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【读书笔记】《坚持,一种可以养成的习惯》

【读书笔记】《坚持,一种可以养成的习惯》

作者: 紫悦_魔法之元 | 来源:发表于2019-01-13 04:58 被阅读41次

1.6 坚持下去就会出现奇迹

作者在本章中有一个关于每周提高3%的工作效率的假设,持续5个月后,原每周要100小时完成的工作,可以减少到50小时。

假设3 假设每周提高3%的工作效率,持续5个月之后,效果会如何?

结论:你能够准时下班,也能够有更多休闲和自我成长的时间。

说明:假设你改善工作方式,每周提高3%的工作效率。例如减少上网的时间、会议提早十分钟结束、每天开始工作前拟定工作计划等。

提高3%的工作效率持续五个月(23周)之后,每周要用100个小时完成的工作可以减少到50个小时。光是提高3%的工作效率也会产生“复利”的效果,所以23周之后,工作的产能就会增长一倍。也就是说,这时只要付出一半的时间,就能够获得相同的工作成果。

如上所述,累积小小的进步就会产生大大的成果,这种做法就跟丰田汽车的“持续改善”政策一样。

【为什么特别关注这个假设?】

所从事行业的加班情况比较多,想改变这种加班状态。

【加班和原因是什么?效率不高?工作方式有待优化?还是其它原因】

导致经常加班的原因分析:

与效率有关的——

在给客户提供解决方案时,当项目超出自己以往的工作经验,需要用新知识、新技术解决时,方案的编撰效率不高,要寻找相关理论支持依据、相关案例、相关应用,一篇方案的完成,往往耗时会在以往方案编写的2-3倍。在这个过程中,还经常会出现,一再修改的过程。

与工作方式、工作流程有关——

在进行课程设计和课程制作开发过程中,因方法或因成员的经验不够,会有返工情况发生,而导致加班。

与沟通有关——需求沟通阶段,若对客户的需求理解有偏差,会导致完成的交付物与客户需求的差距,导致加班修改完善,以达到客户需求。

与客户要求期限有关——

很多项目,客户给的工期非常紧。我们在评估工作量时,正常的开发工作周期无法满足客户工期要求。但在市场竞争激烈的情况下,也只有接受客户工期,才能赢得与项目合作机会。这种情况导致的加班是常见情况。

【针对以上原因导致的加班,有什么办法可以改善?】

因超出自己现有知识和经验,而导致的加班,需要靠学习充电来解决。增加自己相关专业书籍的阅读,及参加相关培训。

与工作方式和流程相关导致的加班,可以对项目进行总结、反思和复盘国,以优化工作流程,提高工作效率。

因沟通不明确导致的加班,需要提高自己的提问能力,找到客户的真实需求,或找到问题的本质。

与客户工期相关导致的加班,通常的解决办法是在项目中投入更多人员,但在现实中却往往不太好实现,因为项目是并行开发的,几乎每个项目都有人员紧缺情况。可以采用授权给下面的成员,把加班压力分散,而不是事事亲力亲为,需要改变自己的一些观念,不要怕成员出错。另外,可以采用外包形式来减轻工作压力、加班压力,但这种方式会相应的增加沟通和管理成本。

【遗留有待解决的问题】

更多的情况是:客户工期紧、多任务并行、项目人力资源紧缺,就算是外包、授权,有时手头也会压着如山的任务。这种情况是否需要通过改变业务模式的方式才能得到彻底解决?或者,加班在软件开发行业中,就是一个永远无法改变的现象?


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