相信大家看到这个题目都会很疑惑吧,这里解释一下:我的网课从上午 8 点开始,而我一般晚上 22 点睡觉,时间相减正好是 14 小时,相当于从中剔除了睡眠时间。
早晨:一天安排
现在,也就是我开始写作这篇文章时,时间来到了早上 7:40。我一般会将这段时间用于计划一天的学习安排。
让我们先来看看今天都有些什么任务,切换到滴答清单的“今天”视图:
今日任务安排(有一些没有什么实际作用的课,在这里我将它们勾选掉了,实际有用的课也就这几个)
可以看到,今天是比较充实的。按照三只青蛙法则,我们来确定今天的青蛙任务,将任务按照优先级排序,然后优先挑选专注类任务,最后确定今天的青蛙是:
- 文章“我的高效 14 小时”
- 完成[这里是某教育机构]物理补充题
- 完成数学六道题
当然,这里并不是说学校的网课不重要,而是说这些青蛙更需要我投入经历,而学校的课程可以摸鱼。
那么,让我们来分析一下今天都有哪些空闲时间可供利用:
- 9:40-10:00:这是大课间时间,但是谁知道我们的数学老师会不会提前上课呢,这段时间很有可能被压缩,适宜安排不需要太专注,可以被随时打断的任务。
- 10:50-11:30:这段时间是从上午的最后一节课下课到午饭的时间,按照我的经验,这段时间是我适合从事思考类任务的时间,适宜安排需要中等时间完成,不可被打断的思考类任务。
- 12:00-13:50:这段时间是我一天中从事思考类任务第二高效的时间,且这段时间环境较为安静(呆在家里的老人有午睡的习惯),适宜安排需要大量时间进行的半思考类任务。
- 14:45-17:30:这段时间是我从事体力类任务最高效的时间,但是这段时间正处于环境嘈杂时段,适宜安排需要大量时间进行的,对环境不敏感的体力类任务。
- 18:40-22:30:对于每天的安排,我都会为任务轮转留出一定的时间余量。长期实践发现,晚睡半个小时对我的精力没有太大影响,所以我决定将 22:00-22:30 这段时间用于弹性分配,如果有些任务耗时超出预估,我将会抽出这段时间进行补充。如果半个小时仍不能完成任务,为了保持第二天精力充沛,我将会选择将其安排到第二天。这段整块时间适宜安排体力类任务。
分析这些空闲时间后我发现,原来每天可供利用的时间还是很多的,看来以前的生活着实不够高效,应该被改善。
经过一番考虑,我决定这样安排我的一天:
- 9:40-10:00:安排这篇文章的一部分写作(就是你们正在看的这段)。
- 10:50-11:30:安排语文作业、物理作业和(如果不需要打印)数学作业,如果还有时间则休息。
- 12:00-13:50:安排某教育机构物理补充题和数学六道题,如果还有时间则阅读我打算近期读完的《深度工作》。
- 14:45-17:30:在写作愿望清单里挑选一项进行写作,剩余时间全部安排阅读,因为实在没什么可以做的,这段时间也是我平时最散漫的时间。
- 18:40-22:00:这段时间分为三块:
- 18:40-19:30:完成数学作业(如果需要打印),如果有空余时间则阅读必读书目《钢铁是怎样炼成的》。
- 19:30-21:00:这段时间是由我的母亲大人进行的成果验收和第二天的作业布置,如果提前结束则继续读必读书目。
- 21:00-22:00:完成这篇文章其余部分的写作,如果没有按时完成则占用弹性时间,如果依然没有完成只能安排到明天。
工具选择&具体做法
我的主要任务管理工具就是前面已经提到的滴答清单了,时间管理工具是 Forest,用来记录一天的时间消耗占比。
如果看过我以前的文章我的上课&课余计划的朋友可能知道这个软件,确实是个好东西,可惜我们班只有我一个人在用(其他同学连 GTD 都不知道是什么)。
另外,如果想要了解在网课环境下如何利用滴答清单实现任务管理,可以看我的这篇文章。
在专注时间段内,我将会把手机放在一边,打开免打扰模式并在必要情况下关闭网络。电脑上只留下滴答清单、有道云笔记的网页端和正在写的文章。
在这段时间内,如果有人想联系到我,只有两种途径:
- 打电话
- 在飞书上给我发加急消息(但是很有可能会被处罚)
这也就最大限度降低了因不必要的沟通导致的效率降低。
那么,对于在学习过程中可能需要的沟通,我又是如何在远离手机的前提下完成的呢?
由于相关条款的规定,我不能在电脑上登录微信,而我的账号因注册时间问题不能登录网页版/使用 wxpy 库进行交流。所以我的方案是将所有需要用到的资料转存到有道云笔记并分类,沟通则推迟到正在进行的任务完成或取得阶段性成果后进行,且时间和主题均被限制。
我的有道云笔记文件目录(部分)第一节课课间
我们的语文老师开恩,抽出大把的上课时间给我们完成作业,中午的任务安排中语文作业这一项终于在我的滴答清单中被勾选掉了。
其实,这项任务根本没被记录,关于哪些任务需要记录,可以参考“2 分钟原则”:如果一件事不能立刻开始,其耗时超过 2 分钟,则它应该被记录到任务关留工具中。
中午吃饭前
这段时间按照原定计划,完成了物理作业,数学作业需要打印,暂且放在一边。之后的时间肯定是休息啦,为数学课做准备。
可惜,数学课还是提前开始了,我们太难了......
下午
这段时间读了一些书,但是其实也没读多少......该做的题肯定是跑不了的,做它。任务比我预想的要少一些,做完之后为了放松,调整了一下任务安排,这段时间读了一些必读书目。
英语下课后
作业今日事今日毕,肯定要先把作业写完。搞定之后读一会深度工作,这段时间也就过去了。总体来说,在投入到机械性任务时,时间总是过的非常快。
之后呢
《深度工作》今天肯定是要读完的,其他任务安排按计划进行就好。因为这篇文章写作时间的原因,我无法向大家展示之后的安排,在此只能说一句抱歉了。
总结
经过大半天的高效生活体验,我只能说,人在没有外界约束的情况下很容易飘,我们要用一些外界因素约束自己,用恰当的工具管理有限的时间和精力,这样才能在信息爆炸的当下,不被无意义工作所迷惑,为自己的人生打下坚实的基础。
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