,管理层做表率,都要承担起消除不能服务于业务和客户的需要的观点、立场对业务的负面影响,对满足客户价值的损害。

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