现在由于通信网络发展的越来越快,很多领导安排工作,都是在qq或者微信上安排工作,那么当领导给我们安排工作的时候,我们应该怎么回复呢?这是我们这篇文章想要和你分享的启发。
一般来说,我们会说,收到,或者说好的。这只是给领导说,我知道了这个事情,但是接下来要怎么样做事情,我们必须要给领导一个反馈。这样的话,领导才会真正的放心,让我们去做事情。接下来,我把领导给我们安排工作分成三种类型:
[if !supportLists]一、[endif]安排类
第一种是安排类,也就是领导要把这个任务安排给我,让我们去做事情。这个时候,我们不仅要把自己收到信息这个传递给领导,更重要的是,要说明接下来我要如何做这个事情,也就是说,接下来我应该怎么办,我完成这个任务的方法是什么,这才是领导想要知道的。
比如说,领导在微信里说,小戴,后天下午我们要准备一个会议。那么这个时候,我们应该怎么回应呢?我们可以这么说:“领导,好的,我会马上制定一个方案,当面把这个方案打印出来,给您进行汇报”
因此,领导给我们安排任务的时候,我们不仅要让领导知道我们已经收到,领导发给我们的信息,更为重要的是,领导想要知道,你接下来应该怎么做,这才是最重要的。
[if !supportLists]二、[endif]通知类
第二种是通知类,也就是领导发一个通知,要让你干什么具体的事情,这个时候领导已经把事情的方案做好了,你只需要按照领导的要求去做这个事情就可以了。
比如说,领导说,今天下午三点,我们要参加一个会议。那么这个时候,你可以这么说:“好的,领导,我按时参加,我已经准备好会议材料了”
这种通知类的事情,一般来说,我们只需要我们把已经做好的事情,和领导进行汇报一下即可,因为领导已经知道如何做事情,我们只需要按照领导的要求去做就可以了。
[if !supportLists]三、[endif]延伸类
第三种是延伸类,什么意思呢?这个和前面一样,要做方案,也不是直接做某件事情,而是要要讨论具有如何做什么样的事情。需要具有的步骤和方法。
比如说,领导说:“小戴,我们要准备一下会议材料”,那么这个时候,你可以这么说:“好的,我马上去准备,今天晚上9点前把材料发你邮箱,如果有改动,请您随时联系我,我马上修改,修改后,我会在明天早上8点前放在您的办公桌上”
不知道,你有没有发现,一个真正聪明的人下属,不是领导要求下属截止时间把材料上交上来,而是自己给自己设置截止时间,让领导放心,这个工作交代给自己,这才是真正的靠谱的下属。
[if !supportLists]四、[endif]我的思考
不知道,你有没有发现,我们在接受领导的信息的时候,我们要做到三件事情:第一,就是要告诉领导,我已经收到你的信息了;第二,要告诉领导,当你收到这个信息的时候,你接下来应该怎么去做;第三,给自己设置一个时间节点,让领导放心,在这个时间节点内完成任务,并在把任务上交给领导。
很多人会想,我有必要这么干吗?我又不想升职,我就想说,我们不是为了升职,我们是为了我们这个人的价值,只有我们能够赢得别人的信任,让别人感觉到靠谱,我们才会有机会让自己有更多的机会和平台,才能够给别人创造更多的价值。
网友评论