23期自控力早睡早起训练营的小伙伴,大家好,我是来自时间管理组的诸慧,很高兴能在2018年的最后一个周末和大家用声音在空中相见,也很期待今晚就可以和大家在线下相遇。先介绍一下我的三个标签:我的职业标签:儿科医生,家庭标签:小学3年级小女生的妈,挺焦虑的,兴趣标签:终身学习者。
参加了很多次早起营,每次都能达到一个小目标。这次参加早睡早起训练营的小目标就是想重新把清单用起来,管理时间,平衡工作和生活。一方面要减少使用手机,另一方面也要减少手机里的app。所以我就选了手写的手账和手机的滴答清单来实现。
现在滴答清单已经用了2周,我觉得她还是挺适合我的。今天我就来和大家分享一下我粗浅的使用心得。
我以前也用过很多的清单类APP,比如像高效to do,日事清,各有优点和缺点,但最终我还是选择了滴答清单。为什么呢?
1.兼容性很好
高效todo最大的优点就是可以有两种显示的窗口,一种就是按照四象限方法显示,重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急也不重要,来分配它的界面。另一种界面是按照时间轴的方法,可以把一整天需要做的事情按照时间节点来列出。因为我还有一本手账本,就是这种时间轴的排列方法,所以我觉得可以用手账本来代替高效todo的时间轴。它最大的弱点就是和手机日历,微信,邮件,短消息等的兼容性不是很好,因此需要自己输入,任务多输入就成了问题。这对于我来说觉得是挺困扰的。所以就不用了。但是滴答清单就不一样,它和各种其他软件的兼容性很好,你可以在微信当中直接发送到滴答清单的公众号,让他帮你添加到清单,收到工作邮件也可以发送邮件给滴答清单,把邮件里需要办理的事务直接添加到清单上。
2.滴答清单包含了时间管理的很多工具
在任务中可以使用番茄钟计时,可以用这个软件达成GTD ,可以完成四象限工作法,也可以利用标签标,标注颜色,添加优先等级等等,这个探索一下可以实现多维度的时间管理。
3.滴答清单还有月视图的功能。
因此显示月视图的时候,就可以看到一整个月的工作流程和安排,一目了然。
我的经验
我目前正在尝试使用滴答清单,以往都是工作所占的比例比较高,我希望能够通过清单管理达成生活和工作的平衡。
首先需要设置自己的清单架构,因此我就先设置了两个清单,我的工作和我的生活。工作我设置了宁静的蓝色,表示冷静,生活我设置成绿色,让我觉得放松。每天看看蓝色和绿色是否平衡,就知道我在哪一方面花的时间比较多,可以进行调整,如果工作较多,可以委托他人的工作就可以分派出去或者不接新任务。
在2周的时间里,我使用中发现两个清单还不够,因为我是医生别人拜托我的事很多,一忙就可能忘掉,因此专门设了一个清单来记录,微信里收到消息就赶紧加入收集箱,有空再移动到相应的清单里。
每天我还有一些重复的任务,比如早起打卡、睡前复盘、英语学习、冥想、听书和手账记录,都是和个人成长相关,重要但不紧急,单列一个清单,设置好重复,这个清单就命名为个人成长。
有时候还会有一些零碎的时间,可以做一些小的事情,比如可以见缝插针的回答一下平台上病人的提问,也可以整理一下手机内的通讯录和图片,这个清单我命名为5分钟。
所以我目前有5个清单,每天在完成以后打勾的感觉十分爽。
不管用哪种清单,都是为自己服务,因此用哪一种不是一定的,适合自己的就好。
我的分享就到这里,谢谢大家。
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