1.7号参加完年度目标的活动,第二天复盘写记录,然后就没有然后了。1月计划没有做,年度目标也没有再看。今天再回顾的时候我甚至已经想不太起来那天做了什么目标。
加一在群里提醒,一定要做月计划呀,要不然今天的学习效果可能会受影响。可是,我真的做不出来。为了避免尴尬,把上次做的年度目标的手册翻出来带上。
分享地图:
1、复盘承诺的三个年度目标
2、年度目标的对折法
3、月度计划的分类原则
4、2月份计划有效利用时间计算
5、2月份计划制定的全过程
6、互动答疑
7、线上活动发布【时间开销记录】
经历了这个过程不得不感叹方法和工具的重要性,之前一直是想起来头就大的月度计划在加一的带领下不知不觉就做出来了。
嘿嘿,真神奇。来看一下是怎么做出来的。
一、复盘上次活动做出来的三个年度目标,在自我介绍的时候说出来。
唉,一来就掉坑里了,要当众说出来的时候老感觉自己的目标不够大,毕竟是年度的呀,一年那么长呢能做的事情是非常多的。(越到后面你越会觉得这是个多么自以为是的想法。)于是我把目标临时进行了调整,并进行归类,还加了一条难度非常大的以身体健康为目标的“减肥”,其实这件事我只是意淫,从来没有好好思考过如何执行。看看我的写法就知道了,标准还没定完。(急需教练呀,专业的快来勾搭我)
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Tips1:【目标很多怎么办】年度目标当然会有很多,这里只写3个你觉得最重要的。什么最重要?自己判断,可以想想自己的欲望。但也不是说没在这3个里面的就不要了。比如我也有还有很多,像拆书帮的组织长老梯队建设,加一的个人管理圈的运营,理财,旅行,回家探亲,BEC学习.....后面慢慢的他们会有出现的机会,别急,按照步骤做。
Tips2:【什么样的年度目标才是符合标准的】是一个可以量化的结果,不是过程。比如刚开始我写的第3个目标是每周练瑜伽,这就不是一个目标,而是一个计划。后面就调整为身体健康,这个不可量化。于是加了减重10斤,感觉太少了,于是改成了20斤。(原来这个目标是这样来的,哈哈,我也是现在写下来才明白)。
二、年度目标的对折法分解:
【how】先把年度目标对折分解成上半年和下半年,再把下半年的分解到一季度和二季度,最后把一季度的分解到2月和3月;
三个原则:前紧后松,考虑节假日干扰,项目化思维:
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Tips3:因为这次的目标是制定2月份计划,所以我们只分解了前半部分。
三、月度计划的分类原则
1、全覆盖--每一个目标都在某一个分类里
2、相互独立;
3、相对固定--确定下来就不要频繁的调整,每年调整,
一级:5-8个,每个人都有自己的分类,举例:工作,个人素质,家人和社交,娱乐,身体和卫生--运动,清洁,
二级:5个左右
不要太多,太多太细了会在分类上耗费更多的精力,得不偿失。
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四、2月份计划有效利用时间计算
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24小时减掉吃喝拉撒睡以及你的放空时间。不得不说,对于没有时间开销记录的同志们有点难哇,只有靠假想了,假装一切任务都在掌控之中。
我的休息日和节假日给的有效时间非常短,根据一贯的表现,如果没有去参加拆书帮活动,都是在家里东搞一下,西瞧一瞧,再收拾收拾娃的放空中度过的。
希望通过时间开销记录再把时间的有效利用率提高一下。
四、2月份计划制定的全过程
注意这里大坑就要出现了。
1、先把2月想做的事情写下来,跟你前面做的分类对应。这里就不仅限于三个年度目标了,所有想做的,要做的都要写。然后给每项任务估算一个时间,再乘以1.5就是你的预计时间。比如你觉得1小时可以完成,那么预计时间就填写1.5小时。
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不得不说这对于没有好好做过时间开销记录,对时间没有感知力的我来说,又是一次重大冲击。反正看看我的表,工作时间还没有填,总时长已经超过300,而我的有效利用时间是152.。呃。。。这个GAP确实有点大。
那么怎么办呢?加一给了3条建议:
1、排出优先级,删除低优先级
2.提升有效利用时间
3.减低任务难度;
仔细想了想,这些我都不想删除,特别的排出优先级好难哇,所以我选择提升有效利用时间。过年什么也不干,就在家好好实现目标。(巨坑再次出现)
五:做出周计划
这个是我自己体验的。
按照2月份的月度重点任务,做出第一周计划,本来计算的是本周有效利用时间60个小时,超出了一点点,加把劲应该可以完成。特别是在有时间开销记录的情况下,会有意识的去缩小时间黑洞。
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PS:刚开始我也有点疑问,这个表并不方便查看和跟踪任务呀,这么麻烦,花了我40分钟来做,然后还要再花时间把每日事项集中到一起。这样耗费时间值得么?但是在我向加一提问的过程中自己一下子明白了,这就是在出日计划呀。日计划不是拍一下脑袋就来的,而是由年度目标到半年度,到季度,到月,再到周,最后一不小心日计划出来了。醍醐灌顶的感觉。
六、生命之花:
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看看这个图,就直到你目前的重要任务是什么了。努力让自己的生命之花开得更灿烂吧。
下面算是个小广告:
想跟着我们一起做计划,实现目标,美梦成真,可以扫描下面二维码,加入加一的个人管理成长营(知识星球)。他是一个有着10年时间管理经验的达人,今年还会出版一本个人管理方面的书籍,由此也可以知道他的个人管理系统已经相当完善。他会在每个月推出不同的活动,都是和个人管理,包含了时间管理和目标管理等等一切个人成长,实现自我相关的活动,也会线下的碰撞和链接。希望到年度的时候大家的目标都达成。
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今天开始时间开销记录啦,5.20-6.22,本篇用时总计62分钟。
PS:想要和我们一起进行时间开销记录的伙伴可以和我联系。
也好巧,今天是官方生日,又迈入了新的一岁,愿今年不在虚无中度过。
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