【只管去做】时间管理第二弹--年度计划

读了【小强升职记】后，很自然地关注了邹小强的公众号。
有天在坐地铁时，知道了他这本新书【只管去做】的存在，跟之前提到的【尽管去做】的书名很像。
那篇文章里讲述了为何在小强升职记后又要写这本新的时间管理书籍，当时并没有看懂，不过由于我感觉小强升职记这本书真的有点棒，没怎么犹豫便买了回来看。

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仍然是小强与老付的故事，内容使用对话与图示的方法来讲述内容。

刚读了第一章便了解此书存在的必要，升职记是教读者如何安排好眼前的事情，使得一切不至于杂乱无章，而只管去做主要是教读者如何实现年度目标，而这，是需要加入个人的计划的，执行力是必要的，视角相较于升职记中的技能是拔高了的，并且升职记中的能力是帮助实现年度计划的基础，是必要条件，所以这是时间管理第二弹。

此外，想要多说一句的是，可以看得出来作者在本书中试图增强一些文笔的部分，比如花一些不小的篇幅来描述老付山庄的风景以及泡茶的详细步骤，虽说也有一点烘托人物性格的作用在里面，但我觉得作为功能、知识性书籍，这个方面的努力以及占用的篇幅有些没有必要了。

目前关于时间管理，GTD的书籍只看了这两本，我也根据书中的内容进行了很多的尝试，在实践中也遇到了一些问题，落地并不如想象中简单，实践中亦有着不断调整、优化的过程，之后会专门写文章来分享自己的实践，这点之后再叙。

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笔记

人为什么焦虑
让我焦虑的原因有三个：

1. 总觉得自己没准备好；
2. 知道的东西太多了；
3. 自我怀疑；

回答是，一个走心的计划，加上只管去做的觉悟就可以摆脱焦虑。

人生活的状态：

空想家 梦想家	舰长 指挥官
受害者 回应者	微观管理者 执行者

上图，横坐标向右为掌控程度，竖坐标向上为视角。
掌控是对事情的掌握和控制，视角的意思是我们能够站多高、看到什么。
空想家，很多想法，难以落地；
回应者，混吃等死；
执行者，能力强，忙于琐事；
指挥官，与是否牛人无关，均可进入此状态。
成长之路：回应者-->克服焦虑-->执行者-->克服焦虑-->指挥官。
可以看出，掌握了小强升职记中技能，只能达到执行者的境界。

制定年度计划避免：
假、大、空、全。

着陆式年度计划法：
“年”的高度做的是目标管理；
“月”的高度我们是做计划管理；
“日”的高度是飞机的跑道，我们做的是精力管理。
落地过程：
五年后的一封信-->平衡人生九宫格-->项目管理计划法-->三步培养好习惯-->每日4D工作法。

九宫格：

学习成长	体验突破	休闲娱乐
工作事业	年度主题词	家庭生活
身体健康	财务理财	人际社群

财务自由计划：

1. 算出每个月支出；
2. 希望一个月的被动收入多少算是基本财务自由；
3. 需要多少钱，按照5%的收益率可以达到2的数值，算出第一桶金；

先定义，再计划，后目标。如心灵自由、斜杠青年。
以smart原则衡量目标。

目标分为项目类型的目标和习惯类型的目标。
要用不同的方法制作计划。
项目的部分按照项目的方式去做，习惯的部分按照培养习惯的方式去做。

项目分解：倒推分解法。

项目化解：
一个项目的困难程度分三类：舒适区，学习区，恐慌区。比例最好为：3-6-3。
两个维度：
我如何才能让这件事情变得更简单；我如何才能让这件事情变得更具体。
即，将复杂、模糊的项目往学习区拉。
具体而言，列大纲，出去走一走，找朋友交谈此事。

