《番茄工作法图解》,是一本时间管理类书籍,作者史蒂夫诺特伯格是这书的受益者和实践者。多年来,他不光自己践行番茄工作法,同时带领团队应用番茄工作法改进运作流程,优化时间安排。这本书自2011年引进中国,出版11年,至今印刷了28次,可见这本书的畅销程度,这是一本有趣且实用的书,和其他时间管理类书籍相比,这本书运用了讲故事的方法,以及图文并茂的方式相结合,给我们呈现出不一样的时间管理视角。
《番茄工作法》这本书便于我们理解和掌握时间管理的诀窍,轻松掌握番茄工作法的精髓。《番茄工作法图解》今天学习的这个片段,可以让我们提升专注力和工作效率,同时,帮助我们缓解时间焦虑,更加专注于当下的事情,在工作中收获满满的成就感。
总之,应当明确外部中断的类型和数量。通过画减号、写下所要求的活动名称,来跟踪记录每次中断。处理外部中断的策略,由以下四步组成。(1)告知:“我手头有事,正忙。”(2)协商:“周五再帮你做,行吗?”(3)计划:写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟。(4)答复:按照承诺回电或答复,不然的话,下次别人就没法信任你了
当你工作时,是否觉得自己像一个救火队员,哪里有问题,就跑到哪里灭火。你正在做你自己事情的时候,旁边突然有个同事找你帮忙看看文案写的怎么样?又或者 你接到一个快递电话 说你快递到了,需要到付,亦或者你后面的同事找你打印资料,你忙的团团转,感到特别心累。
领导询问你工作进度的时候,你支支吾吾不知道怎么开口。
一般做法:一般情况下,你正在忙工作,同事找你帮忙,你是直接一口回绝,还是答应下来呢开始做呢?
坏处:你一口回绝对方,对方下次有什么事,可能直接去领导那给你穿小鞋,如果你一口答应下来呢,就会任凭中断的干扰,打断了我们原有的工作节奏。
如果你不想像电视剧《三十而已》里边的钟晓芹一样,
在工作的时候,总是被有同事打断,
那么你需要有策略的拒绝对方
如何有策略的拒绝对方呢?文中给出了四个步骤去处理外部中断:首先,(告知)告知对方“我手头有事,正忙”,接着,(协商)跟对方协商个时间去处理这件事情,然后,(计划)把这项计划放到到自己的今日待办清单当中,最后,(答复)在协商的时间节点给对方答复。这个方法不是说要我们直接拒绝对方的打扰,而是,先暂停当下的活动,记录协商好的计划,并在约定时间去答复,然后再继续手头的工作。这个方法针对的是非紧急的、非立马要去执行的外部中断工作。某天晚上,用电脑在做一个商品陈列图,距离交图纸的期限,只有两天了,赶紧在画,这时候,我微信响了,深圳一个酒店管理的朋友给我发消息,说让我帮她找个中国风PPT模板,培训急着要用,于是我一边自己在电脑里翻着文件夹,一边问了5-6个做培训的朋友,帮她找到和她心意的模板时,已经是晚上23:45困到不行,然鹅,自己的工作还没弄完,第二天一早6点多就爬起来画图,这样一来真的太耗时间和精力了。如果用文中的四个步骤,我会这么处理,
第一步告知:我会先告知她,琦琦姐我现在手头上有事,第二步协商:PPT模板我晚一点发给你,行吗?第三步计划:拿张纸写下一会要帮她找PPT模板第四步答复:按照时间答复她,不失信于人
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