在职场,我们会遇到不同类型的领导,那么作为下级,尤其是秘书,我们只有了解了领导的类型并适应他们的工作特点,才能提供优质的服务。下面,我们把领导分为5种类型,一起来看如何适应这5种类型的领导。
一、对谋略自信型领导的适应
这一类领导常常是学富五车,能力超强,可以说是领导中的佼佼者,是令人崇拜的全才。这类领导很有见解,但有时也很固执和自负。对于他的决断,别人已明显地看出错误,但还可能坚持不改。那么我们应该如何做好这类领导的助手呢?
第一,多服从少参与。因为他们能力强,所以我们主要是听话、办事,不是参与。
第二,集中精力领会意图。他交待工作时,要集中精力全神贯注,说不定他的话整理好就是一篇好文章。
第三,在他讲话时,可大胆询问。因为这类领导很乐意重复自己的重要观点,并且在重复时再次产生出新意。
二、对超脱粗放型领导的适应
这类领导坦率直爽,为人处事宽宏大量,但做事不够细致,也不喜欢亲自处理具体问题,讲究分工明确,不爱管分外“闲事”。一般来说,如果是给这类领导当秘书,就有很大的自主权,甚至是“二领导”了。但要特别注意以下几点:
第一,要出好点子。
第二,要格外精心。
第三,要主动汇报。
第四,要防止越权。不能哄领导,也不能假传指示。
三、对民主纳谏型领导的适应
这类领导待人友善,和蔼可亲,民主平等,容言纳谏。这可能是他们的经历决定了他们看任何人的都觉得不易。在这类领导身边,心情是比较轻松舒畅的,也更能展现出下级的才华。但要注意以下几点:
第一,要谨言慎事。不可因为领导信任你,就胡来。
第二,要常思多想。
第三,态度谦和。下级不能因为领导好说话没有架子就认为善人好欺,看不起甚至诋毁领导。
四、对看人审事型领导的适应
这类领导就是比较倾向于感情用事,对在身边工作时间长、用得顺手的人总是抓住不放,而对其他人则存在偏见,即时你干得不错,也不很满意。为这类领导服务,首要的是尽心尽力,周到细致,但还要知道领导的心理特点,明趋暗抑,才能事半功倍。
第一,不怕吃苦。因为你很受领导信任,可能很多事都爱叫你干,那么你就不要喊苦喊累,忙一点也有好处。而且周围的人还可能对你有微词,你也无处诉苦,这时就需要有任劳任怨、忍受误解的精神。
第二,巧妙推荐。就是对领导还不太信任的同事,不放弃任何有利时机,恰到好处地向领导介绍和举荐。一是顺水推舟,当某位同事做得好的时候,在领导旁加以称赞。二是直接建议。就是直接告诉领导某某同事有某项突出才干。三是有意出错。在无关大局的事情上出点小差错,这可以显示其他同事的优点,使领导对其他同事逐步产生信任感。
五、对多变无定型领导的适应
这类领导经常情绪不够稳定,不够有主见,容易见异思迁,这样会导致下级做很多无用功。所以,在这类领导面前工作,重要的是要有耐心和毅力,能沉住气,开动脑筋,尽快适应。
第一,当面遵从。领导反反复复,推倒重来,不论你多么不痛快,表情上不流露,更不能顶撞。
第二,私下等待。因为说不定领导改来改去,最后又回到原点,所以你不妨耐心等待一下。
第三,最后加劲。某项工作敲定的时间到了,那就再下功夫干好,干完美它,领导会很满意。
总之,世界上没有万能的领导,也没有万能的秘书(下级),无论对哪种类型的领导,都不能消极抵抗,只能忠于职守,提高自身水平,了解领导的特点,做好服务。
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