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清华宁向东178-时间管理

清华宁向东178-时间管理

作者: 依诺芝 | 来源:发表于2018-03-27 06:07 被阅读17次

1-时间管理

检讨,是目标管理中非常重要的一个环节。当德鲁克第一次用“目标管理”这个概念来讲解管理逻辑的时候,他就把检讨、评估作为了极其重要的一步。德鲁克说,所谓的管理应该强调经理人或者员工建立“自我控制”的精神,他强调管理目标不应该从上而下地建立,而应该是由工作者根据自己对于组织的目标进行理解,然后再制定个人目标,目的在于组织目标的达成。随后,他也强调对这些目标的追踪、评估和奖惩。

检讨目标是否有效地实现,实际上是目标管理的重要内容。德鲁克认为,所有的“管理”,核心都是“自我管理”,而“自我管理”的核心,是“时间管理”。

德鲁克的时间管理,比较多地是为了更加有效地利用时间,但其实在对于时间利用过程的背后,可以分析出一个人遇到事情的行为,而对于这个行为的分析,可以让人长进更多。

所以,当我们把一段时间内所做过的重要事情进行重新复盘之后,可以按照德鲁克的三部曲来反省自己:

A.了解自己究竟是怎样利用时间的,还原做事的原始轨迹,对事件进行复盘;

B.反思自己是如何利用时间的,有些时间是可以不花的,有些会议和应酬是可以不去的,有些自己主导的会议是可以开得更有效率的,有些“弯路”下一次是可以避免的;

C.德鲁克说的,时间管理的最后目标,是为了更好地作时间的整合。

2-时间管理的本质

在德鲁克的时间管理逻辑里面,实际上并没有展开从时间分析、到行为分析的逻辑。但是,如果不对时间表象背后的行为过程,以及行为过程背后一个人心中的决策机制进行深入分析,这个人的境界是很难提高的,他对于时间的使用效率也很难有根本改善。

如果不在这个“认知层面”对自己有根本的改变,一个人的行为机制就不会有根本改变,时间利用的效率就无法得到根本的提升,就会浪费很多时间。

3-时间管理的重点

改善时间利用效率,重在改变决定行为的底层观念。

对时间进行复盘,可以回忆一下这些天的时间使用情况,画个简表。这样,就可以依照德鲁克所谓“记录时间—分析时间—整合时间”的逻辑,来提升自己的管理能力了。

德鲁克的管理思想被称为人人都用得上的管理学智慧,就在于:每个人都有时间管理问题,从每个人如何改善他的时间使用效率,就可以训练出他改造他人、改造组织的能力,他更有效地度过一生的能力。所以,时间管理貌似是非常简单的小事,但实际上是训练所有人精通管理逻辑的不二路径。

4-时间计划表

假期时间计划表

可以在放假前的最后一天,填写一下。先填写最开始的两行:

第一行,假期的总目标,在这几天里要扮演怎样的角色;

第二行,几天里面的时间计划表。

假期结束后,可以拿出来,根据假期实际发生的情况,对时间使用情况复个盘,看看哪些目标和计划,你实现了,哪些目标没有实现。对于没有实现的目标,可以对它进行比较深入的行为分析了,进而可以再往深了挖掘,行为背后的认知逻辑。究竟是事先把事情想得太好了呢?还是执行计划的过程出了问题。有了前面这两个工作,你下一次过节,对如何改善行为,实现目标,就会更加有把握。

当你开始要考虑更好地利用时间了,哪怕每一年只是特定的一段,每一天只是特定的几个小时,这就是一种进步,说明你的生命在被计划着使用,你的时间值钱了,你的生命价值开始被计划着实现。这都是好事。

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