用条件格式扮靓报表

第二周的第二天，我们要继续加油！

今天我们学习用条件格式来扮靓报表，看看都有哪些知识点！

基本用法：

1.突出显示单元格规则

选中数据区域，点击开始-条件格式-突出显示单元格规则-选择大于、小于、介于、等于文本包含或发生日期等进行设置，设定单元格格式填充颜

色。

2.快速查找重复值

选中数据区域，点击开始-突出显示单元格规则-重复值-给单元格选择重复值的颜色。

3.最前/最后规则

选中数据区域，点击开始-项目选取规则-选择最前或最后-选择填充颜色-OK。

进阶用法：

1.数据条

选中数据区域，点击开始，点数据条-选择数据条颜色。

2.色阶

选中数据区域，点击开始，色阶-选择色阶样式，这时数据就按大小显示，深浅不同的颜色。

3.图标集

选中数据区域后点击开始-新建单元格规则-格式样式选择图标集-图片样式自己选择-大于等于的值自己按需要设置，点击确定。

4.其他可视化

我们可以利用单元格格式设置来完成

选中数据区域后将提前设置好的格式粘贴到单元格设置-自定义类型中-确定。

这里我么有两种格式，大家可以自己尝试操作。

[蓝色]↑0%;[红色]↓0%;0%

[蓝色]▲0%;[红色]▼0%;0%

数据条的神奇应用

1我们想着数据区域中只显示数据条怎样操作呢首先-选中数据区域后点击开始条件格式-数据条-图标集-选择渐变填充-管理规则-编辑规则-勾选只显

示数据条-OK。

2只显示图表，我们选择数据区域-开始-条件格式-图标集-选择图标-管理规则-编辑规则-勾选只显示图标-值设置大小范围-确定。

图标集的应用

我们选择数据区后点就开始-图标集-这里我们选择的是五项限的图标集，大家可以自己试试。

自动填充小计行

首先我们将小计行按Alt+=进行求和-选择条件格式-新建规则-选择使用公式确定要设置格式的的单元格-输入公式-=$A2="小计"-为单元格设置填充颜

色-确定，这时显示小计的行就被填充颜色了。

抽奖前3名

选择数据区域点开始-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的的单元格-输入公式-=$C2<=3-点击格式，为单元格填充颜色-确定。

高大上的迷你图

选中数据区域-选择插入下的迷你图，自己选择样式-确定放置迷你图的单元格-设置高点低点，确定，可以尝试设置。

函数图表

可以利用REPT公式来设置

首先，我们选择一个图标，输入公式REPT-选择图标-绝对引用-选择要设置图标数据单元格，确定，向下拖拽，这时图表就会随销售额的大小显示

图标是数量了，然后我们的图标和字体颜色是可以进行选择的，设置条件格式-新建规则，选择输入公式-=$F$="红色或其它颜色"，当我们F2单元

格显示什么颜色是，图表区域的颜色就会随着发生改变了，当我们点数据辆特别大时，我们可以将数据除以500。

数据透视表应用

数据透视表中，趋势图的做法

首先我们选择透视表中的列标签，选择字段项目和集-选择计算项-设置趋势图名称-公式处输入等于号-确定-然后拖动趋势图到透视表的前边，选中

这一列，点击插入迷你图，自己选择样式，选择数据区域，确定，这时带迷你图的透视表就完成了，很高大上啊！

聚光灯的使用

在Excel中是没有聚光灯的，我们可以利用条件格式加VBA来完成，共三步，首先我们选择数据区域，将点击条件格式-新建规则-使用功能确定单元格的格式-复制公式=OR(CELL("ROW")=ROW(),CELL("COL")=COLUMN())，设置聚光灯颜色，格式-选择颜色-确定，第二步：工作表标签右键菜单 - 查看代码 - 在打开的Visual basic窗口把下面代码粘贴到右侧的空白窗口中。

第三步：文件 - 另存为 - 格式选“启用宏的Excel工作簿

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

Calculate

End Sub

如果我们在Excel中安装了方方格子和易用宝插件的话也有这个聚光灯的效果

旋风图的制作

这个我们在课下可以先进行研究。

今天学了好多自己感兴趣的新技能，越来越喜欢这个课程了，我要加油！