一般，项目成员在做项目任务时，会遵循轻重缓急的原则，将关键环节优先完成，那么剩下的任务对项目的成功与否影响力也就不会太大了。
在分轻重缓急前，首先得将要做的事情理清主次，作为之后划分的依据;而这个主次则需要围绕项目目标来展开。
项目团队工作的目的就是为了实现项目的最后目标，因此任务的分解、划分的小目标都是从大目标的实现基础上按层级来拆分的。
所以大家做事时首先要保证其中重要性等级较高的任务优先完成，即：与项目目标关联性越强的事宜就是关键性人物，需首要实现。
以项目目标为中心，对实现其所占比重越重的事宜就选择先安排，那么项目的成功率才会有保障。
项目进程中会出现各种意外状况，项目团队在面对较为繁重的项目工作时，最好将自己所有要做的事情全部列在一起，按照任务量与重要程度排好时间顺序。
在工作中，我们要善于发现决定工作效率的关键点，在第一时间解决排在第一位的问题。每个人都应有一个处理事情的优先表，列出自己一周之内急需解决的一些问题，并且根据优先表排出相应的工作进程，使自己的工作能稳步高效的进行。
在过滤次要工作时，我们可以首先把所有的事项列在一起，接着将可以不做的工作直接划去，这样至少可以过滤掉50%的工作。然后，再将可以晚些时候做的工作计划去，剩下的就是我们必须及时解决的工作。
可使用四象限工具来划分轻重缓急象限，或者使用项目管理软件工具来帮助我们整理组织事情和事务。
网友评论