很多事情做了一次之后，就可以留存一些经验，以备之后的需要。这里仅给出一个晚会的筹备清单。

晚会筹备

1.分工与统筹

提前给所有的小伙伴分工（节目收集及素材整理、食物采购、场地布置物料购买、视频制作、场地的确认、照片和视频收集、游戏设计自己礼物购买、主持），后续可能会不断细化分工。

所有的分工都需要进行任务的拆解，每个任务节点都需要定一个时间节点。

每个节目都需要有一个负责人。

分工表（部分）

2.形成每日定期的工作汇报制度（在微信群或者QQ群等发布今天造完成的工作+遇到的问题），并告诉成员可以在固定的时间进行回复，以腾出大块的时间做其他的事情。

3.负责人需要制定一个任务推进表，以记录每个人的推进程度以及完成情况等。

进度表

晚会当天

1.所有流程一定再走一遍，以发现一些环节漏洞（比如某个环节没有安排人手负责等）

2.检查相机等设备是不是ok，并安排拍照人员

3.预留足够的时间来布置场地

晚会之后

1.发票的整理

2.整理照片，撰写新闻稿

3.筹备组的感谢，老师的感谢（礼物或者）

具体的检查清单

1.饮食

需要的数量及种类、到达的时间、饮食不够需要的采购、蛋糕及相关的设备

杯子和盘子等餐具

2.场地

时间，灯光，话筒，场地设计

3.场地布置道具的购买

建议分给好几个人来买，否则后期发票整理工作量比较大。

4.现场工作

前期场地布置是不是每个人都有任务（场地布置）

每个环节是不是安排了人手（分蛋糕、颁奖等等）

是不是有人负责查看食物是不是足够并及时补充

后续想起来再继续补充。