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如何快速进入工作状态

如何快速进入工作状态

作者: keeper_李苓苓 | 来源:发表于2018-10-10 06:24 被阅读3次

十月,是季报月,做会计的都知道比较忙碌。如今因人员的变动,我的工作量增大了,这两天忙交接忙梳理,一大波工作量在等我。

由于工作量的变动,我有些不知所措。在梳理的过程中,尽量向之前工作的流程靠近,好快速进入工作。但是梳理过程中的心理烦躁和时间的紧迫感让我特别紧张,工作进度没有达到预期。

那么,如何能快速进入工作状态呢?

解决这个问题就要借助工具-列清单。

1.把所有需要完成的工作列出来,列大项。比如:记账,报税,资料整理等等。

2.列具体的工作。例如,哪个公司票据整理,记账,报税等。

3.今日份工作清单。这个清单是每日工作要划掉的,按照时间安排列出几点干啥,某个时间段干啥,把已知的领导交代的事也加进去。每日工作都靠这个清单总结。

工作清单的作用能让自己不用再去想我该做什么,而是看一眼就知道立刻要完成什么。之前试过的清单,把清单做完就会觉得一天的工作至少60分了,现在还得在列清单上下些功夫,让自己更加有效率。

除了列清单还需要做的就是总结和思考。这是基于60分的拔高项目,能在日积月累上提高自己的能力,能否上90分就看持续的增长率了。这在很多达人的分享里叫做复盘。复盘是围棋术语,就是每次博弈结束以后,双方棋手把刚才的对局再重复一遍,这样可以有效地加深对这盘对弈的印象,也可以找出双方攻守的漏洞,是提高自己水平的好方法。在工作中也是一样,把一天的工作想一下,哪件事做的不太好,哪件事还可以做的更好,遇见流水账式的工作能否给自己找些提高能力的其他方法。从工作和自身成长两个方面复盘,远离没有收获的日子,每天进步一点点。每天要花更多的精力在思考上。

列清单让自己能理清任务快速进入工作状态,每日工作总结精力总结和思维复盘让自己成长的更快。结合着做和思考让自己两条腿走路,走的稳走的远。

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