
大家好呀,董小柒来了,已经很久没更新了耶。
今天就来分享个有趣的事情,那就是如何只用一个小时修改一份高大上的PPT。
先看一段对话。
同事:小柒小柒,在吗?
小柒:在呢,怎么了?
同事:现在有件很急的事,今晚有份项目的PPT,能帮我改一下吗?
小柒:哦,那发给我看看吧。(其实小柒是想拒绝的,哎,英雄难过美人关呀,哈哈)
半个小时之后。
小柒:美女改好了,已经发你邮箱了。
同事:什么,改好了,这才不到一个小时呀?
你或许想看一下同事的PPT是啥样的。
同事给我发的PPT就是这样的。(让我蓝瘦香菇呀,整个人都不好了)
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那么我到底是怎么只花了不到一个小时就改好了这份PPT呢?
后来,同事跟我说,项目进展很顺利,很成功。
你是不是想看到修改的。
看一下。
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那么小柒到底是怎么做到的呢?
其实小柒也只是做了三件事情。(由于涉及到隐私这里只举相关的例子)
1、构建PPT的整体框架;
1、配色;
2、排版。
接下来看看怎么做才能让PPT高大上起来。
一、构建PPT的整体框架
框架是做PPT最核心的部分,一旦整体的框架不好看,PPT就会掉档次。
特别是封面,更要有吸引力。
既然是帅哥也要学会打扮呀。
什么意思呢,在好的内容你也得修饰呀,密密麻麻的文字不美观。
其实PPT里面的框架只有五部分:封面页、目录页、过渡页、内容页、封底页。
对于封面一般都喜欢用图片,所以同事的PPT封面用的是半图型。
这里在推荐几个封面设计的类型:

说完封面还有一个就是过渡页,为了防止整个画面会比较空洞、单调,这时也使用了图片。
不过是把图片放在底部然后加上蒙版,这样可以突出主题文字。

为了突出公司形象,在内容页里把LOGO直接统一放入母版里面。

同时为了方便标题的修改,使用了占位符。

然后再把目录页放进去,这时封底页直接使用封面页即可。
到这里整体的框架已经搭建完成了。
二、配色
可以看出同事的PPT配色太辣眼睛了。
大红大绿的,这要是真的用了,结果估计只能是回家了。
小柒是怎么快速完成配色的呢?并且做出来还那么好看。
其实对于配色,小柒只考虑了三件事情。
1)公司有没有LOGO,有就直接使用LOGO色;
2)没有LOGO色,这次的项目属于哪个行业,使用行业色;
3)如果都拿不准就用安全色,牛人在做PPT使用哪些配色;
显然小柒使用了LOGO色,就方便多了。
但是怎么使用呢?
只需四步即可完成配色。
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简单吧,配色做好了,这下就是整理内容了。
三、排版
说道排版自然而然的就是文字,怎么处理文字才能更好看呢?
1、文字处理的三种方法
处理复杂多的文字,有三个很好的方法,小柒屡试不爽。
1)加大字号,加粗字体
为什么要加大加粗字体呢?
来看一下对比你就知道了。
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可以看出加大加粗字体以后,更加的醒目了,也有了对比感。
2)加颜色
为了增加画面的丰富,把字体加上颜色。
会有很强的视觉吸引力。

是不是更加的突出了,既快又好。
毕竟一个小时嘛,也要保证质量。
3)加色块引导
小柒一想能不能再好一点呢,结果就有下面这样的设计。

是不是更有对比感了,标题也特别醒目了。
小柒想,不能只用这一种方式,多单调。
怎么做呢,小柒的脑子360度无死角快速旋转。
就有了这个想法。
2、逻辑图表的运用
同事的这份PPT有时间关系、有产品的优点分析、又有市场发展策略等。
使用逻辑图表恰到好处,总比干巴巴的文字好。
怎么运用逻辑图表呢?
自己去画吧,怎么可能一个小时完成,页数那么多,内容那么多。
到底怎么搞得定的呢?
看一下效果。

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小柒这是你画出来的吗?
不是,为了节省时间,提高效率是小柒在KOPPT直接下载的。
小柒只需要把内容放进去排版即可。
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小柒真怕被同事知道呀。(捂脸,好尴尬呀)
但是不能总用逻辑图表吧,毕竟有产品呀?
又怎么办,不着急,用图文排版呗。
3、图文排版的运用
其实也是偷了个懒,小柒哪有那么多的创意和想法呀。
看一下。
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其实原稿是这样的。

小柒只是找了几张图,然后修改一下。
小柒也是下载使用的。
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小柒感觉太机智了,毕竟小柒的时间也是有限呀,自己那么多事要做。
其实不管怎么样,只要有想法,快速完成工作即可。
这就是小柒只用一个小时修改的PPT。
其实小柒能快速完成的最后一个原因,小柒下载了一份模板。(捂脸,太不好意思了)
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好了,小柒不能再说了,不然同事知道了,太不好了。
用一张图总结一下:
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我是董小柒,那个最懂你的小柒(用简单的方式,分享有用的知识)
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