永远不要以你觉得的态度去对待工作,也不要优柔寡断,该果断则果断。省一事却费多事,时间浪费太多,你会心疼。
图片来自网络一、事情不会按照你觉得的方向发展。
两个礼拜前,马克先生想要测试样品,因国际银行间转账费用太高,便提出了贝宝支付。金额不多,在一百美金左右,便同意了。在付款前一般会给客户做发票,然后便把公司的贝宝账户也填进了发票里面。发给客户电子档之前,习惯性地转成了PDF格式,以防止黑客入侵邮箱篡改信息。
在写邮件的时候,突然想到需不需要在邮箱里也注明一下贝宝账户,因为老外比较懒,在邮件里写了账户信息,那么他们打款的时候就可以直接复制了,这样也不容易出错。可是,这个想法并没有落实,因为我觉得这是多此一举,客户也会觉得自己啰啰嗦嗦,毕竟交易事项以发票为准,他需要确认的也是发票,便没有写进去。
然而,收到客户打完款的邮件通知时,傻眼了,他竟然把钱打在了我的邮箱上面,而这个邮箱是没有开通贝宝账号的。老外果然是懒啊,直接复制了我的邮箱就打款。要是发邮件之前不要自己觉得自己啰嗦,认认真真把该提醒的提醒到位就好了。事情不会按照你觉得的方向发展,有太多意外情况让人始料未及。不接受这笔款项等于拒绝这笔交易以及未来可预见的订单。抱着机会来敲门就应该大大方方开门的原则,便申请使用我的个人邮箱也去注册了贝宝账号,接收这笔款项。
二、按规则出牌才能最大限度地保护自己
一波未平一波又起,账号刚刚开通,虽然马克先生的美金赫然在目,但随即在我点击接收的那一瞬间,收到新邮件通知说,款已被冻结。理由是新账号,信用指数低,贝宝需要审查,要求提供各种资料。本来时间宝贵,忙碌得不行,却不得不牺牲联系客户的时间去整理各种材料发给贝宝审查。资料提交上去以后,贝宝说,资料齐全,但兼顾到买家利益,账户必须在发货以后才能解冻。此时,网上关于贝宝的负面帖子历历在目,让人心神不安。
发货之前,查看了一下客户的公司地址和他的贝宝注册地址,不一样,之前留意过贝宝的规则,发货必须跟买家的贝宝地址一样,卖家利益才能收到保护。然而,现在我的账号是退款也退不回去了,骑虎难下,本着诚信为本的原则,客户毕竟已经打款,还是硬着头皮把样品发了出去。此时唯一能指望的是客户人品好一些,因为即使他实际上收到货了,如果他想骗样品,告诉贝宝说没有,贝宝也会偏向他的。
按照贝宝交易规则,发货地址必须跟买家贝宝地址一致,如果不一致,要么冒险发货各种不好的后果自己承担,要么退回去让客户重新打款。当时若是在邮件里多加上一句话,那么这些与贝宝周旋的时间就不会浪费了。这次没有按规则出牌,拿自己的利益作赌注,冒了一次小险。
三、交易中需要必要的信任
发货以后,我给客户打了个电话,告知查询单号并随口问了一句他在干嘛。他激情洋溢地说:“I am watching TV now,thanks for calling me.”听他的声音,像是一个特别豪爽的人,祈祷他不是一个坏人。事实上收到东西以后,他也没有像网上说的坏人一样,收到货了没有狡辩说没有或者鸡蛋里挑骨头,刁难我们,真是万幸。同时他还保持了打款时懒洋洋的作风,一直放着样品也没有去测试,我估计他肯定是天天在看电视然后忘记测试了。
如果当时对这个客户不够信任,在了解到他打错贝宝账户以后没有去注册新账户,按这个客户的慵懒作风,重新打一次估计又得拖很久很久,甚至他嫌弃麻烦不打款了,因为在国际交易中,很多老外都被中国的供应商惯坏了,习惯了免费样品,而我们的货值很高,给未曾谋面的人送免费样品显然不现实。然而样品不在客户手里,永远不能争取到可爱的订单。这一次,必要的信任扮演着重要的角色。
四、想当然只会惹麻烦
昨天,另外一个客户需要样品,也要提出要打贝宝。如果这个客户把钱打到那个新账号里,那么那个账号里面就有两百多美金,度过解冻期以后便可以提现出来。然而对新账号已经失去了安全感,虽然知道贝宝要达到150美金才可以提现,但不愿意用新的款去凑数,当时想当然地觉得,虽然新账号里面提现额度不够,充值达到150美金不是又可以提现了吗?或者我可以把新账户里的款转到公司贝宝账户里面。于是,让那个客户把款打进了公司贝宝账户里。
今天,新账号收到邮件说解除限制了,我兴致勃勃地去查看。先是试着把新账户里的款转进公司账户里面,然而收到提示说中国境内的账户不能相互转账。之后我试着去充值,然而也无法充值。当时想啊,唯一能够让新账户达到150美金的办法可能就是再让其它客户也把款打进这个账户里边,可是我不愿意。此时只能抱着死马当活马医的态度打了客服电话,客服说,他们可以将两个账户合二为一,但必须提供一些材料。
又是材料,可以预料到一些时间又不得不浪费在与贝宝周旋上。就为了这一百多美金,浪费了那么多时间,心想自己的时间真是廉价,可如果不按照贝宝的要求做的话,那这一百多美金也拿不出来了,等于我之前的那些投入时间是零产出。于是,硬着头皮又提交了材料。
反复折腾,终于收到贝宝的通知说转款成功,同时他们按我的要求把那个新账户也注销掉了。终于松了一口气,此时回想一下整个过程,最开始如果在邮件里多加那么一句话,提醒一下粗心的客户,后面的一系列问题就不会发生了。省一事却费多事。
老天爷真是一个调皮的家伙,他从来不会对你言听计从,而是喜欢逗你玩,跟你开一些让你哭笑不得的玩笑。你觉得永远只是你觉得,他可不会按照你觉得的方向让事情演化和发展。
时间太宝贵,应该浪费在美好的事情上,而不是浪费在无意义的折腾中。永远不要以你觉得的态度去对待工作,那会带来很多意想不到的后果。谨以此文,告诫自己。愿每一次的波折都能够带来成长,不辜负时光。
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