好的项目计划有三个特点：

1. 坚韧；
2. 简化（用纸笔让它回归简单，把它打回原形）；
3. 解放（计划要做到什么程度才算好呢？让某项事务摆脱对大脑的纠缠，这样的计划就是好的计划）。

培养习惯的四个阶段：

1. 带着新鲜感和热情开始；
2. 用方法和技巧坚持；
3. 吸纳渴求和奖赏的能量来突破；
4. 伴随着喜悦的习惯成自然。

习惯不能被消除，却能被替代。

审视自己的习惯并打分（痛苦、热情、时机各自满分均为10分），高而择之：

培养习惯的仪式感 ：

1. 仪式让弹性时间变为硬性时间；
2. 仪式让人不假思索；
3. 仪式给人神圣感。

习惯培养卡片（134页），连续21天后获得道具。
培养习惯的最后一步是忠实记录（145页）。

所谓“没时间”的根本原因：

1. 没精力；
2. 没有大块时间；
3. 没有立刻去做。
   解决办法是把每天要做的事写到一个清单上，注意点为：
4. 要把年度计划与习惯列入；
5. 区分重要与不重要的事（考虑精力问题，优先级与先后顺序）；
6. 总有几件事做不完。

做任务分解的目的是让我们利用好碎片时间（将任务细化为碎片时间可以完成的量）。

4D工作法：
Do it now.
Delay it: 计划去做；
Delegate it: 授权去做；
Don't do it: 尽量别做。
四象限工作法更偏向于判断事情的轻重缓急，4D工作法更偏向于执行。

被打断，立即回应，而不是立即去做。
应对被打断：

1. 依据价值观排序；
2. 2分钟原则；
3. 刺激与反应的间隙（从被动变为主动）；
4. 预览；
5. 写下来。

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摘句

大量的输入反而限制了输出，因为有太多可以选择的写法，反而做不出选择。
当然还有另外一个可能，就是我借此拼命地输入，逃避输出。

每个人都在追求着愿景和现实的一致性。

你焦虑的原因就是没有按照自己想要的方式活着！

扩大视角是以掌控作为前提的。

时间管理是掌控的维度，年度计划的落地是视角的维度，一个关注点在事，一个关注点在自己个人身上。

我有时候用脑想事情想得很累的时候，就走上街，用五感去观察人们的表情、穿着、擦肩而过的味道。纯粹地观察，没有任何思考和评判。

时间管理的方法其实只有三类：计划、执行和反思。
分别代表着未来、现在和过去。

人生除了活得有意义，还要活得有意思！

参差多态乃幸福本源。

这九宫格就是一个人。
人脚下踩着的是三个根基，包括健康、财务、社交。人左右手握着的是工作和生活的平衡。人头顶上是三种享受。

基本的财务自由是被动收入大于总支出，所谓被动收入就是你不用工作也能赚到的钱。

认真的态度是一种面对。
其实这个过程也是在确认你到底是不是真的想要。如果想要，你会很兴奋，因为这个过程让你的愿景更清晰。如果不想要，就像叶公好龙，你会感到害怕、恐惧、不愿面对，那放弃掉就好。

“低头走路”与“抬头看路”要结合使用，使用甘特图管理全局进度。

做计划是要适可而止的，过度计划反而会对我们的项目造成负面影响。

人生不过是无数习惯的组合。人每天的活动中，有超过40%是习惯的产物，而不是自己的决定。
习惯回路：首先我们会收到某种暗示，然后就会产生惯常行为，接着获得奖赏。
看微信的时候时间过得很快，这就是奖赏。

这看着是在培养习惯，其实他内心深处只是想逃避生活的无聊而已。
培养习惯的燃料有两个，一个是热情，一个是痛苦。

时间管理不是在做加法，而是在做减法。

习惯坚持21天完成即可任其“自生自灭”，让它自己运行，而我的注意力会转移到培养下一个好习惯上。
否则如果我一直留恋这个习惯，会失去培养其他习惯的机会。

习惯最困难的点，在于“每天”这个词上。

内心的驱动力会比外在的诱惑力输出更持久的能量。