2017接近尾声,2018就要到来,然而年终总结却难倒一大批人,当然如果只是需要将年终总结文档写出来呈交上级领导那还是没什么的,但是如果要将年终总结做成PPT汇报给上级领导,那可就是愁上心头了。
今天给大家分享一些PPT的小技巧,这些小技巧可以提高你们制作PPT的效率,同时还可以把过多的文字形象化处理。
一、修改文本框字体
在一个PPT里面,文本框无处不在,但是很多时候你会发现,文本框里的字体并不是你需要的字体,而你需要对每一个文本框里的字体进行修改。而修改一个文本框里的字体至少需要4个步骤,如果你的PPT有15页,每一页里有2个文本框,那么你就需要重复4×15×2=120个一模一样的步骤,想到就心酸。
常规操作一次只能修改一个文本框的字体,而学会了这个技巧,只要你在这个PPT里插入文本框,那么文本框的字体都将变成你的默认字体,这就不用你一个个的去修改了,可以免除好几百个重复的操作,大大节省了你的时间。
二、文字形象化
普遍情况下,大多数朋友的PPT里的文字都相对较多,但是文字一多,整个PPT的排版都会让人觉得拥挤而难看,但是要解决这个问题,又不知道从何下手。这个时候,如何将文字形象化对于排版来说就显得尤为重要了。请看下图
今天这个小技巧非常简单,但是又非常的实用。它可以一键将文字转化成图形,让你那些过多的文字有处可放,还可以让你整个PPT的版面看起来形象干练。
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